【正文】 十一條第五章竣工文件形成后，要按文件材料形成的規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，合理地組成保管單位。小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。第二十三條竣工文件在組成保管單位時(shí)，應(yīng)分別對(duì)施工資料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表(具體要求見(jiàn)附件4)?？⒐の募馁|(zhì)量要求是：l．2．3整潔美觀。第六章凡竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)編好已完工程全部竣工文件(包括征地資料)達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后，交接管單位并按規(guī)定送上級(jí)檔案部門(mén)歸檔。新增二線及舊線改造建設(shè)項(xiàng)目(包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程)施工單位應(yīng)在初驗(yàn)前七日向運(yùn)營(yíng)單位提供開(kāi)辦運(yùn)營(yíng)或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙，待整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。第二十九條建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的竣工文件，交總包單位匯總、整理。項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理部門(mén)收集、積累，向建設(shè)單位移交。6．一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的綜合部分，由建設(shè)單位(工程指揮部)匯總后直接交接管單位的檔案部門(mén)。8．各建設(shè)單位派出的工程建設(shè)指揮部，在建設(shè)項(xiàng)目竣工后，應(yīng)將指揮部在施工期間形成的有參考利用價(jià)值的文書(shū)、科技、聲像等文件材料整理立卷交建設(shè)單位檔案部門(mén)保管。3．合資鐵路工程指揮部應(yīng)在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣工文件的份數(shù)和歸屬?？⒐の募幹苾煞菀陨?，應(yīng)區(qū)分為正副本。第一副本交基層設(shè)備維修使用部門(mén)。施工單位在辦理竣工文件交接時(shí)，應(yīng)分別填寫(xiě)“移交清冊(cè)和目錄”(附件7之6)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，以備存查。第三十六條 竣工文件各專業(yè)內(nèi)的檢查證和試驗(yàn)報(bào)告表的格式可參考鐵道部《鐵路工程建設(shè)監(jiān)理暫行規(guī)定》(鐵建[1994]竣工文件的建交表格式均按鐵道部頒布的《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》中規(guī)定的式樣。鐵路建設(shè)項(xiàng)目剩余工程數(shù)量及投資表(決算附表四)11．隧道及明洞表(建交—12)18．19．(底片)、錄音帶、錄像帶22．十二、信號(hào) (3) 控制臺(tái)盤(pán)面示意圖(4) 電路圖(5) (6) 室外配、線圖14． (1) 信號(hào)設(shè)備平面布置圖 (3) 雙線軌道電路圖原材料、成品、半成品出廠合格證及各種原材料復(fù)試報(bào)告，零小配件抽樣檢查合格證，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。(3)附件2：竣工文件分送單位和數(shù)量表順號(hào) 文 件 名 稱共計(jì)份數(shù)分送單位和數(shù)量備 注路局維修單位主管分局鐵道部檔案館城建檔案館總后軍交部軍區(qū)武裝監(jiān)察總部I全部施工設(shè)計(jì)文件一套11由建設(shè)單位提供Ⅱ全部竣工文件一開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件41ll1二工程技術(shù)總結(jié)4111l三各項(xiàng)施工原始記錄(包括工程日志)11四主要機(jī)械設(shè)備技術(shù)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)ll五工程質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)意見(jiàn)或結(jié)論41111監(jiān)埋部門(mén)負(fù)責(zé)提供六竣工決算附表一一四41111七竣工驗(yàn)收證書(shū)或驗(yàn)收交接記錄表511111給城建有關(guān)部分八與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件、電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議記錄、照片、錄像(音)帶11九工程檢查證31l1　竣工圖及建交表(一)綜合1．工程技術(shù)條件表(建交—1)711111112．車(chē)站表(建交—2)71l1111l十3．橋梁表(建交—8)71l111114．旅客天橋、地道表(建交10)411115．涵洞表(建交—11)1116．隧道及明洞表(建交—12)711111117．房屋總清冊(cè)(建交—17)61111l　　　　　　(三)路基1．路基橫斷面圖3　11ll
