【正文】 的目錄中找到名字為“ fm40b2ch‖的可執(zhí)行文件 ， 單擊 “ 開始安裝 ” ， 這時 ， 根據(jù)軟件的安裝向?qū)崾揪涂梢园衍浖惭b到你的計算機(jī)上 。填寫“郵件身份標(biāo)記”，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖 630所示窗口，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。 圖 631 第 6章 電子郵件與新聞組 2． 使用程序 1) 收取郵件 現(xiàn)在就可以使用在安裝時設(shè)定的郵箱了。也可以在 Foxmail?4窗口左邊的文件夾上打開有郵件的帳戶，讀取郵件，如圖 633所示。 在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞”按鈕，這個按鈕與“發(fā)送”按鈕有點(diǎn)不同，區(qū)別是：郵件特快專遞功能，就好像現(xiàn)實中的 EMS一樣，能夠不通過 SMTP服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)，直接把郵件送到對方的郵箱中，因而對方無需任何等待時間就可以立刻收到郵件。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 635 第 6章 電子郵件與新聞組 在輸入框內(nèi)鍵入您的手機(jī)號碼，一分鐘之內(nèi)，系統(tǒng)會告訴您一個短信息密碼，這同許多網(wǎng)站上登記的步驟是基本相同的。此外，在完成后，“短信”菜單下還會增加一個“短信帳號管理”的選項，通過它您可以添加、刪除短信帳號或編輯帳號信息。 一旦出現(xiàn)亂碼或者是想更改信件的內(nèi)碼方式 ， 只需選中郵件 ，使用菜單 “ 郵件 ” /―字符轉(zhuǎn)換 ” ， 再選擇合適的方式就可以了 。選擇需要備份的郵件，執(zhí)行“文件 /保存為”命令，在隨后彈出的對話框中輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，所選郵件即被保存為相應(yīng)的文本文件格式了。 第 6章 電子郵件與新聞組 桌 面 郵 局 雖然電子信息技術(shù)發(fā)展迅速 ， 電子郵件應(yīng)用也已很普遍 ， 但是紙質(zhì)信件仍具有正式 、 親切 、 易保存 、 及時接收 、 無需任何硬件設(shè)備等諸多優(yōu)點(diǎn) ， 特別是發(fā)信人希望收信人早點(diǎn)收到郵件 ， 但對方又上不了網(wǎng) ， 這樣 ， 一種新的業(yè)務(wù) ——混合信函產(chǎn)生了 。 第 6章 電子郵件與新聞組 混合信函業(yè)務(wù) (PC–LETTER)是一種全新的通信方式 ， 是通過信息技術(shù)發(fā)展傳統(tǒng)的信函業(yè)務(wù) ， 是電子化郵政的重要組成部分 。服務(wù)器收到該信件后，根據(jù)郵政編碼經(jīng)電腦自動分揀，再通過 Inter將信件轉(zhuǎn)發(fā)到收信人附近郵局的專用設(shè)備。郵局會為用戶提供信件傳輸、打印、封裝、投遞到戶等一條龍服務(wù)。 傳輸過程免去了人工分揀 、 交通運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié) 。 (3) 安全：減少人工分揀、運(yùn)輸?shù)瓤赡軒韱栴}的中間環(huán)節(jié)。整個加密系統(tǒng)確保信件安全。 ① 用戶直接收益：因用郵方式的改變而帶來的工作方式的改變 ， 將為用戶帶來巨大收益 。例如，提供與用戶專用軟件或數(shù)據(jù)庫連接的接口，實現(xiàn)用戶信函內(nèi)容與信封的自動生成等項服務(wù)。 第 6章 電子郵件與新聞組 啟動桌面郵局 雙擊桌面上的桌面郵局快捷圖標(biāo)，即可啟動桌面郵局軟件，如圖 639所示。 圖 641 第 6章 電子郵件與新聞組 (3) 單擊 “ 續(xù)費(fèi) ” 按鈕進(jìn)行續(xù)費(fèi) ， 一旦成功 ， 將彈出續(xù)費(fèi)成功信息窗口 ， 如圖 642所示 。 圖 644 第 6章 電子郵件與新聞組 3． 設(shè)置編 輯 器 設(shè)置編輯器的目的是確認(rèn)您編輯信函時所使用的編輯工具 。 (3) 選擇好編輯器后，按“確定”按鈕，即完成操作。 圖 648 第 6章 電子郵件與新聞組 寫信與發(fā)送 1．寫信 直接打開您所需要的任何編輯工具，如 Word、 WPS，即可開始寫信，如圖 649所示。 您可在此界面填寫信封 ， 填寫方法與常規(guī)信封填寫方法相同 ， 如圖 650所示 。 若暫時不想發(fā)送 ， 則單擊 “ 取消 ”按鈕 ， 信函將自動保存到發(fā)件夾中 ， 以備下次發(fā)送 。 圖 655 第 6章 電子郵件與新聞組 網(wǎng)絡(luò)新聞組 NET NEWS 新聞組 (Netnews)也稱討論組或網(wǎng)絡(luò)論壇，是為 Inter用戶交換意見、信息而建成的一種交流網(wǎng)絡(luò)，是為了人們進(jìn)行專題討論而專門設(shè)計的，是一種邏輯網(wǎng)絡(luò)。這些用戶參加進(jìn)許多不同的討論專題，新聞組中討論的內(nèi)容和發(fā)表的觀點(diǎn)已經(jīng)涵蓋當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活、科學(xué)研究的幾乎所有領(lǐng)域。 