【正文】 聞上報道，最好安排在上午9：30或10：0010：30 ，這樣便于記者到會。會場空間根據(jù)參加人員數(shù)確定，若會場空間過大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值并不大。確保新聞發(fā)布會參與人員的數(shù)量和質(zhì)量。 (略) （三）按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案。到新聞發(fā)布會近日，電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會，等等。（四）購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。（3）背景設(shè)計: 根據(jù)新聞內(nèi)容設(shè)計。不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其他放射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。服務(wù)人員的主要工作有如下幾點：安排與會者簽到；引導(dǎo)與會者入坐；準備好必要的視聽設(shè)備；發(fā)布宣傳材料和禮品；安排好餐飲工作；安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀念之用。會場主要負責人的名片、便于日后加以聯(lián)系。通常為：來賓簽到 貴賓接待 主持人宣布發(fā)布會開始 按會議議程進行 會后交流 有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。二、目的：造勢，轟動，告知，吸引注意力。四、方式：1. 配合促銷活動（制造有吸引力的亮點） 2. 媒體配合A. 硬廣一定要有促銷內(nèi)容、新聞標題與開業(yè)活動相聯(lián)系，有沖擊力。3. 開業(yè)實施A. 試營業(yè)：通過媒體和促銷活動造勢引導(dǎo)、誘惑、刺激消費，檢查缺陷并改進（試營業(yè)并非必需項目）。 C. 訓(xùn)練有素的禮儀小姐，專業(yè)的工作人員。，運用硬廣軟文進行補救彌補措施。 活動時間： T 0 上午10：00 時。 時間安排表：內(nèi)容時間要求備注1過街橫幅的發(fā)布T12到T +4主要路口、小區(qū)2以請柬的形式邀請、確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單。T10前店面標準6室外活動現(xiàn)場布置完畢T1按照效果圖7演藝公司做好典禮準備，人員到位，播放背景音樂，檢查物品、設(shè)備。9：50當場兌現(xiàn)，記者采訪（組織人員襯托氣氛）10：0010：30記者隨機采訪，發(fā)放禮品11：20，再次進行抽獎11：10二、 媒體排期計劃序號時間媒體數(shù)量內(nèi)容備注1T8晚報類報紙或廣電報1優(yōu)惠、開業(yè)1/4通欄2T2到T1大蓬車4流動宣傳主要街道，小區(qū)3T8電視字幕廣告1周開業(yè)及優(yōu)惠銷售信息每天一次，在新聞或天氣預(yù)報前后滾動播出4T14報紙1新聞開業(yè)5T1報紙1開業(yè)信息。因此小區(qū)活動不能忽視，它憑借費用低、操作簡單、效果直接的優(yōu)勢，將會漸漸成為銷售的主要方式之一。第二步，確定活動形式，進行公關(guān)。7與物業(yè)聯(lián)合搞活動新建成交付由物業(yè)聯(lián)系購房者，與其一同進行聯(lián)誼或答謝會等活動。 根據(jù)具體情況，選擇確定適當?shù)耐茝V形式，與小區(qū)相關(guān)部門（物業(yè)、建筑商或單位基建單位房，城管等等）聯(lián)系，進行相關(guān)的前期公關(guān)活動。2）得到小區(qū)購房者的聯(lián)系方式或住址，直接上門推銷；或通過單位直接進行集體銷售，將銷售完成在裝修之前，這樣就可以避免小區(qū)內(nèi)的競爭。 