。1l(建交9)3　l城市規(guī)劃區(qū)范圍應(yīng)增加一份2．100米以下橋梁圖31l1　　　　　　3．鋼梁撓度及振動(dòng)試驗(yàn)表l　　　　　　2．路基加固及防護(hù)工程數(shù)量表13l1　11　　(二)線路　　　　　　　　　　1．線路竣工平、縱斷面圖5111(1)12．線路竣工平、縱斷面縮圖7l1l(1)ll3．水準(zhǔn)基點(diǎn)表(建交4—1)11114．控制柱表(建交42)41111十5．統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表（建交5）　117．各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司檔案部門(mén)在接收自建建設(shè)項(xiàng)目竣工文件同時(shí)，要向項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)單位收集建設(shè)項(xiàng)目的前期文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究評(píng)估、決策，各階段設(shè)計(jì)及項(xiàng)目安裝、調(diào)試、涉外、科研、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文件。(2)分局接收機(jī)車(chē)車(chē)輛檢修車(chē)間、工廠廠房、通信站、信號(hào)樓、站調(diào)樓、繼電室、行車(chē)室、給水所、電氣化鐵路牽引變電所，特、一、二等客站房，分局機(jī)關(guān)及下屬站段辦公樓、分局直屬文化宮、幼兒園、浴池、醫(yī)院、學(xué)校、分局機(jī)關(guān)職工宿舍整套竣工文件及沿線各站房屋平面位置圖。2． (4) (2) 室內(nèi)信號(hào)設(shè)備布置示意圖電氣集中連鎖竣工圖包括： (7) 非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備安裝圖室內(nèi)配線圖 各單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(由工程建設(shè)監(jiān)理部門(mén)提供)21． 14． 橋梁表(建交—8)15． 旅客天橋、地道表(建交—10)16．工程技術(shù)條件表(建交—1)13． 車(chē)站表(建交—2)Ⅱ、全部竣工文件。 本《辦法》自發(fā)布之日起施行。第三十四條在初驗(yàn)時(shí)，由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工單位、接管單位的檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同組成檔案檢查專業(yè)組對(duì)竣工文件的內(nèi)容是否齊全、完整，文整質(zhì)量是否達(dá)到部頒要求等進(jìn)行檢查驗(yàn)收和確認(rèn)(國(guó)家重點(diǎn)工程應(yīng)由鐵道部檔案部門(mén)組織預(yù)驗(yàn)和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收確認(rèn))，凡達(dá)不到要求的，應(yīng)退回施工單位進(jìn)行修改，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。鐵路分局、城建檔案館均為第二、三副本，征購(gòu)?fù)恋貦n案正本交分局或路局檔案部門(mén)保管(竣工文件分送單位和數(shù)量見(jiàn)附件2)。各種文件材料只有一份的(不含各種原始記錄)，應(yīng)列入正本。第三十一條路局、基層站段二級(jí)建檔單位為兩份。9．各鐵路設(shè)計(jì)院在工程正式竣工驗(yàn)收交接后6個(gè)月內(nèi)，應(yīng)按鐵道部《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案進(jìn)館范圍》(81鐵辦53號(hào))(附件一)和《關(guān)于檔案進(jìn)館問(wèn)題的通知》(84鐵辦宇382號(hào))將全部工程(包括預(yù)可研、可研、各階段設(shè)計(jì))文件進(jìn)鐵道部檔案館保存。4．鐵路大、中型建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件應(yīng)交總后軍交部、軍區(qū)、武警總部(隊(duì))、地方政府土地管理部門(mén)等單位的內(nèi)容及份數(shù)，建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工后應(yīng)及時(shí)與上述單位聯(lián)系確定。2l竣工文件的匯總和移交第二十七條第二十六條竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)和復(fù)印文件。4．系統(tǒng)配套。內(nèi)容準(zhǔn)確。齊全完整。第二十五條第二十四條各施工單位將施工過(guò)程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過(guò)加工整理組成保管單位(即卷)，組卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。涉及綜合性資料如：建交表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等應(yīng)由各總承包單位收集匯總，分別組成保管單位。組成保管單位時(shí)要考慮建設(shè)(運(yùn)營(yíng))單位維修管轄區(qū)段，不是一個(gè)管轄區(qū)段的工程不能組在一起。