學校會議策劃方案(文件)
【正文】 12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者： （一）領(lǐng)導小組 總負責人：旅游學院黨總支副書記組 員：旅游學院13級酒店管理同學職 責： 責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）策劃布置組 成 員：山東青年政治學院旅游學生會 職 責：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組 成 員：山東青年政治學院旅游學院督察會 職 責：組織和維護會議的順利進行（四）會務(wù)服務(wù)組： 成 員：會議治安人員、志愿者 職 責：維護會場秩序、服務(wù)會場人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ：山東電視臺齊魯頻道、其他與會媒體工作人員 職 責：對現(xiàn)場會議做及時報道 五．籌備程序 表三 會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1邀請函的發(fā)放4月15日前會務(wù)組工作人員2會議準備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿4月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會務(wù)組工作人員5
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