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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度(文件)

2025-05-05 23:28 上一頁面

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【正文】 。②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。拒不交費或失卡、卡損壞車輛①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務(wù)部。介紹主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。辭別向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應離開地面一定距離,止門口時,應轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。做到服務(wù)項目、收費標準、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩?;卦L時間安排在維修后一星期之內(nèi)。 第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度清潔衛(wèi)生實施細則小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。1標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。1消殺工作:(1)滅鼠工作應上下半年各進行一次,期間應注意:A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識;C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;(2)滅蚊蠅工作在510月份應每月一次,注意事項:A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;B、噴灑時應作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。當病蟲害發(fā)生時應及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。質(zhì)監(jiān)部應每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應評價,見《病蟲害防治檢查表》。對花應每年施肥34次,肥料由綠化負責人定。當草坪需要改良時,應在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。喬灌木養(yǎng)護規(guī)范運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當?shù)恼我员3中螤?,對造型樹應每兩個月修剪一次外形以保持外形。不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。喬木應每年施有機肥或復合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應施肥一次,每年56月應追施一次復合肥。草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。應做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應責成其照價賠償。室內(nèi)花淋水應視盆泥的濕度而定,淋水時應注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。對園林植物病蟲害的防治方法應采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等;綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。病蟲害防治規(guī)范綠化負責人應根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應包括:A、年度及季度的病蟲害預防計劃;B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;C、病蟲害防治的費用預算計劃。1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味?;卦L內(nèi)容①實地查看維修項目;②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;③征詢改進意見;④核對收費情況;⑤請被回訪人簽名。維修回訪工作制度維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任。接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。有償服務(wù)收費制度公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。收費按規(guī)定標準收費。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。③做好期間車道的疏通工作。②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關(guān)交接。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費員應立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。收費人員交接班制度交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。不能入場時,應在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。認真交接班,如實做好各項登記。堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。收費人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。車輛停放收費標準根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正?;馂奶幚碇贫劝l(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;②立即指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當撲救無效,當值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級匯報;③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償;⑤如涉及刑事案件,應交公安機關(guān)處理;⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;②保安部接報后,應迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;④如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)處理。物品出入登記制度為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責任。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。交接班時要檢查清除后再交接,
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