【正文】 聞上報(bào)道，最好安排在上午9：30或10：0010：30 ，這樣便于記者到會(huì)。會(huì)場(chǎng)空間根據(jù)參加人員數(shù)確定，若會(huì)場(chǎng)空間過(guò)大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值并不大。確保新聞發(fā)布會(huì)參與人員的數(shù)量和質(zhì)量。 (略) （三）按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案。到新聞發(fā)布會(huì)近日，電話詢問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)，等等。（四）購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。（3）背景設(shè)計(jì): 根據(jù)新聞內(nèi)容設(shè)計(jì)。不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其他放射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。服務(wù)人員的主要工作有如下幾點(diǎn)：安排與會(huì)者簽到；引導(dǎo)與會(huì)者入坐；準(zhǔn)備好必要的視聽(tīng)設(shè)備；發(fā)布宣傳材料和禮品；安排好餐飲工作；安排一名攝影師專門拍攝會(huì)場(chǎng)情況，以備將來(lái)宣傳和紀(jì)念之用。會(huì)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人的名片、便于日后加以聯(lián)系。通常為：來(lái)賓簽到 貴賓接待 主持人宣布發(fā)布會(huì)開始 按會(huì)議議程進(jìn)行 會(huì)后交流 有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。二、目的：造勢(shì)，轟動(dòng)，告知，吸引注意力。四、方式：1. 配合促銷活動(dòng)（制造有吸引力的亮點(diǎn)） 2. 媒體配合A. 硬廣一定要有促銷內(nèi)容、新聞標(biāo)題與開業(yè)活動(dòng)相聯(lián)系，有沖擊力。3. 開業(yè)實(shí)施A. 試營(yíng)業(yè)：通過(guò)媒體和促銷活動(dòng)造勢(shì)引導(dǎo)、誘惑、刺激消費(fèi)，檢查缺陷并改進(jìn)（試營(yíng)業(yè)并非必需項(xiàng)目）。 C. 訓(xùn)練有素的禮儀小姐，專業(yè)的工作人員。，運(yùn)用硬廣軟文進(jìn)行補(bǔ)救彌補(bǔ)措施。 活動(dòng)時(shí)間： T 0 上午10：00 時(shí)。 時(shí)間安排表：內(nèi)容時(shí)間要求備注1過(guò)街橫幅的發(fā)布T12到T +4主要路口、小區(qū)2以請(qǐng)柬的形式邀請(qǐng)、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單。T10前店面標(biāo)準(zhǔn)6室外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢T1按照效果圖7演藝公司做好典禮準(zhǔn)備，人員到位，播放背景音樂(lè)，檢查物品、設(shè)備。9：50當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)，記者采訪（組織人員襯托氣氛）10：0010：30記者隨機(jī)采訪，發(fā)放禮品11：20，再次進(jìn)行抽獎(jiǎng)11：10二、 媒體排期計(jì)劃序號(hào)時(shí)間媒體數(shù)量?jī)?nèi)容備注1T8晚報(bào)類報(bào)紙或廣電報(bào)1優(yōu)惠、開業(yè)1/4通欄2T2到T1大蓬車4流動(dòng)宣傳主要街道，小區(qū)3T8電視字幕廣告1周開業(yè)及優(yōu)惠銷售信息每天一次，在新聞或天氣預(yù)報(bào)前后滾動(dòng)播出4T14報(bào)紙1新聞開業(yè)5T1報(bào)紙1開業(yè)信息。因此小區(qū)活動(dòng)不能忽視，它憑借費(fèi)用低、操作簡(jiǎn)單、效果直接的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)漸漸成為銷售的主要方式之一。第二步，確定活動(dòng)形式，進(jìn)行公關(guān)。7與物業(yè)聯(lián)合搞活動(dòng)新建成交付由物業(yè)聯(lián)系購(gòu)房者，與其一同進(jìn)行聯(lián)誼或答謝會(huì)等活動(dòng)。 