小區(qū)活動根據(jù)不同的形式準備不同物料，以下為小區(qū)展示一般所需物料：序號項目要求備注1樣機3臺以上，多于競爭對手根據(jù)小區(qū)的檔次確定型號2展板小區(qū)活動專用展板3宣傳單頁、手冊等數(shù)量根據(jù)小區(qū)規(guī)模進行確定4立牌或易拉寶1~2個5拱門根據(jù)場地大小決定6咨詢臺最好帶有皇明標志7刀旗數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場確定二、小區(qū)活動的舉行.第四步,小區(qū)活動開展：1) 現(xiàn)場布置要凸現(xiàn)皇明形象，唯一的標準就是壓倒競爭對手?；顒蛹记桑?) 利用已安裝用戶造勢，比如給予額外的獎勵，如安裝后抽獎中獎，會給消費者帶來額外的驚喜，產(chǎn)生宣傳效果，贈送禮品時現(xiàn)場要正式一點。2整理檔案，對安裝用戶進行電話或上門回訪3對未安裝皇明或預(yù)定其他品牌的用戶繼續(xù)通過各種方式做工作，希望能轉(zhuǎn)向購買皇明4組織抽獎或者其他評選活動，在小區(qū)內(nèi)公布中獎用戶姓名，并電話告知，進行隆重的送禮活動，吸引周圍消費者的注意。 解決方法：利用工程推介的一些資料，向物業(yè)解釋，經(jīng)過我們專門設(shè)計安裝，對樓面無任何影響。解決方法：176。 176。附 參考案例:南京小區(qū)活動模式：南京小區(qū)推廣非常有效，小區(qū)推廣銷量占到總銷量的30%，并且形成了自己的一套有效的小區(qū)推廣模式，主要方法是：將市區(qū)按地理進行劃分，形成責任區(qū)，招聘部分下崗或其他人員，負責各個區(qū)域，負責人對責任小區(qū)進行資料搜集和活動策劃 (拿取提成) ，他們就如同一個分銷商，負責整個活動的全過程，經(jīng)銷商之提供必要的人力物力支持。 招聘必要要求：178。 能吃苦耐勞 人員工資的確定：提成為主，或者提成加底薪。 各責任區(qū)人員必須進行小區(qū)公關(guān)，提前克服小區(qū)的種種障礙，并設(shè)計出各小區(qū)有針對性的活動形式。2活動制定確定活動執(zhí)行程序、現(xiàn)場主持人等相關(guān)人員工作內(nèi)容2組織及分工，人員培訓(xùn)責權(quán)分明，分工明確，培訓(xùn)到位，各負其責。 注：各區(qū)域促銷小組就如同分銷商，全權(quán)負責各區(qū)域的小區(qū)促銷活動，經(jīng)銷商負責物力、才力的支持，來將小區(qū)推廣精耕細作。 各組人員主要工作就是進行樓盤信息搜集，通過各種方式了解新建小區(qū)交付情況，并形成臺帳，每周向經(jīng)銷商匯報。178。具體推廣模式如下：（一） 區(qū)域劃分根據(jù)城市地域以及小區(qū)分布情況，將城市劃分為幾個責任區(qū)，有不同的人來負責各區(qū)域的小區(qū)推廣活動。 176。 176。解決方法：進行公關(guān)；還可以與大型建材超市合作，利用其物業(yè)公關(guān)部門進行公關(guān)，進入。6聘請門衛(wèi)或小區(qū)其他人擔當皇明特別推銷員，負責推銷和聯(lián)系售后服務(wù)事宜，給予提成或其他形式酬勞。3) 找人當托，制造熱銷場面。3) 主動積極的尋找客戶，上門推銷講解，贈送禮品、發(fā)放資料，對有購買意向的用戶可贈送廣告專題片。相應(yīng)位置。注：通過公關(guān)，與物業(yè)（建筑商或單位基建單位房）保持良好的關(guān)系，可以獲得許多有用的信息或幫助。9建立小區(qū)店分期新建大規(guī)模小區(qū)，潛力大。5用戶抽獎新、老小區(qū)作為配合方案，給用戶驚喜，促進口碑傳播。調(diào)查項目如下：序號項目獲取方式（信息渠道）備注1小區(qū)名稱、地址可以通過人員跑動搜集、設(shè)計院、規(guī)劃局、國土局、房產(chǎn)交易會、售樓處、售樓人員、網(wǎng)站、房產(chǎn)商協(xié)會、建材裝飾公司、房產(chǎn)廣告、企事業(yè)單位、建筑工、安裝工、附近居民、企事業(yè)單位基建等來獲知房產(chǎn)信息房產(chǎn)信息了解方式多種多樣，這里只是列出常用幾種形式而已，僅供參考。在專賣店分布不廣泛的情況下，小區(qū)活動無疑可以幫助人們更方便的接觸到產(chǎn)品、了解產(chǎn)品。8：30，介紹活動內(nèi)容。