t3普及版操作手冊(文件)
【正文】 單據(jù)，則不可以直接刪除，只能在修改的窗口中點擊注銷當前操作員。這樣此操作員就擁有帳套主管的權限了。操作同客戶分類及客戶檔案的操作。注意，若以后新增銀行存款的子級科目（如銀行存款建設銀行），則需要在此將新增的銀行移動到已選科目中作為現(xiàn)金流量科目。點擊維護按鈕可對現(xiàn)有的項目進行增加、修改和刪除。至此，基礎檔案基本設置完畢。（同樣的，銀行存款/工商銀行科目的現(xiàn)金流量項目也在錄完之后按下回車鍵即可彈出項目選擇窗口）。點擊【記賬】功能，彈出記賬操作界面，如下圖：選擇需要記賬的憑證范圍，點擊下一步，查看記賬報告，如下圖：點擊下一步，進行記賬，如下圖：點擊記賬按鈕，系統(tǒng)彈出試算平衡結果表，如下圖：點擊確認之后，等待系統(tǒng)自動記賬完畢即可。操作方式同期間損益結轉。格式調(diào)整正確之后，把報表的“格式”狀態(tài)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)（其中：“格式”狀態(tài)可進行報表格式的調(diào)整比如位置偏移以及單元格公式的設置；“數(shù)據(jù)”狀態(tài)可錄入關鍵字得到報表數(shù)據(jù)），操作方法，單擊報表模板左下角的“格式”按鈕，則自動轉換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)：（在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點擊“數(shù)據(jù)”按鈕，則自動轉換成“格式”狀態(tài)）在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，對報表進行追加頁數(shù)（若當前只有一頁的情況下，則追加11頁，一年之中每一個月份的數(shù)據(jù)用報表的一頁作為存儲），路徑：點擊編輯——追加——表頁輸入11，確認則報表模板可以看到整個報表中有12頁了。點擊左上角的保存按鈕：選擇本地的文件夾，下次使用的時候直接打開報表即可。當月末已經(jīng)記賬的前提下，數(shù)據(jù)才能準確的顯示，若未記賬的前提下進行報表運算，則數(shù)據(jù)不一定準確。點擊【月末結賬】功能，如下圖：選中需要結賬的月份，點擊下一步：點擊對賬，等待對賬完畢，如下圖：點擊下一步，彈出試算平衡的報告，如下圖：若試算不平衡，此處報告中會給出不平衡的原因，再根據(jù)不平衡的原因進行檢查；若試算平衡，則直接點擊下一步，如下圖：系統(tǒng)提示可以結賬，直接點擊“結賬”按鈕即可完成月末結賬；結賬之后，再次點擊【月末結賬】功能可以看到當前期間已經(jīng)變成11月了，如下圖：在【月末結賬】窗口中，最下面有反結賬的提示，選中最近一次已經(jīng)結賬的會計期間，按鍵盤的Ctrl+Shift+F6組合鍵，可以進行反結賬，如下圖：彈出輸入當前用戶的登陸密碼：確認則可完成反結賬，如下圖：10月份的“是否結賬”狀態(tài)已經(jīng)取消了。路徑：總賬——期末——轉賬定義——期間損益，如下圖：選擇“本年利潤科目”，點擊確定即可，如下圖：確定之后，點擊【月末轉賬】功能，如下圖： 選擇結轉的月份，然后點擊期間損益結轉單選項，點擊全選，確定即可生成期間損益的憑證。系統(tǒng)不支持制單人與審核人為同一人，因此，需要更換用戶登錄系統(tǒng)進行憑證審核。點擊【填制憑證】功能，點擊增加，如下圖：憑證填制完畢，點擊保存即可。注意：記賬匯率必須對應這算方式的計算公式。憑證類別可根據(jù)企業(yè)實際情況進行增加，如：收付轉。在會計科目中可操作：增加科目、修改科目、刪除科目（建議不要刪除系統(tǒng)自帶的科目）、指定科目① 增加科目輸入科目編碼和名稱，點擊確定。點擊基礎檔案——機構設置——職員檔案，如下圖：輸入類別編碼和類別名稱之后，點擊保存，可繼續(xù)增加。
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