【正文】 辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；公司及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記，逐級上報，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放；文件發(fā)放要及時，發(fā)放時由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄；各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報院長同意后，辦公室會同相關(guān)人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購；購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn)，記賬入庫，購買的辦公用品需由專人負(fù)責(zé)管理；辦公用品發(fā)放時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受人應(yīng)簽字；各人對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來年繼續(xù)使用；公司的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；家具、用具是公司的集體財產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；購置用具、設(shè)備前需填寫《辦公用品購置申請單》后，經(jīng)院長審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬；員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等），并落實(shí)到人。印章的簽署： 公章：內(nèi)容為購房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署；設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署。所有印章（財務(wù)章除外）均放在總經(jīng)理辦公室，由院長負(fù)責(zé)。 工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予50—100元的罰款，并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助；各部門應(yīng)定期對電腦進(jìn)行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作；個人的電腦資料庫應(yīng)分類保存，便于查閱；按操作方法正確使用計算機(jī)，及時查殺病毒，防止計算機(jī)和局域網(wǎng)感染，下班時必須正確關(guān)機(jī)，關(guān)閉插座電源。本單位出圖，在領(lǐng)取圖紙時應(yīng)按實(shí)登記。加油量應(yīng)與車公里油耗相符，上下不得超5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除；車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進(jìn)行報銷；1公司車輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，用車時需提前提出用車申請，說明用車目的地。嚴(yán)禁酒后開車，駕駛車輛時禁止吸煙、飲酒和閑談，做到“不該問的事不問，不該說的話不說”。對發(fā)生事故的，不按規(guī)定時間上報或隱瞞不報及隱瞞事故情節(jié)的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元，駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。1．3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評審工作。1．3．負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計中推廣使用。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計工作，全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。2．1．組織各專業(yè)設(shè)計人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計文件。當(dāng)設(shè)計過程中出現(xiàn)不合格時或相關(guān)問題，應(yīng)及時提出，采取有效的糾正和預(yù)防措施。2．1．負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)對工程項(xiàng)目各階段的資料、計算書、工程量計算等進(jìn)行整理、歸檔。2．2．確保設(shè)計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。2．3．設(shè)計深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。2．4 校對人2．4．對圖紙、說明書、計算書等設(shè)計文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。2．4．校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。2．5．負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作，安排好個人設(shè)計計劃，精心設(shè)計，按時完成任務(wù)。2．5．確保設(shè)計文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。2．5．設(shè)計審核、審定時，設(shè)計人員須向?qū)徍?、審定人提供校對人填寫的《設(shè)計校審記錄表》，并有個人處理意見。公司會根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，過后，要提交學(xué)術(shù)交流報告或進(jìn)修報告，必要時組織專題學(xué)習(xí)，資料歸檔。2　適用于工程設(shè)計所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。2　歸檔范圍（1） 基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。重大質(zhì)量事故報告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報告。⑶ 設(shè)計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。（3）設(shè)計工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。二、工程設(shè)計更改通知單完成后，設(shè)計人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對審核并簽字。四、設(shè)計人到院長處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。如127011201為項(xiàng)目編號XS12701的項(xiàng)目在2012年度，第一份設(shè)計變更通知單。xxxx年xx月xx日十一、工作聯(lián)系單格式如下：工 作 聯(lián) 系 單工程名稱：xxx工程 編號：LXXXX致：建設(shè)方名稱事由：主要事項(xiàng)內(nèi)容：主要內(nèi)容項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日 期： 建筑設(shè)計研究院有限責(zé)任公司。九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加L。六、設(shè)計更改通知單編號為：AABBCCDD。三、設(shè)計更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強(qiáng)設(shè)計質(zhì)量管理，使工程設(shè)計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設(shè)計人按照工程需要對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長批準(zhǔn)后，方可在辦公室內(nèi)查閱。5 歸檔手續(xù)（1）在設(shè)計工作剛開始由設(shè)計人員填寫《設(shè)計質(zhì)量管理用表》，達(dá)到歸檔條件時交由辦公室保存。3 歸檔時間 ⑴ 設(shè)計成品交付后，資料員如實(shí)填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。B 設(shè)計變更通知單。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。公司鼓勵支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱。各部門結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。2．5．認(rèn)真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，參加方案會審、圖紙會審、技術(shù)交底、工程各級驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計回訪等工作。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計算書以備校審）。2．4．校對人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計校審記錄》，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計人修改完善后再進(jìn)行校對。2．4．確保校對后的設(shè)計文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2．3．協(xié)助設(shè)計人員解決設(shè)計和施工中遇到的較大疑難問題。2．3．審核方案設(shè)計或初步設(shè)計并簽署審核意見。2．2 審定人2．2．對工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計原則等主要方面負(fù)責(zé)。2．1．協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計總結(jié)、工程項(xiàng)目各級驗(yàn)收工作。及時協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿意。2．1．把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計人。 1．3．負(fù)責(zé)公司內(nèi)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件的正常運(yùn)行。1．3．落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計劃。公司技術(shù)管理制度設(shè)計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé)1．各專業(yè)必須建立健全本專業(yè)的質(zhì)量保證體系，1．2 、各專業(yè)按照設(shè)計項(xiàng)目的分類做好任務(wù)的下達(dá)。嚴(yán)禁私自出車、亂停亂放，禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員或