根據(jù)具體情況，選擇確定適當(dāng)?shù)耐茝V形式，與小區(qū)相關(guān)部門（物業(yè)、建筑商或單位基建單位房，城管等等）聯(lián)系，進(jìn)行相關(guān)的前期公關(guān)活動(dòng)。2）得到小區(qū)購(gòu)房者的聯(lián)系方式或住址，直接上門推銷；或通過(guò)單位直接進(jìn)行集體銷售，將銷售完成在裝修之前，這樣就可以避免小區(qū)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)。 小區(qū)活動(dòng)根據(jù)不同的形式準(zhǔn)備不同物料，以下為小區(qū)展示一般所需物料：序號(hào)項(xiàng)目要求備注1樣機(jī)3臺(tái)以上，多于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手根據(jù)小區(qū)的檔次確定型號(hào)2展板小區(qū)活動(dòng)專用展板3宣傳單頁(yè)、手冊(cè)等數(shù)量根據(jù)小區(qū)規(guī)模進(jìn)行確定4立牌或易拉寶1~2個(gè)5拱門根據(jù)場(chǎng)地大小決定6咨詢臺(tái)最好帶有皇明標(biāo)志7刀旗數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定二、小區(qū)活動(dòng)的舉行.第四步,小區(qū)活動(dòng)開展：1) 現(xiàn)場(chǎng)布置要凸現(xiàn)皇明形象，唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是壓倒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。活動(dòng)技巧：1) 利用已安裝用戶造勢(shì)，比如給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)，如安裝后抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)，會(huì)給消費(fèi)者帶來(lái)額外的驚喜，產(chǎn)生宣傳效果，贈(zèng)送禮品時(shí)現(xiàn)場(chǎng)要正式一點(diǎn)。2整理檔案，對(duì)安裝用戶進(jìn)行電話或上門回訪3對(duì)未安裝皇明或預(yù)定其他品牌的用戶繼續(xù)通過(guò)各種方式做工作，希望能轉(zhuǎn)向購(gòu)買皇明4組織抽獎(jiǎng)或者其他評(píng)選活動(dòng)，在小區(qū)內(nèi)公布中獎(jiǎng)用戶姓名，并電話告知，進(jìn)行隆重的送禮活動(dòng)，吸引周圍消費(fèi)者的注意。 解決方法：利用工程推介的一些資料，向物業(yè)解釋，經(jīng)過(guò)我們專門設(shè)計(jì)安裝，對(duì)樓面無(wú)任何影響。解決方法：176。 176。附 參考案例:南京小區(qū)活動(dòng)模式：南京小區(qū)推廣非常有效，小區(qū)推廣銷量占到總銷量的30%，并且形成了自己的一套有效的小區(qū)推廣模式，主要方法是：將市區(qū)按地理進(jìn)行劃分，形成責(zé)任區(qū)，招聘部分下崗或其他人員，負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任小區(qū)進(jìn)行資料搜集和活動(dòng)策劃 (拿取提成) ，他們就如同一個(gè)分銷商，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的全過(guò)程，經(jīng)銷商之提供必要的人力物力支持。 招聘必要要求：178。 能吃苦耐勞 人員工資的確定：提成為主，或者提成加底薪。 各責(zé)任區(qū)人員必須進(jìn)行小區(qū)公關(guān)，提前克服小區(qū)的種種障礙，并設(shè)計(jì)出各小區(qū)有針對(duì)性的活動(dòng)形式。2活動(dòng)制定確定活動(dòng)執(zhí)行程序、現(xiàn)場(chǎng)主持人等相關(guān)人員工作內(nèi)容2組織及分工，人員培訓(xùn)責(zé)權(quán)分明，分工明確，培訓(xùn)到位，各負(fù)其責(zé)。 注：各區(qū)域促銷小組就如同分銷商，全權(quán)負(fù)責(zé)各區(qū)域的小區(qū)促銷活動(dòng)，經(jīng)銷商負(fù)責(zé)物力、才力的支持，來(lái)將小區(qū)推廣精耕細(xì)作。 