《報表的制作》ppt課件(文件)
【正文】 ① 選中要設置的數(shù)字格式的單元格 ② 執(zhí)行：格式 單元格 … “數(shù)字 ” 選項卡 2022/5/26 新華教育 誠信天下 9 任務二：批注、快速數(shù)據(jù)錄入的方法 一． 使用填充功能 使用自動填充功能可以在一批相鄰的單元格中自動生成有序數(shù)據(jù) 1. 打開或關閉單元格拖放功能的方法 步驟 工具 選項 “編輯 ” 選項卡 選中或清除 “ 單元格拖放 功能 ” 復選框 2. 自動填充功能的使用 利用自動填充柄直接拖動，操作完成后，在填充單元格后面出現(xiàn)一個 “ 自動填充功能 ” 智能標記，單擊之，從列表中選取填充填充格式（以序列試填充；以天數(shù)填充；以月填充等） 2022/5/26 新華教育 誠信天下 10 3. 自定義序列 步驟： ① 工具 選項 … “自定義序列 ” 選項卡 ② 在 “ 輸入序列 ” 列表框中，輸入新的序列，每個序列號間用回車來分隔 ③ 單擊 “ 添加 ” 按鈕即可 使用：在第一單元格中輸入序列字段，然后直接在行或列的方向拖動填充柄 3. 使用 “ 序列 ” 命令填充 步驟： ① 在單元格中輸入要填充的起始序列 ② 選中要填充序列的單元格區(qū)域 ③ 執(zhí)行：編輯 填充 序列 … ④ 在 “ 序列產(chǎn)生在 ” 欄中選取 “ 行 ” 或 “ 列 ” ，在 “ 類型 ” 一欄中選中 “ 等差數(shù)列 ” 或其它方式，并進行步長設置 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 完成 2022/5/26 新華
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