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正文內(nèi)容

桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶手冊(cè)(文件)

 

【正文】 ============================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步: 然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文維護(hù) 發(fā)文類型 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文類型。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改 相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置公文模板。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行,即進(jìn)入模板修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 特別 說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文字號(hào)。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文類型”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進(jìn)入收文類型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類型界面。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加收文字號(hào) 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 修改收文字號(hào) 點(diǎn)擊收文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊收文字號(hào)行,即進(jìn)入收文字號(hào)修改界面,修改相 關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 的“審批常用語(yǔ)”,進(jìn)入審批常用語(yǔ)主界面,如下圖所示: ? 增加常用語(yǔ) 第一步, 進(jìn)入審批常用語(yǔ)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增審批常用語(yǔ)界面。 ? 刪除常用語(yǔ) 常用語(yǔ)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語(yǔ),點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第三步: 點(diǎn)擊按 鈕欄中的“提交”即可保存信息。 審批常用語(yǔ) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置審批常用語(yǔ)。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入收文字,選擇收文字所對(duì)應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 收文字號(hào) 收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),收文登記時(shí)由文書(shū)選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對(duì)應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名稱,選擇模板所對(duì)應(yīng)的文件類型,在“簡(jiǎn)要說(shuō)明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:市政府文件,在“類型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 收文管理 文書(shū)可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過(guò)程、文件標(biāo)題等,并能對(duì)所有文件修改、刪除操作; 文件閱批流轉(zhuǎn)過(guò)程中,文書(shū)可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等; 收文秘書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)文的整理、編號(hào)、填寫(xiě)文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作; ? 公文庫(kù) 文書(shū)負(fù)責(zé)公文的入庫(kù)、分配查閱權(quán)限、設(shè)置公文柜目、文件類型等; 文書(shū)可以查看公文庫(kù)中的所有文件,可以修改、刪除文件; 文書(shū)設(shè)置步驟 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置各模塊的文書(shū)。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息,直接點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。 第三步: 用戶信息輸入完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成添加用戶,該用戶成為系統(tǒng)注冊(cè)用戶,可以正常登陸使用系統(tǒng)。 ? 刪除群組 在群組列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的群組,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 在用戶管理主界面中,點(diǎn)擊界面左側(cè)的“群組管理”進(jìn)入如下圖的界面: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 修改部門(mén) 點(diǎn)擊部門(mén)列表中任意部門(mén),即進(jìn)入部門(mén)修改界面,修改相關(guān)部門(mén)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第六部分 系統(tǒng)管理 用戶管理 超級(jí)管理員用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,然后點(diǎn)擊菜單欄中“后臺(tái)管理”,點(diǎn)擊菜單中的“用戶管理”鏈接進(jìn)入如下圖的用戶管理界面: 部門(mén)管理 在用戶管理主界面中,點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“部門(mén)管理”進(jìn)入如下圖部門(mén)管理主界面,在此界面中,用戶可以看到部門(mén)信息列表。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步: 用戶可以選擇左邊的導(dǎo)航欄分類查看公文庫(kù)中的文件,例如: 2020 年文件 — 市委文件。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 公文入庫(kù) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶和公文庫(kù)文書(shū)才能入庫(kù)公文。 等待入庫(kù) 由公文傳輸、發(fā)文管理、收文管理等模塊歸檔過(guò)來(lái)的文件,都在等待入庫(kù)列表中列出。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,對(duì)應(yīng)文件柜等信息。 ? 刪除文件柜目 文件柜目列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的文件柜目,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 增加文件柜目 第一步, 進(jìn)入文件柜目主界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增文件柜目界面。 公文歸檔 第一步: 用戶登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“收文管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“辦理完成”,進(jìn)入辦理完成列表主界面,如下圖: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第三步: 增加正文,在擬稿紙下方的正文區(qū)域,把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去,點(diǎn)擊正文控件第一個(gè)按鈕,選擇保存在本地計(jì)算機(jī)的正文附件文件,如下圖所示: 第四步: 選擇審批流程,在擬稿紙下方的審批過(guò)程區(qū)域,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,選擇文件所需的審批流程,如下圖所示: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 等,可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個(gè)環(huán)節(jié)的一組人。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! =================================================================================
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