T6前4聯(lián)絡(luò)公證處，T0到現(xiàn)場進行公證。 地點：某某專營店216。T 0T 0T 0直銷員T 0事先安排必要的被采訪人。E. 開業(yè)剪彩典禮。需提前布置活動現(xiàn)場。3．開業(yè)現(xiàn)場活動（用以聚集人氣，穿插現(xiàn)場搖獎、抽獎、有獎問答、文藝活動表演等）五、實施1. 營業(yè)準備：店面裝修、布置、人員培訓(xùn)、物資準備、開業(yè)手續(xù)、開業(yè)程序編制，費用預(yù)算等。要求能直接說明活動的內(nèi)容，利益訴求。（三） 評測新聞發(fā)布會的效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。 禮品準備（五）發(fā)布會之前至少進行兩次彩排，正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。若能提供聲像資料最好。（6）會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下，在每個記者席上準備有資料，供記者們深入細致地了解所發(fā)消息的全部內(nèi)容。如果電視攝相機在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就坐；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就坐在記者中，當友人提問時舊走到前排。 會場布置 （1）環(huán)境營造: 會場既要體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者參生賓至如歸的感覺。 邀請函要帶有公司標志。對離公司不遠的媒體，親手送去。例如：新聞只對報刊記者有價值，那就只邀請這些人，那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。（二）確定參與人員名單，會議議程、時間表等方案。通常選在三星級以上的酒店、賓館或新聞中心等地舉行。 周二—周四通常較為合適。第三部分 新聞發(fā)布會模板皇明新聞發(fā)布會模板一、 新聞發(fā)布會的事件選擇 新產(chǎn)品上市推介 大型公關(guān)活動（賽事贊助、文體贊助、公益慈善，如捐贈扶貧） 重大危機事件的處理 聘用形象代言人 名人簽名售機二、 新聞發(fā)布會的準備階段（一）確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點 具體日期 與希望發(fā)布的事件日期相配合，來加大宣傳力度，挖掘新聞點，制造新聞效應(yīng)?；顒幽０?8:類別活動名稱所需人員活動時間跨度服務(wù)促銷冬季巡檢（舉例）安裝、維修人員自定所需物料種類硬廣、夾報、店內(nèi)海報、老消費者信息資料拱門、橫幅、彩旗、活動展板、宣傳物品、氣球、音響、費用預(yù)算宣傳費用場地要求無活動步驟1. 如果選擇媒體做報廣和夾報最好提前一周，社區(qū)海報提前23天，店內(nèi)海報、橫幅等提前1天；2. 需要提前安排并培訓(xùn)技術(shù)人員，統(tǒng)一說辭，安排職責分工；3. 劃分區(qū)域和線路，規(guī)定每天的拜訪時間和家數(shù)；4. 安排專門的電話聯(lián)系人員，向用戶提前電話預(yù)約；5. 安排人員電話回訪。2. 需要培訓(xùn)參與人員了解相關(guān)知識，避免介紹時主方向出現(xiàn)偏差。4. 選擇的名人具有良好的口碑，和皇明的品牌形象相符合?？梢赃M行簽名售機、合影，促銷人員需要抓住活動的間隙時間在展臺周圍的展示區(qū)散發(fā)宣傳品，分發(fā)購買者優(yōu)惠獎品，進行講解產(chǎn)品信息，鎖定意向顧客。促銷模板15類別活動名稱所需人員活動時間跨度聯(lián)合促銷家庭茶藝（插花、烹調(diào)）班無要求根據(jù)雙方協(xié)商所需物料種類活動海報、促銷單頁硬廣、夾報、拱門、背景板、展板、空飄、彩旗、樣機POP、單頁等根據(jù)活動規(guī)模適當選擇費用預(yù)算聯(lián)合辦班的費用場地要求不限活動步驟1. 活動準備期最好能和當?shù)貦?quán)威機構(gòu)取得聯(lián)系，以機構(gòu)出面、皇明贊助的方式聯(lián)合活動；2. 