excel_2003電子表格處理(文件)
【正文】 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： ?更改數(shù)據(jù)透視表布局 ?改變匯總方式 ?數(shù)據(jù)更新 ?通過(guò) “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn) 打印工作表 ?為節(jié)約紙張、節(jié)省時(shí)間，打印前應(yīng)通過(guò)“文件 |打印預(yù)覽”菜單命令預(yù)覽工作表，查看打印效果是否令人滿意 ?如果一次同時(shí)打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 ?如果打印的內(nèi)容都來(lái)自于固定區(qū)域，可以在工作表中設(shè)置打印區(qū)域。匯總結(jié)果如圖所示。篩選結(jié)果如圖所示。 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 建立數(shù)據(jù)清單 ?使用 “ 數(shù)據(jù) |記錄單 ”命令以記錄為單位來(lái)輸入數(shù)據(jù)及編輯 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。 數(shù)據(jù)管理和分析 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)清單是 Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。 對(duì)圖表的編輯工作主要包括： ?調(diào)整圖表的位置和大小 ?更改圖表類型 ?添加和刪除數(shù)據(jù) ?修改圖表項(xiàng) ?添加趨勢(shì)線 ?設(shè)置三維視圖格式 ?建立圖表后，可以對(duì)圖表的各個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式化。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、 XY散點(diǎn)圖等 創(chuàng)建圖表有 2種方式： 創(chuàng)建圖表 ?對(duì)選定的數(shù)據(jù)源直接按 F11鍵快速創(chuàng)建圖表 ?利用圖表向?qū)?chuàng)建個(gè)性化圖表，通過(guò)執(zhí)行“插入 |圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來(lái)完成 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進(jìn)入步驟二對(duì)話框 表向?qū)@示 4個(gè)對(duì)話框分 4個(gè)步驟來(lái)創(chuàng)建圖表： 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 3對(duì)話框 圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng) 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 4對(duì)話框 輸入標(biāo)題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過(guò)程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 【 例 】 根據(jù) 【 例 】 工作表中的姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資產(chǎn)生一個(gè)簇狀柱形圖，如圖所示，并嵌入到工資表中，圖表標(biāo)題為公司員工工資表， X軸標(biāo)題為員工姓名， Y軸標(biāo)題為元，顯示圖例靠上。 ?如果數(shù)據(jù)格式比較簡(jiǎn)單，可以直接通過(guò) “ 格式 ” 工具欄對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)格式按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn) ?要取消數(shù)據(jù)格式可以通過(guò)執(zhí)行 “ 編輯 |清除 |格式 ” 菜單命令完成 ?通過(guò) “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字符格式化 ?設(shè)置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經(jīng)常用到的手段 ?調(diào)整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標(biāo)來(lái)完成 ?要精確調(diào)整列寬和行高，可以通過(guò)“格式 |列”、“格式 |行”菜單中的相應(yīng)命令執(zhí)行 ?輸入單元格中的數(shù)據(jù)通常具有不同的數(shù)據(jù)類型，在 Excel中不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中以不同的默認(rèn)方式對(duì)齊 ?如果只需簡(jiǎn)單地把數(shù)據(jù)設(shè)置成左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊，可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄字符格式化的相應(yīng)按鈕 ?如果數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊都要進(jìn)行設(shè)置，通過(guò) “ 格式 |單元格 ” 或右鍵快捷菜單中的 “ 設(shè)置
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