竣工文件的整理與質(zhì)量要求第二十二條工程建設(shè)項(xiàng)目中凡有引進(jìn)技術(shù)、引進(jìn)設(shè)備的單位，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備圖紙文件的收集、整理、譯注工乍。鐵路征購(gòu)?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證的原件，由施工或購(gòu)地單位財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)組卷，歸入地畝檔案，交接管單位永久保存。新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件可按綜合、線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車(chē)輛、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等專業(yè)編制(每個(gè)專業(yè)包含的內(nèi)容見(jiàn)附件1)。、橋梁、隧道總平面布置圖、橋梁平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)說(shuō)明。(5)新型通信信號(hào)(我國(guó)以前沒(méi)有的)竣工圖。(1)鐵路干線和支線的平面圖、縱斷面圖、平、縱斷面縮圖、鐵路用地總平面圖。各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人：要將施工過(guò)程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞?？⒐の募男纬煞e累第十四條建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)將竣工文件是否齊全、完整作為對(duì)施工單位末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)的條件之一。建立國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度。第八條建設(shè)項(xiàng)目在招、投標(biāo)和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門(mén)條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間以及整理歸檔的責(zé)任。專用鐵路和鐵路專用線的建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第四條第二條附件2:鐵道部辦公廳文件辦檔[2002]8號(hào)關(guān)于印發(fā)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》的通知部屬各單位，各合資鐵路公司，各監(jiān)理公司：為做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交工作，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，現(xiàn)印發(fā)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。5. 主要機(jī)械設(shè)備技術(shù)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)。 提出竣工驗(yàn)收后的工作要求和限期完成時(shí)間） 驗(yàn)收委員會(huì)主任委員：姓名 單位職務(wù)（稱） 簽名副主任委員：姓名 單位職務(wù)（稱） 簽名委 員：姓名 單位職務(wù)（稱） 簽名建設(shè)項(xiàng)目交接單位建設(shè)單位代表： 單位名稱： 代表簽名設(shè)計(jì)單位代表： 單位名稱： 代表簽名施工單位代表： 單位名稱： 代表簽名監(jiān)理單位代表： 單位名稱： 代表簽名質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)單位代表： 單位名稱： 代表簽名接管單位代表： 單位名稱： 代表簽名附件3：鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件及移交資料目錄 （由建設(shè)單位送接管單位）。 建設(shè)項(xiàng)目名稱 自 至 設(shè)鐵路建設(shè)項(xiàng)目剩余工程數(shù)量及投資表投資單位：萬(wàn)元 決算附表四序號(hào)項(xiàng)目名稱計(jì)算單位剩余工程備 注數(shù)量投資投資合計(jì) 填報(bào)單位 制表 復(fù)核 主管 年 月 日 注：該表由建設(shè)單位匯總填報(bào)。附件： 附件1：鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收附表一、竣工驗(yàn)收附表（鐵驗(yàn)表1）（鐵驗(yàn)表2）（鐵驗(yàn)表3）（鐵驗(yàn)表4）（鐵驗(yàn)表5）二、竣工文件附表（只摘要列出與四電有關(guān)的附表）（決算附表一）（決算附表二）（決算附表三）（決算附表四）、青苗及拆遷建筑物補(bǔ)償清冊(cè)（建交6）、信號(hào)、電力工程竣工數(shù)量表（建交16）（建交20）（建交21）（建交22）（建交23）（建交24）、非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械設(shè)備表（建交25）、拆遷及各項(xiàng)補(bǔ)償全部完結(jié)結(jié)案表（建交27）（建交28）竣 工 驗(yàn) 收 附 表鐵驗(yàn)表1 K11+785涵鄉(xiāng)村道路 竣工申報(bào)表建設(shè)項(xiàng)目名稱K11+785涵鄉(xiāng)村道路申請(qǐng)驗(yàn)收范圍K11+785涵鄉(xiāng)村道路