如果把服務(wù)器比作家用電腦的話 ， 新聞組就是文件夾 ， 用來存放主題 、 內(nèi)容各不相同的郵件 。 新聞組的命名方法與進(jìn)行 WWW瀏覽時使用的域名服務(wù)系統(tǒng)類似，其區(qū)別是域名的級別是從左到右越來越高，而新聞組則是從左到右越來越低。 有些時候 ， 新聞服務(wù)器也被籠統(tǒng)的稱為新聞組 。 第 6章 電子郵件與新聞組 新聞組是一個很好的信息源 ， 我們可以用瀏覽器或者電子郵件來訪問新聞組 。新聞組的原型是 Duke大學(xué)的兩個研究生 Tomtruscott和 Jimellis創(chuàng)建的一個軟件，該軟件供因特網(wǎng)上的用戶交換信息或者討論問題。您可以從列表中獲取相關(guān)信息，包括所發(fā)信函的主題、收信人數(shù)、有效收信人數(shù) (信函群發(fā)時，實際發(fā)出的份數(shù) )、發(fā)送狀態(tài) (成功或失敗 )、備注 (發(fā)送成功的計費(fèi)或發(fā)送失敗的可能原因 )。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 650 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 651 第 6章 電子郵件與新聞組 3． 發(fā)送信函 (1) 單擊工具欄中的“發(fā)信”按鈕 (或菜單欄中“文件 /發(fā)信”命令 )，將彈出“發(fā)送信件”對話框，如圖 652所示。 對于任何原有文件 ， 都可在打開后 ， 依上述方法執(zhí)行填寫信封的操作 。 圖 647 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 在 彈出的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫”窗口中輸入軟件帳號和密碼。 (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“編輯器設(shè)置”，如圖 645所示。 (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“余額查詢”，如圖 643所示。桌面郵局會根據(jù)您的設(shè)置連接網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作，步驟如下： (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“帳號續(xù)費(fèi)”，如 圖 640所示。郵局封裝打印時統(tǒng)一使用 B5(182 257毫米 )信紙，并將 A4規(guī)格的信函等比例縮小為 B5規(guī)格。 ② 軟件本身的增值性：桌面郵局電腦寄信軟件將提供更加人性化的服務(wù) ， 滿足用戶更多需求 ， 同時隨著業(yè)務(wù)的深入開展 ， 開通范圍將逐步擴(kuò)展到全國 。整個過程完全避免人工操作，確保用戶的隱私與商業(yè)秘密等信件內(nèi)容不外泄。此外，用戶可以查詢發(fā)信記錄，將信件投遞的不安全因素降低到最小程度，確保信件寄達(dá)。 寄遞到省會城市的混合信函上午 12:00前收到的 ， 下午送達(dá)； 12:00以后收到的 ， 下午送達(dá)或最遲次日上午送達(dá) 。 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 快捷：信件快速交寄 、 快速傳輸 。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 638 第 6章 電子郵件與新聞組 桌面郵局特點(diǎn) (1) 方便：足不出戶，信件交寄。 混合信函業(yè)務(wù)將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與郵政實物投遞優(yōu)勢進(jìn)行了很好的結(jié)合，具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、效率高等特點(diǎn)，是郵政提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務(wù)方式，同時也解決了計算機(jī)用戶與非計算機(jī)用戶之間的通信需求。中國郵政根據(jù)我國的具體國情，結(jié)合郵政的傳統(tǒng)優(yōu)勢和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開辦了稱為“混合信函”的電腦寄信業(yè)務(wù)。 恢復(fù)的方法是 ， 執(zhí)行“ 工具 /導(dǎo)入 /Web文件 ” 命令 ， 然后選擇保存的文件即可 ?；謴?fù)郵件的方法是：執(zhí)行“文件 /導(dǎo)入郵件”命令，打開已經(jīng)導(dǎo)出的 EML格式文件。 Foxmail?4提供了更豐富的內(nèi)碼支持 ， 除了常用的簡體中文 (GB)、 繁體中文 (BIG5)外 ， 還包括日文 ShiftJIS、 韓文 KSC。 圖 636 第 6章 電子郵件與新聞組 填寫完畢后，單擊“下一步”按鈕， Foxmail會提示您短信服務(wù)已經(jīng)注冊成功了。 Foxmail 4也把手機(jī)短信的服務(wù)集成進(jìn)來，不過，它是一項收費(fèi)服務(wù)，需要額外注冊。 圖 634 第 6章 電子郵件與新聞組 您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā) ， 可以分別單擊工具欄上的 “ 撰寫