各組人員主要工作就是進(jìn)行樓盤信息搜集，通過(guò)各種方式了解新建小區(qū)交付情況，并形成臺(tái)帳，每周向經(jīng)銷商匯報(bào)。178。具體推廣模式如下：（一） 區(qū)域劃分根據(jù)城市地域以及小區(qū)分布情況，將城市劃分為幾個(gè)責(zé)任區(qū)，有不同的人來(lái)負(fù)責(zé)各區(qū)域的小區(qū)推廣活動(dòng)。 176。 176。解決方法：進(jìn)行公關(guān)；還可以與大型建材超市合作，利用其物業(yè)公關(guān)部門進(jìn)行公關(guān)，進(jìn)入。6聘請(qǐng)門衛(wèi)或小區(qū)其他人擔(dān)當(dāng)皇明特別推銷員，負(fù)責(zé)推銷和聯(lián)系售后服務(wù)事宜，給予提成或其他形式酬勞。3) 找人當(dāng)托，制造熱銷場(chǎng)面。3) 主動(dòng)積極的尋找客戶，上門推銷講解，贈(zèng)送禮品、發(fā)放資料，對(duì)有購(gòu)買意向的用戶可贈(zèng)送廣告專題片。相應(yīng)位置。注：通過(guò)公關(guān)，與物業(yè)（建筑商或單位基建單位房）保持良好的關(guān)系，可以獲得許多有用的信息或幫助。9建立小區(qū)店分期新建大規(guī)模小區(qū)，潛力大。5用戶抽獎(jiǎng)新、老小區(qū)作為配合方案，給用戶驚喜，促進(jìn)口碑傳播。調(diào)查項(xiàng)目如下：序號(hào)項(xiàng)目獲取方式（信息渠道）備注1小區(qū)名稱、地址可以通過(guò)人員跑動(dòng)搜集、設(shè)計(jì)院、規(guī)劃局、國(guó)土局、房產(chǎn)交易會(huì)、售樓處、售樓人員、網(wǎng)站、房產(chǎn)商協(xié)會(huì)、建材裝飾公司、房產(chǎn)廣告、企事業(yè)單位、建筑工、安裝工、附近居民、企事業(yè)單位基建等來(lái)獲知房產(chǎn)信息房產(chǎn)信息了解方式多種多樣，這里只是列出常用幾種形式而已，僅供參考。在專賣店分布不廣泛的情況下，小區(qū)活動(dòng)無(wú)疑可以幫助人們更方便的接觸到產(chǎn)品、了解產(chǎn)品。8：30，介紹活動(dòng)內(nèi)容。T6前4聯(lián)絡(luò)公證處，T0到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公證。 地點(diǎn)：某某專營(yíng)店216。T 0T 0T 0直銷員T 0事先安排必要的被采訪人。E. 開業(yè)剪彩典禮。需提前布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。3．開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)（用以聚集人氣，穿插現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、文藝活動(dòng)表演等）五、實(shí)施1. 營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備：店面裝修、布置、人員培訓(xùn)、物資準(zhǔn)備、開業(yè)手續(xù)、開業(yè)程序編制，費(fèi)用預(yù)算等。要求能直接說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容，利益訴求。（三） 評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)的效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 禮品準(zhǔn)備（五）發(fā)布會(huì)之前至少進(jìn)行兩次彩排，正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。若能提供聲像資料最好。（6）會(huì)場(chǎng)座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會(huì)的情況下，在每個(gè)記者席上準(zhǔn)備有資料，供記者們深入細(xì)致地了解所發(fā)消息的全部?jī)?nèi)容。如果電視攝相機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就坐；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就坐在記者中，當(dāng)友人提問(wèn)時(shí)舊走到前排。 會(huì)場(chǎng)布置 （1）環(huán)境營(yíng)造: 會(huì)場(chǎng)既要體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者參生賓至如歸的感覺(jué)。 