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鴻威連鎖超市經(jīng)營方案建議書(文件)

2025-05-24 01:50 上一頁面

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【正文】 內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能;支持對各種憑證可按憑證號、按供商資料、按商品資料、按店號、按部門、按時間段等單一條件或多個條件組合查詢出來; 庫存管理支持自營商品中,對商品按最高庫存、最低庫存設(shè)置; 支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫存和最低庫存設(shè)置; 商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法系統(tǒng)采用移動加權(quán)平均對商品的成本進行結(jié)轉(zhuǎn);22 / 74 庫存實時查詢支持從不同角度分析商品的庫存情況,并可得到按匯總/明細兩種功能分析出的進貨、退貨、銷售、溢缺、變價信息等;如:從營運角度分析每個部門、每種經(jīng)銷/代銷的商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況,從商品采購管理角度分析按每個商品類、每種商品屬性的進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;從供商角度分析商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;支持隨時抽查每個部門、每個商品分類、每個單品、每種商品屬性、每種經(jīng)/代方式的進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù);支持按周期,如:按天、按周、按期、按年份查詢進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù); 負庫存查詢支持每個商品負庫存查詢功能; 庫存報警查詢按可銷天數(shù)的概念實現(xiàn)庫存商品報警,增強了實際可操作性;支持庫存報警表(可實現(xiàn)負庫存報警、低庫存報警、高庫存報警功能;)定義低庫存最少可銷天數(shù)、高庫存最多可銷天數(shù)信息,產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進價、最新售價、日均銷量、當(dāng)前庫存、可銷天數(shù)、未次進貨時間、供應(yīng)商等信息 盤點 盤點方式支持四種盤點方式支持手工盤點法—空白盤點表,此種方法可將盤點表的結(jié)果在后臺 PC 機端錄入完成盤點23 / 74數(shù)據(jù)。支持供商訂單發(fā)出后,與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢;19 / 74 進貨接貨方式支持手工收貨錄入方式;支持掃描槍收貨錄入方式;進貨單錄入支持手工直接錄入進貨單;支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單;由于訂單審核后,支持自動拆分成不同帳期的驗收單,因此,結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可;由于每個商品單品均有各自的稅率,因此進貨單可為含稅進價,但在報表查詢時,可隨時查詢出不含稅進價;支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中,配合超市管理,支持當(dāng)商品進價高于商品談判價格時,是否允許進貨功能;支持當(dāng)商品進貨量高于訂單量時,是否允許全部接收;支持當(dāng)商品部鎖定商品進貨時,是否還允許進貨;支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時,是否還允許商品銷售等管理功能;系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能當(dāng)商品到達超市后,由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨,做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能; 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當(dāng)商品到達超市后,由超市驗收組與供應(yīng)商進行第一次驗收,再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能,同時也做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財20 / 74務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能;進貨單復(fù)核支持當(dāng)驗收單復(fù)核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單;支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再由財務(wù)做到票票相符的管控功能; 退貨退貨通知單錄入支持手工直接錄入退貨單;支持商品對供應(yīng)商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能;系統(tǒng)自動默認被退貨供應(yīng)商的商品未次進貨價格,但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改;支持換貨工作:系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進行先退后進的原則;退貨單確認支持對退貨單的確認工作,并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù),待結(jié)帳。商品盤點環(huán)節(jié):使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致,在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤,極大的提高了盤點的速度和準確度。價格信息價格信息主要包含:建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息;持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能,并將周邊競爭店價格提供給分店超市,提供建議零售價、批發(fā)價等功能;支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項單品統(tǒng)一售價功能;在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下,整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu)大型超市管理:〖基本檔案〗、〖采購管理〗、〖零售管理〗、〖批發(fā)管理〗、〖庫存管理〗、〖會員管理〗、〖財務(wù)管理〗、〖決策中心〗〖系統(tǒng)參數(shù)〗 軟件系統(tǒng)具體解決方案 基礎(chǔ)信息管理 部門設(shè)置支持四級區(qū)域維護,為未來企業(yè)擴張,向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ);支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要;支持各部門信息維護;支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門,哪一個分店超市;根據(jù)各部門的狀況,設(shè)定該部門的進、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證;13 / 74 崗位設(shè)置系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求,設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況) ,因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng),必須及時、準確的將各類信息反饋到管理層,同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。 各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點,需要計算機系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點、銷售分析等的信息管理與控制,對分店的數(shù)據(jù)進行及時處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時傳送。對于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場(包括本地市場的競爭者,不在本店購物的顧客) 。為公司采購部門,營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù);為采購員,供應(yīng)的業(yè)績進行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。對商品進行日常管理,及時處理補貨,退貨,損益,殘缺,盤點等工作。實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。 超市經(jīng)營模式集食品、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營管理;實現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價格。XX 超市通過擴張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。也便未來實現(xiàn)總部+配送 +門店超市的三級管理功能。真正提高 XX 超市核心競爭力,實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標。 目 錄1 前言 ...............................................................................................................................................................42 需求背景分析 ...............................................................................................................................................5 基本情況 ...............................................................................................................................................5 超市經(jīng)營模式 .......................................................................................................................................53 方案總體描述 ...............................................................................................................................................7 系統(tǒng)總體設(shè)計目標與設(shè)計原則 ...........................................................................................................7 大型超市計算機系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................................8 未來連鎖計算機系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................................8 總部系統(tǒng) ........................................................................................................................................9 配送中心系統(tǒng) ...............................................................................................................................9 各分店系統(tǒng) ....................................................................................................................................9 綜述 ..............................................................................................................................................10 零售企業(yè)模型 .....................................................................................................................................10 零售企業(yè)的流程模型 ..................................................................................................................10 零售企業(yè)實體模型 ......................................................................................................................124 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 .....................................................................................................13 系統(tǒng)需求建議 .....................................................................................................................................13 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想 ..............................................................................................................13 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) ..............................................................................................................14 軟件系統(tǒng)具體解決方案 .....................................................................................................................14 基礎(chǔ)信息管理 ..............................................................................................................................14 商品信息管理 .........................................................................................................................
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