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正文內(nèi)容

玩具公司職位說(shuō)明書(shū)匯編(文件)

 

【正文】 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01272010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè) 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):直接上級(jí):下屬部門(mén):部門(mén)性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:管理職責(zé): 維護(hù)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行 企業(yè)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟、硬件維護(hù)和管理 系統(tǒng)測(cè)試、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用程序改動(dòng),軟件更新,終端維護(hù) 與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商配合,建設(shè)并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) 服務(wù)器和相關(guān)辦公軟件的日常維護(hù) 用軟件和人為檢測(cè)網(wǎng)頁(yè)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)德運(yùn)行及網(wǎng)站的安全情況,及時(shí)排除故障 維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行,定期做好所有網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)信息的備份 記錄網(wǎng)頁(yè)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)德運(yùn)行情況和數(shù)據(jù),填寫(xiě)相應(yīng)表單 修復(fù)所有的網(wǎng)站程序或數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)、網(wǎng)頁(yè)鏈接故障 每季度更新主界面外觀、風(fēng)格、調(diào)整相應(yīng)欄目1 記錄所有維護(hù)、修復(fù)工作,填寫(xiě)相應(yīng)表單1 每周總結(jié)并提交工作周報(bào)1 定期打印制作各種報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表提供改進(jìn)意見(jiàn)1 提供系統(tǒng)資源信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考并依次進(jìn)行調(diào)整1 為其他部門(mén)提供技術(shù)支持、培訓(xùn)和指導(dǎo)1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01282010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):門(mén)衛(wèi)部直接上級(jí):行政人事經(jīng)理 下屬部門(mén):保安員部門(mén)性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對(duì)公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)。負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理。1負(fù)責(zé)做好公司的保密工作。1完成臨時(shí)交辦的其他工作。開(kāi)飯時(shí),耍及時(shí)掌握窗口供需情況,調(diào)劑各窗口余缺,及時(shí)補(bǔ)充,確保供應(yīng),不得脫銷(xiāo)。注意搞好防火工作,安全使用煤氣,防止火災(zāi)。每天售余的成品、半成品,妥善處理,安全存放。主要職責(zé): 在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,積極工作,對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量食品要燒熟煮透,燒好的菜要及時(shí)送進(jìn)熟食間,生熟嚴(yán)格分開(kāi),隔餐要回鍋熟透。1協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理。負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專(zhuān)業(yè)檔案管理。負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)工作的管理。主要職責(zé):嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé)。管理職能:負(fù)責(zé)本公司與管理所需機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)并保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,確保公司的機(jī)器的正常運(yùn)作,對(duì)公司的一些消防設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)及檢修。負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔 案的轉(zhuǎn)遞。做好部門(mén)或部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。主要職責(zé): 執(zhí)行行政部經(jīng)理的工作指令。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件配貨員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01242010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)配貨員崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)部直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管下屬部門(mén):部門(mén)性質(zhì):物品管理管理權(quán)限:對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行有效科學(xué)的分類(lèi)。處理品、不合格品必須與正常產(chǎn)品分開(kāi),并做好標(biāo)識(shí)。,發(fā)料原則:憑主管部門(mén)簽字的領(lǐng)料單發(fā)放,員工不得私自領(lǐng)用,新舊材料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。 確保供應(yīng)商全面履行合同內(nèi)容,保證采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成 監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況 供應(yīng)商貨物到達(dá)后,及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行檢驗(yàn),清點(diǎn)數(shù)量1 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決1 按合同規(guī)定執(zhí)行退換貨處理,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1 協(xié)助采購(gòu)主管制作日常采購(gòu)訂單1 確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期1 供應(yīng)商關(guān)系管理1 處理、解決與供應(yīng)商之間的問(wèn)題擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件倉(cāng)管員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01232010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)倉(cāng)管員崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)部直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管下屬部門(mén):管理權(quán)限:對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行有效科學(xué)的管理。需要配合的部門(mén):,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量的不足或過(guò)量。接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門(mén)溝通確認(rèn)例外事情參與公司宏觀管理和策略制定。