邀請(qǐng)函要帶有公司標(biāo)志。對(duì)離公司不遠(yuǎn)的媒體，親手送去。例如：新聞只對(duì)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人，那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。（二）確定參與人員名單，會(huì)議議程、時(shí)間表等方案。通常選在三星級(jí)以上的酒店、賓館或新聞中心等地舉行。 周二—周四通常較為合適。第三部分 新聞發(fā)布會(huì)模板皇明新聞發(fā)布會(huì)模板一、 新聞發(fā)布會(huì)的事件選擇 新產(chǎn)品上市推介 大型公關(guān)活動(dòng)（賽事贊助、文體贊助、公益慈善，如捐贈(zèng)扶貧） 重大危機(jī)事件的處理 聘用形象代言人 名人簽名售機(jī)二、 新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備階段（一）確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn) 具體日期 與希望發(fā)布的事件日期相配合，來(lái)加大宣傳力度，挖掘新聞點(diǎn)，制造新聞效應(yīng)?；顒?dòng)模板18:類別活動(dòng)名稱所需人員活動(dòng)時(shí)間跨度服務(wù)促銷冬季巡檢（舉例）安裝、維修人員自定所需物料種類硬廣、夾報(bào)、店內(nèi)海報(bào)、老消費(fèi)者信息資料拱門、橫幅、彩旗、活動(dòng)展板、宣傳物品、氣球、音響、費(fèi)用預(yù)算宣傳費(fèi)用場(chǎng)地要求無(wú)活動(dòng)步驟1. 如果選擇媒體做報(bào)廣和夾報(bào)最好提前一周，社區(qū)海報(bào)提前23天，店內(nèi)海報(bào)、橫幅等提前1天；2. 需要提前安排并培訓(xùn)技術(shù)人員，統(tǒng)一說(shuō)辭，安排職責(zé)分工；3. 劃分區(qū)域和線路，規(guī)定每天的拜訪時(shí)間和家數(shù)；4. 安排專門的電話聯(lián)系人員，向用戶提前電話預(yù)約；5. 安排人員電話回訪。2. 需要培訓(xùn)參與人員了解相關(guān)知識(shí)，避免介紹時(shí)主方向出現(xiàn)偏差。4. 選擇的名人具有良好的口碑，和皇明的品牌形象相符合?？梢赃M(jìn)行簽名售機(jī)、合影，促銷人員需要抓住活動(dòng)的間隙時(shí)間在展臺(tái)周圍的展示區(qū)散發(fā)宣傳品，分發(fā)購(gòu)買者優(yōu)惠獎(jiǎng)品，進(jìn)行講解產(chǎn)品信息，鎖定意向顧客。促銷模板15類別活動(dòng)名稱所需人員活動(dòng)時(shí)間跨度聯(lián)合促銷家庭茶藝（插花、烹調(diào)）班無(wú)要求根據(jù)雙方協(xié)商所需物料種類活動(dòng)海報(bào)、促銷單頁(yè)硬廣、夾報(bào)、拱門、背景板、展板、空飄、彩旗、樣機(jī)POP、單頁(yè)等根據(jù)活動(dòng)規(guī)模適當(dāng)選擇費(fèi)用預(yù)算聯(lián)合辦班的費(fèi)用場(chǎng)地要求不限活動(dòng)步驟1. 活動(dòng)準(zhǔn)備期最好能和當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，以機(jī)構(gòu)出面、皇明贊助的方式聯(lián)合活動(dòng)；2. 前期宣傳一定要有較長(zhǎng)的預(yù)熱期，最好能借勢(shì)炒熱；3. 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)乇容^有權(quán)威人士作講師提高吸引力，樹立活動(dòng)的檔次；4. 在活動(dòng)開展的現(xiàn)場(chǎng)除活動(dòng)氣氛外還應(yīng)加入聯(lián)合促銷方相應(yīng)的品牌和促銷信息；注意事項(xiàng)1. 選擇的合作方必須對(duì)等，好的合作方能夠快速提高品牌知名度和美譽(yù)度，過(guò)于弱小的合作方不但起不到作用，反而會(huì)妨礙本身的宣傳效果。3. 活動(dòng)的方式應(yīng)該靈活掌握，如果合作產(chǎn)品的價(jià)格較低，可以選擇我方贈(zèng)送，對(duì)方送優(yōu)惠券或購(gòu)買抽獎(jiǎng)的方式；如果雙方價(jià)格類似可以采取相互抽獎(jiǎng)或送優(yōu)惠券的方式，如果聯(lián)合促銷的關(guān)系緊密的話，可以協(xié)作進(jìn)行捆綁銷售，將雙方促銷費(fèi)用合并使用，提高贈(zèng)品和優(yōu)惠對(duì)購(gòu)買者的吸引力。