前期宣傳一定要有較長的預(yù)熱期，最好能借勢炒熱；3. 邀請當?shù)乇容^有權(quán)威人士作講師提高吸引力，樹立活動的檔次；4. 在活動開展的現(xiàn)場除活動氣氛外還應(yīng)加入聯(lián)合促銷方相應(yīng)的品牌和促銷信息；注意事項1. 選擇的合作方必須對等，好的合作方能夠快速提高品牌知名度和美譽度，過于弱小的合作方不但起不到作用，反而會妨礙本身的宣傳效果。3. 活動的方式應(yīng)該靈活掌握，如果合作產(chǎn)品的價格較低，可以選擇我方贈送，對方送優(yōu)惠券或購買抽獎的方式；如果雙方價格類似可以采取相互抽獎或送優(yōu)惠券的方式，如果聯(lián)合促銷的關(guān)系緊密的話，可以協(xié)作進行捆綁銷售，將雙方促銷費用合并使用，提高贈品和優(yōu)惠對購買者的吸引力?；顒幽０?4:類別活動名稱所需人員活動時間跨度聯(lián)合促銷互換促銷品的聯(lián)合促銷無特殊要求雙方協(xié)商所需物料種類活動海報、促銷單頁硬廣、夾報、拱門、背景板、展板、空飄、彩旗、樣機POP、單頁等根據(jù)活動規(guī)模適當選擇費用預(yù)算根據(jù)促銷合作雙方的協(xié)商確定活動規(guī)模和費用總額場地要求參與活動的地點和場地布置要求應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商活動步驟 選擇重大節(jié)日、假期的前夕聯(lián)系合適的聯(lián)合促銷商家，協(xié)調(diào)雙方舉行聯(lián)合促銷活動的可能性，宣傳聯(lián)合捆綁的好處； 簽訂捆綁促銷協(xié)議，確定參加聯(lián)合促銷的產(chǎn)品品類、讓利幅度、聯(lián)合宣傳形式，彼此發(fā)布媒體的選擇和協(xié)調(diào)、雙方協(xié)議的活動費用總額、人員協(xié)調(diào)等相關(guān)內(nèi)容； 提前協(xié)商聯(lián)合宣傳的設(shè)計和物料制作，按要求加入聯(lián)合促銷方相應(yīng)的品牌和促銷信息，按照協(xié)商的發(fā)布要求發(fā)布促銷信息，選擇媒體做報廣和夾報最好提前一周，社區(qū)海報提前23天，店內(nèi)海報、橫幅等提前1天； 前期宣傳一定要有較長的預(yù)熱期，最好能借勢炒熱 在活動前2天必須彼此交換參與促銷的贈品或優(yōu)惠券，提前1天將贈品下發(fā)到終端； 需要提前1天以上培訓(xùn)促銷人員，統(tǒng)一說辭，安排職責分工。5） 廣告宣傳合作各方要統(tǒng)一制作、投放所有關(guān)于聯(lián)合促銷的廣告。3） 各方實力、名氣相當只有各方實力、名氣相當，才能強強聯(lián)合，相互襯托。2） 能增加對消費者吸引力。或在A店買臺太陽能可到指定地點（必須要有一定知名度）享受免費的攝影一套、美容一次等。2. 游戲規(guī)則不能復(fù)雜，對抗性要強，可以設(shè)計成積分排行榜刺激消費群的參與欲望。4. 本活動僅作為展示活動的輔助游戲，重點在吸引人氣?；顒硬襟E 事前設(shè)定合理的參與規(guī)則，以展板或海報形式說明活動規(guī)則、獎品等級； 游戲地點設(shè)在產(chǎn)品展示區(qū)的旁邊，區(qū)域要比較明顯，要注意物料應(yīng)該能營造出活動的氣氛； 歌手演唱，活動聚集人氣后，主持人宣布卡拉ok比賽規(guī)則及禮品，主持人應(yīng)該不斷調(diào)動現(xiàn)場氣氛，鼓勵觀眾參與； 大賽可根據(jù)規(guī)模分設(shè)或不設(shè)通俗、美聲、民族類別； 參與者按規(guī)則參與活動，以事先定好的標準如下面掌聲的大小評定等級發(fā)放獎品，所有參與者都發(fā)小禮品； 活動區(qū)旁邊營造品牌氣氛，陳列樣機和資料架。注意事項1. 選擇目標消費人群喜聞樂見的項目，簡單易學，輕微運動。3. 本類活動最好和表演混合使用于大型活動,這樣效果較好，單獨使用一般用于小區(qū)活動，單獨用于路演一定要避免氣氛過于平淡。3. 本活動主要用于提升品牌的當?shù)刂群凸局攸c傳播的品牌信息。活動模板9:類別活動名