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玩具公司職位說明書匯編(文件)

2025-05-06 22:57 上一頁面

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【正文】 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件網(wǎng)絡(luò)維護員崗位職責文件編號:MX /XZ01272010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁 網(wǎng)絡(luò)維護員崗位職責部門名稱:直接上級:下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:管理職責: 維護企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運行 企業(yè)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟、硬件維護和管理 系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用程序改動,軟件更新,終端維護 與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商配合,建設(shè)并維護企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) 服務(wù)器和相關(guān)辦公軟件的日常維護 用軟件和人為檢測網(wǎng)頁、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫德運行及網(wǎng)站的安全情況,及時排除故障 維護數(shù)據(jù)庫的正常運行,定期做好所有網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫信息的備份 記錄網(wǎng)頁、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫德運行情況和數(shù)據(jù),填寫相應(yīng)表單 修復(fù)所有的網(wǎng)站程序或數(shù)據(jù)庫出錯、網(wǎng)頁鏈接故障 每季度更新主界面外觀、風格、調(diào)整相應(yīng)欄目1 記錄所有維護、修復(fù)工作,填寫相應(yīng)表單1 每周總結(jié)并提交工作周報1 定期打印制作各種報表,并根據(jù)報表提供改進意見1 提供系統(tǒng)資源信息,供領(lǐng)導參考并依次進行調(diào)整1 為其他部門提供技術(shù)支持、培訓和指導1 完成領(lǐng)導交辦的其他工作擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件門衛(wèi)崗位職責文件編號:MX /XZ01282010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁門衛(wèi)崗位職責部門名稱:門衛(wèi)部直接上級:行政人事經(jīng)理 下屬部門:保安員部門性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標。負責對公司違章、違紀事件的處理。1負責做好公司的保密工作。1完成臨時交辦的其他工作。開飯時,耍及時掌握窗口供需情況,調(diào)劑各窗口余缺,及時補充,確保供應(yīng),不得脫銷。注意搞好防火工作,安全使用煤氣,防止火災(zāi)。每天售余的成品、半成品,妥善處理,安全存放。主要職責: 在行政部的領(lǐng)導下,積極工作,對本職工作認真負責,加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量食品要燒熟煮透,燒好的菜要及時送進熟食間,生熟嚴格分開,隔餐要回鍋熟透。1協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)做好對違紀、違法的處理。負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理。負責公司門衛(wèi)工作的管理。主要職責:嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責。管理職能:負責本公司與管理所需機器的正常運轉(zhuǎn),維護并保養(yǎng)機械設(shè)備,確保公司的機器的正常運作,對公司的一些消防設(shè)備進行檢查、維護及檢修。負責員工的招工錄用、調(diào)動、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔 案的轉(zhuǎn)遞。做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實情況。主要職責: 執(zhí)行行政部經(jīng)理的工作指令。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件配貨員崗位職責文件編號:MX /XZ01242010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁配貨員崗位職責部門名稱:倉庫部直接上級:倉庫主管下屬部門:部門性質(zhì):物品管理管理權(quán)限:對公司倉庫的物品進行有效科學的分類。處理品、不合格品必須與正常產(chǎn)品分開,并做好標識。,發(fā)料原則:憑主管部門簽字的領(lǐng)料單發(fā)放,員工不得私自領(lǐng)用,新舊材料根據(jù)實際情況合理利用。 確保供應(yīng)商全面履行合同內(nèi)容,保證采購任務(wù)按時完成 監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況 供應(yīng)商貨物到達后,及時組織相關(guān)部門和人員進行檢驗,清點數(shù)量1 發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決1 按合同規(guī)定執(zhí)行退換貨處理,并報告有關(guān)領(lǐng)導1 協(xié)助采購主管制作日常采購訂單1 確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期1 供應(yīng)商關(guān)系管理1 處理、解決與供應(yīng)商之間的問題擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件倉管員崗位職責文件編號:MX /XZ01232010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁倉管員崗位職責部門名稱:倉庫部直接上級:倉庫主管下屬部門:管理權(quán)限:對公司倉庫的物品進行有效科學的管理。需要配合的部門:,數(shù)據(jù)不準會導致采購數(shù)量的不足或過量。接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情參與公司宏觀管理和策略制定。