活動(dòng)模板14:類別活動(dòng)名稱所需人員活動(dòng)時(shí)間跨度聯(lián)合促銷互換促銷品的聯(lián)合促銷無(wú)特殊要求雙方協(xié)商所需物料種類活動(dòng)海報(bào)、促銷單頁(yè)硬廣、夾報(bào)、拱門、背景板、展板、空飄、彩旗、樣機(jī)POP、單頁(yè)等根據(jù)活動(dòng)規(guī)模適當(dāng)選擇費(fèi)用預(yù)算根據(jù)促銷合作雙方的協(xié)商確定活動(dòng)規(guī)模和費(fèi)用總額場(chǎng)地要求參與活動(dòng)的地點(diǎn)和場(chǎng)地布置要求應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商活動(dòng)步驟 選擇重大節(jié)日、假期的前夕聯(lián)系合適的聯(lián)合促銷商家，協(xié)調(diào)雙方舉行聯(lián)合促銷活動(dòng)的可能性，宣傳聯(lián)合捆綁的好處； 簽訂捆綁促銷協(xié)議，確定參加聯(lián)合促銷的產(chǎn)品品類、讓利幅度、聯(lián)合宣傳形式，彼此發(fā)布媒體的選擇和協(xié)調(diào)、雙方協(xié)議的活動(dòng)費(fèi)用總額、人員協(xié)調(diào)等相關(guān)內(nèi)容； 提前協(xié)商聯(lián)合宣傳的設(shè)計(jì)和物料制作，按要求加入聯(lián)合促銷方相應(yīng)的品牌和促銷信息，按照協(xié)商的發(fā)布要求發(fā)布促銷信息，選擇媒體做報(bào)廣和夾報(bào)最好提前一周，社區(qū)海報(bào)提前23天，店內(nèi)海報(bào)、橫幅等提前1天； 前期宣傳一定要有較長(zhǎng)的預(yù)熱期，最好能借勢(shì)炒熱 在活動(dòng)前2天必須彼此交換參與促銷的贈(zèng)品或優(yōu)惠券，提前1天將贈(zèng)品下發(fā)到終端； 需要提前1天以上培訓(xùn)促銷人員，統(tǒng)一說(shuō)辭，安排職責(zé)分工。5） 廣告宣傳合作各方要統(tǒng)一制作、投放所有關(guān)于聯(lián)合促銷的廣告。3） 各方實(shí)力、名氣相當(dāng)只有各方實(shí)力、名氣相當(dāng)，才能強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，相互襯托。2） 能增加對(duì)消費(fèi)者吸引力。或在A店買臺(tái)太陽(yáng)能可到指定地點(diǎn)（必須要有一定知名度）享受免費(fèi)的攝影一套、美容一次等。2. 游戲規(guī)則不能復(fù)雜，對(duì)抗性要強(qiáng)，可以設(shè)計(jì)成積分排行榜刺激消費(fèi)群的參與欲望。4. 本活動(dòng)僅作為展示活動(dòng)的輔助游戲，重點(diǎn)在吸引人氣?；顒?dòng)步驟 事前設(shè)定合理的參與規(guī)則，以展板或海報(bào)形式說(shuō)明活動(dòng)規(guī)則、獎(jiǎng)品等級(jí)； 游戲地點(diǎn)設(shè)在產(chǎn)品展示區(qū)的旁邊，區(qū)域要比較明顯，要注意物料應(yīng)該能營(yíng)造出活動(dòng)的氣氛； 歌手演唱，活動(dòng)聚集人氣后，主持人宣布卡拉ok比賽規(guī)則及禮品，主持人應(yīng)該不斷調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，鼓勵(lì)觀眾參與； 大賽可根據(jù)規(guī)模分設(shè)或不設(shè)通俗、美聲、民族類別； 參與者按規(guī)則參與活動(dòng)，以事先定好的標(biāo)準(zhǔn)如下面掌聲的大小評(píng)定等級(jí)發(fā)放獎(jiǎng)品，所有參與者都發(fā)小禮品； 活動(dòng)區(qū)旁邊營(yíng)造品牌氣氛，陳列樣機(jī)和資料架。注意事項(xiàng)1. 選擇目標(biāo)消費(fèi)人群喜聞樂(lè)見(jiàn)的項(xiàng)目，簡(jiǎn)單易學(xué)，輕微運(yùn)動(dòng)。3. 本類活動(dòng)最好和表演混合使用于大型活動(dòng),這樣效果較好，單獨(dú)使用一般用于小區(qū)活動(dòng)，單獨(dú)用于路演一定要避免氣氛過(guò)于平淡。3. 本活動(dòng)主要用于提升品牌的當(dāng)?shù)刂群凸局攸c(diǎn)傳播的品牌信息。活動(dòng)模板9:類別活動(dòng)名