智能化訪客管理系統(tǒng)解決實施方案(文件)
【正文】 ) 訪客持手機刷二維碼通過閘機進入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）；8) 被訪人到所在辦公樓層進行接待；9) 訪問結束，按原路返回；10) 訪客持手機刷二維碼通過閘機出入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘）；11) 訪客需將訪客臨時證歸還給大廳接待員；12) 訪客活動結束，二維碼失效，身份證暫無效。 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)功能列表XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機設備組成，系統(tǒng)相關功能列表如下：XX智能訪客管理系統(tǒng)功能圖 訪客微信端 預約訪問訪客填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結束時間，也可根據歷史拜訪記錄選擇訪問信息，提交申請。 預約審核被訪人對訪客預約訪問的信息進行審核確認，確認或拒絕，審核后推送微信信息和短信信息到訪客手機（內含訪客二維碼信息）。角色管理包括角色的增、刪、改、查等功能。 密碼設置員工可以修改賬號密碼。 訪問記錄查詢本賬號有權限的公司訪問記錄，包括現場預約，受邀，微信預約三種類型；可按查詢條件進行篩選：姓名、手機、被訪人等。10% 50Hz通行速度40人次/分鐘平均無故障次數300萬次主要功能二維碼功能支持二維碼讀寫驗證，同時把刷卡記錄上傳到后臺訪客系統(tǒng)。記錄上傳二維碼、身份證、PC端訪客軟件等在閘機上的操作記錄進行上傳到訪客系統(tǒng)后臺。PC訪客系統(tǒng)軟件控制功能訪客系統(tǒng)軟件可以控制閘機開關門，用于緊急情況下備用。 日志記錄查詢本賬號有權限的用戶操作記錄。 現場預約大廳接待員填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結束時間，保存提交后，推送短信信息到訪客手機（內含訪客二維碼信息）。 微信設置包括微信賬號的增、刪、改、查功能。受邀登記截圖如下： 訪問記錄查詢本賬號有權限的公司訪問記錄，包括現場預約，受邀，微信預約三種類型；可按查詢條件進行篩選：姓名、手機、被訪人等。訪客接收微信/短信預約結果信息如下： 拜訪記錄訪客可查看自己的歷史拜訪記錄。 現場登記訪問模式現場登記訪問模式流程圖訪客在訪問活動前，由于某些原因未能提前預約，此時可通過大廳接待員進行現場登記訪問，具體操作流程如下：1) 訪客到達現場，同大廳接待員溝通訪問情況；2) 大廳接待員同被訪人進行對話溝通確認是否允許訪問；3) 確認后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫訪客相關信息，然后提交，發(fā)出邀請訪問；4) 提交邀請訪問后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機（短信通知）；5) 大廳接待人員發(fā)給訪客臨時證件，訪客需將訪客臨時證佩戴在胸前；6) 訪客持手機刷二維碼通過閘機進入（在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘）；7) 被訪人到所在辦公樓層進行接待；8) 訪問結束，按原路返回；9) 訪
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