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件車(chē)間主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01172010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)車(chē)間主管崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):直接上級(jí):下屬部門(mén):部門(mén)性質(zhì):管理權(quán)限管理職能:管理職責(zé):擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件手工部主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01182010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)手工部主管崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):直接上級(jí):下屬部門(mén):手縫組 包裝組 充棉組 管理職能:管理職責(zé): 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工技能及質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),對(duì)員工負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)中的質(zhì)量監(jiān)督 負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn),車(chē)間整潔,符合“6S”標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排和進(jìn)度追蹤、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率 處理好本部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)及人員管理 員工每天的生產(chǎn)量要以月報(bào)的形式統(tǒng)計(jì)好交給廠長(zhǎng) 產(chǎn)品在各部門(mén)的轉(zhuǎn)接過(guò)程中,一定要有一個(gè)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù),以免造成對(duì)下一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)誤差 負(fù)責(zé)各種工具機(jī)正當(dāng)使用,特別是對(duì)充棉機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、過(guò)針機(jī)的嚴(yán)格管理,做一個(gè)定期性的保養(yǎng) 做好本部門(mén)的防火、防盜等工作。實(shí)施裁片半成品檢驗(yàn),品質(zhì)員出具裁片半成品檢驗(yàn)報(bào)告,移交半成品倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)成品/半成品內(nèi)部轉(zhuǎn)入交接單。檢查機(jī)器設(shè)備是否正常運(yùn)行。做好填寫(xiě)各種單據(jù)和記錄文件。做到溝通團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01152010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)裁剪部主管崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):裁剪部 直接上級(jí):生產(chǎn)廠長(zhǎng)下屬部門(mén):裁剪班組長(zhǎng),裁剪員管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)全公司的裁剪及裁剪設(shè)備進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)本公司的裁剪滿(mǎn)足公司的需求及裁剪設(shè)備的保養(yǎng)。 監(jiān)督生產(chǎn)部進(jìn)行首件封樣(如無(wú)首件封樣不準(zhǔn)生產(chǎn)) 做好本部門(mén)的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門(mén)的防火、防盜工作 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件技術(shù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01132010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):技術(shù)員直接上級(jí):開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理下屬部門(mén):部門(mén)性質(zhì):樣品設(shè)計(jì)及制作管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)公司的樣品進(jìn)行管理管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行制作及確認(rèn),確保樣品的正確性。4. 負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷(xiāo)售款項(xiàng)5. 對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或單位妥善解決。 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶(hù)和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時(shí)做出處理,確保貨物準(zhǔn)時(shí)出運(yùn)并安全收匯。確保樣品正確,及時(shí)。如客戶(hù)原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶(hù)在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話(huà)給客戶(hù),催促客戶(hù)盡快書(shū)面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部主管,講明情況,如外貿(mào)部主管提出新的建議的,立即按主管的要求去做。客戶(hù)確認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶(hù),非??蜌獾卦?xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示主管,由主管決定。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部主管簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部主管不在時(shí),由外貿(mào)部主管指定的人簽字。勤下工廠擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01102010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共2頁(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):外貿(mào)部直接上級(jí):外貿(mào)部主管下屬部門(mén):部門(mén)性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:對(duì)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣與聯(lián)系管理職能:管理職責(zé):及時(shí)安排好打樣。正確理解客人的意見(jiàn),并在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見(jiàn)給工廠,同時(shí)要督促下屬執(zhí)行。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)部主管崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01092010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共1頁(yè)外貿(mào)主管崗位職責(zé)部門(mén)名稱(chēng):外貿(mào)部直接上級(jí):銷(xiāo)售中心經(jīng)理下屬部門(mén):外貿(mào)業(yè)務(wù)員部門(mén)性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:管理職能:管理職責(zé):指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;1 負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。制定適合本公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算部門(mén)正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;1 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔,按時(shí)完上交稅款。同時(shí),區(qū)別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。會(huì)同生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流等有關(guān)部門(mén),每月組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號(hào):MX /XZ01072010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共2頁(yè)物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱(chēng):物流中心直接上級(jí):副總經(jīng)理下屬部門(mén):倉(cāng)庫(kù)部 采購(gòu)部 運(yùn)輸部部門(mén)性質(zhì):物流管理管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)公司的倉(cāng)庫(kù)、司機(jī)、采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)的安排及有效的管理管理職能:管理職責(zé):擬定: 審核: 批準(zhǔn):義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件文件編號(hào):MX /XZ01072010版本號(hào):第A版第0次修改生效日期:20100701頁(yè)碼:第1頁(yè),共2頁(yè)
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