首屆校園開放日活動(dòng)策劃方案(文件)
【正文】 樓、圖書館、麗澤樓、海華苑、風(fēng)雨操場(chǎng)、校名石、社團(tuán)廣場(chǎng)、宿舍、食堂。外事組定期定點(diǎn)的宣傳，充分利用各學(xué)校的資源11月22日11月28日珠海各大中學(xué)，市場(chǎng)發(fā)放活動(dòng)前的調(diào)研問卷，并回收調(diào)研組通過調(diào)研得知大家想?yún)⒂^或了解的關(guān)于北師大的內(nèi)容11月228日珠海各大市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)宣傳，發(fā)放學(xué)校宣傳手冊(cè)，介紹北師大，介紹此次開放活動(dòng)外事組周末時(shí)間，主要向家長宣傳此次活動(dòng)，增進(jìn)家長對(duì)學(xué)校的了解12月3日向嘉賓發(fā)邀請(qǐng)函外聯(lián)組提前2個(gè)星期12月5日學(xué)校挑選活動(dòng)當(dāng)天的解說員、接待員以及志愿者內(nèi)務(wù)組要求語言表達(dá)能力強(qiáng)，有耐心，對(duì)學(xué)校有較為詳細(xì)的了解12月5日珠海各大市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)宣傳，發(fā)放學(xué)校宣傳手冊(cè)，介紹北師大，介紹此次開放活動(dòng)外事組周末時(shí)間，進(jìn)一步向家長宣傳此次活動(dòng)，增進(jìn)家長對(duì)學(xué)校的了解時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人備注12月6日學(xué)校通知各社團(tuán)準(zhǔn)備“社團(tuán)廣場(chǎng)”，各學(xué)院準(zhǔn)備“現(xiàn)場(chǎng)咨詢”，各學(xué)生組織準(zhǔn)備“活動(dòng)長廊”秘書組讓各社團(tuán)、組織以及各個(gè)學(xué)院提前做好準(zhǔn)備，劃分區(qū)域，規(guī)定內(nèi)容以及展出時(shí)間12月8日學(xué)校解說員、接待員培訓(xùn)1內(nèi)務(wù)組學(xué)?；厩闆r的概述12月12日市場(chǎng)商店定做購買印章、公仔，打印護(hù)照、統(tǒng)一掛牌、工作人員服裝秘書組12月12日學(xué)校解說員、接待員培訓(xùn)2內(nèi)務(wù)組熟悉活動(dòng)當(dāng)天的流程12月112日珠海各大市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)宣傳，介紹此次開放活動(dòng)的主要流程，并且強(qiáng)調(diào)參觀免費(fèi)外事組更為具體地將此次活動(dòng)介紹給公眾，作活動(dòng)前的最后動(dòng)員12月13日學(xué)校對(duì)報(bào)名人數(shù)進(jìn)行匯總，擬定大概人數(shù)外事組、秘書組以備車輛、會(huì)場(chǎng)、吃飯、參觀安排等用12月14日學(xué)校聯(lián)系租借活動(dòng)所需自行車、電瓶車、大巴車交通組在開放日當(dāng)天所需的交通工具，接送前來參觀者，上車點(diǎn)在香洲12月15日學(xué)校給嘉賓打電話確認(rèn)是否到場(chǎng)外聯(lián)組提前三天確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓12月15日學(xué)校學(xué)校布置宣傳組插彩旗、設(shè)立路標(biāo)、指引牌12月15日學(xué)校解說員、接待員、志愿者培訓(xùn)3內(nèi)務(wù)組工作分配12月16日學(xué)校打印開放日流程，觀眾、工作人員人手一份秘書組12月16日學(xué)校各工作小組開會(huì)總負(fù)責(zé)統(tǒng)一著裝，確?