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件車間主管崗位職責文件編號:MX /XZ01172010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁車間主管崗位職責部門名稱:直接上級:下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限管理職能:管理職責:擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件手工部主管崗位職責文件編號:MX /XZ01182010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁手工部主管崗位職責部門名稱:直接上級:下屬部門:手縫組 包裝組 充棉組 管理職能:管理職責: 負責本部門員工技能及質(zhì)量意識培訓,對員工負責 負責對產(chǎn)品在生產(chǎn)中的質(zhì)量監(jiān)督 負責本部門安全生產(chǎn),車間整潔,符合“6S”標準 負責生產(chǎn)計劃安排和進度追蹤、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率 處理好本部門的各項事務(wù)及人員管理 員工每天的生產(chǎn)量要以月報的形式統(tǒng)計好交給廠長 產(chǎn)品在各部門的轉(zhuǎn)接過程中,一定要有一個準確地數(shù)據(jù),以免造成對下一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)誤差 負責各種工具機正當使用,特別是對充棉機、吹風機、過針機的嚴格管理,做一個定期性的保養(yǎng) 做好本部門的防火、防盜等工作。實施裁片半成品檢驗,品質(zhì)員出具裁片半成品檢驗報告,移交半成品倉庫,填寫成品/半成品內(nèi)部轉(zhuǎn)入交接單。檢查機器設(shè)備是否正常運行。做好填寫各種單據(jù)和記錄文件。做到溝通團結(jié)、協(xié)調(diào)一致。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪主管崗位職責文件編號:MX /XZ01152010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁裁剪部主管崗位職責部門名稱:裁剪部 直接上級:生產(chǎn)廠長下屬部門:裁剪班組長,裁剪員管理權(quán)限:負責對全公司的裁剪及裁剪設(shè)備進行管理管理職能:負責本公司的裁剪滿足公司的需求及裁剪設(shè)備的保養(yǎng)。 監(jiān)督生產(chǎn)部進行首件封樣(如無首件封樣不準生產(chǎn)) 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作,并做好本部門的防火、防盜工作 完成上級交給的其他任務(wù)。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件技術(shù)員崗位職責文件編號:MX /XZ01132010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁技術(shù)員崗位職責部門名稱:技術(shù)員直接上級:開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門:部門性質(zhì):樣品設(shè)計及制作管理權(quán)限:負責對公司的樣品進行管理管理職能:負責對樣品進行制作及確認,確保樣品的正確性。4. 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項5. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。 跟蹤生產(chǎn)進程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準確、迅速的傳達相關(guān)信息,并及時做出處理,確保貨物準時出運并安全收匯。確保樣品正確,及時。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復(fù)的,此時業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報外貿(mào)部主管,講明情況,如外貿(mào)部主管提出新的建議的,立即按主管的要求去做??蛻舸_認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。特別要有能力看出明顯的錯誤。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價單”,一種是“進料加工核價單”。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付,需請示主管,由主管決定。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部主管簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部主管不在時,由外貿(mào)部主管指定的人簽字。勤下工廠擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責文件編號:MX /XZ01102010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共2頁外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責部門名稱:外貿(mào)部直接上級:外貿(mào)部主管下屬部門:部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:對公司外貿(mào)業(yè)務(wù)進行推廣與聯(lián)系管理職能:管理職責:及時安排好打樣。正確理解客人的意見,并在第一時間內(nèi)準確轉(zhuǎn)達客人的意見給工廠,同時要督促下屬執(zhí)行。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)部主管崗位職責文件編號:MX /XZ01092010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共1頁外貿(mào)主管崗位職責部門名稱:外貿(mào)部直接上級:銷售中心經(jīng)理下屬部門:外貿(mào)業(yè)務(wù)員部門性質(zhì):外貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:管理職能:管理職責:指導、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;1 負責進銷物資貨款把關(guān)。制定適合本公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算部門正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;1 負責公司資金繳、拔,按時完上交稅款。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金。會同生產(chǎn)、銷售、物流等有關(guān)部門,每月組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。 負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件物流中心經(jīng)理崗位職責文件編號:MX /XZ01072010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共2頁物流中心經(jīng)理崗位職責崗位名稱:物流中心直接上級:副總經(jīng)理下屬部門:倉庫部 采購部 運輸部部門性質(zhì):物流管理管理權(quán)限:負責對公司的倉庫、司機、采購進行科學的安排及有效的管理管理職能:管理職責:擬定: 審核: 批準:義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件文件編號:MX /XZ01072010版本號:第A版第0次修改生效日期:20100701頁碼:第1頁,共2頁
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