；顒?dòng)當(dāng)天的秩序井然12月17日學(xué)校學(xué)校布置宣傳組彩虹狀充氣柱，臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)、送水點(diǎn)、問詢點(diǎn)等 活動(dòng)當(dāng)天流程時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人備注7:30校名石工作人員集合點(diǎn)名，并到達(dá)各自的指定地點(diǎn)待命總負(fù)責(zé)調(diào)試啟動(dòng)儀式的海報(bào)、講臺(tái)、話筒、音響等9:00校名石簡(jiǎn)單的啟動(dòng)儀式，由學(xué)校校長宣布開幕，并介紹到場(chǎng)嘉賓，觀眾集合并發(fā)放統(tǒng)一掛牌、北師護(hù)照外聯(lián)組、主持人、內(nèi)務(wù)組啟動(dòng)儀式、發(fā)放掛牌同時(shí)進(jìn)行，掛牌背面為當(dāng)天集合時(shí)間、地點(diǎn)9:1511:30勵(lì)耘樓、樂育樓、弓道館、生物科技園、圖書館、小劇場(chǎng)參觀學(xué)校的沙盤、教室硬件、校史館、科技園、劇場(chǎng)解說員、內(nèi)務(wù)組、調(diào)研組因?yàn)榭紤]到300人不可能同時(shí)進(jìn)入同一地點(diǎn)，所以分了2隊(duì)，輪換參觀，具體流程請(qǐng)見下表11：3012：30學(xué)一食堂參觀食堂并進(jìn)行午餐宣傳組憑統(tǒng)一掛牌免費(fèi)午餐12：40校名石集合，進(jìn)行“繽紛路線”項(xiàng)目交通組參觀者根據(jù)自己的興趣選擇一條參觀路線，路線有三條，紅線體育運(yùn)動(dòng)之路，黃線知識(shí)教育之路，藍(lán)線學(xué)生生活之路12：4014：30學(xué)校各處繽紛路線交通組每條路線暫定100人14：30校名石簡(jiǎn)單集中交通組14：40粵華4棟5棟學(xué)生宿舍參觀學(xué)生宿舍以及社區(qū)文化節(jié)展板秘書組讓參觀者深入宿舍，了解宿舍硬件設(shè)施，并且感受宿舍文化15：3017：00粵華籃球場(chǎng)參加“社團(tuán)廣場(chǎng)”秘書組、宣傳組社團(tuán)互動(dòng)節(jié)目，讓大家切身體會(huì)大學(xué)社團(tuán)生活16：3017：30校名石各學(xué)院專業(yè)咨詢內(nèi)務(wù)組、外聯(lián)組就學(xué)生家長迫切想知道的錄取分?jǐn)?shù)線、學(xué)費(fèi)、專業(yè)等問題進(jìn)行解答17：3018：00校名石集合，活動(dòng)結(jié)束，參觀者乘車回市區(qū)外事組、交通組18：00校名石工作人員集合總負(fù)責(zé)后期工作注：主辦方考慮9：15至11：30，300人不可能同時(shí)進(jìn)入同一地點(diǎn)，所以將參觀者分了2隊(duì)，輪換參觀，具體流程請(qǐng)見下表：1隊(duì)：時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人備注9：15孔子像留影 介紹解說員、機(jī)動(dòng)組、內(nèi)務(wù)組、調(diào)研組、秘書組9：20勵(lì)耘大廳校訓(xùn) 學(xué)校沙盤 優(yōu)秀學(xué)生介紹展板 就業(yè)率等展板 成果作品展學(xué)校概況介紹9：40勵(lì)耘樓教室教室硬件參觀、物流實(shí)驗(yàn)室、演播室9：55樂育樓校史館學(xué)校歷史的簡(jiǎn)介10：15弓道館參觀并了解弓道文化，觀看弓道表演10：35生物科技園參觀生物研究基地、珍稀物種10：50圖書館參觀電子閱覽室以及閱覽室要求安靜11：15小劇場(chǎng)北師大宣傳片以及領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短講話11：30前往學(xué)一食堂就餐2隊(duì)：時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人備注9：15生物科技園參觀生物研究基地
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