【正文】 制定下屬的崗位職責(zé)、工作描述、任職資格等，交上級批準(zhǔn)后報送人力資源部； 負(fù)責(zé)配合行政部監(jiān)督檢查下屬人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量； 協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)部門的流程和工作質(zhì)量的持續(xù)改善； 參加公司規(guī)定的日常工作會議，及時將公司的相關(guān)政策等傳遞給下屬； 全面負(fù)責(zé)本部門的6S管理工作； 負(fù)責(zé)客服人員的技能培訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)下屬的考勤和業(yè)績考核工作； 指導(dǎo)下屬養(yǎng)成工作的計劃性、條理性以及各種文件、信息的完整度和準(zhǔn)確度，并進(jìn)行監(jiān)督檢查；1 對業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評審；1 根據(jù)合同及銷售清單編制年度及月度應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實施管理；1 監(jiān)督檢查客戶檔案的歸檔管理工作，督促客服專員將客戶檔案及時登記、更新；1 負(fù)責(zé)客服部與公司其它部門的溝通、協(xié)作工作；1 負(fù)責(zé)協(xié)助上級和人力資源部制定客服部的績效考核、晉升、獎罰等方案并監(jiān)督管理；1 隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（三）合同專管員崗位職責(zé)崗位名稱：合同專管員 直屬部門：客服部直接上級：客服部部長 匯報對象：客服部部長 合同范圍：（1）嚴(yán)格執(zhí)行《合同簽訂 / 管理流程》；（2）非標(biāo)準(zhǔn)合同：由業(yè)務(wù)人員起草、合同專管員審核、總經(jīng)理簽字；（3）合同專用章：外出使用時需提交書面申請并經(jīng)營銷總監(jiān)簽字批準(zhǔn)方可使用； 簽訂流程：（1）合同簽訂：業(yè)務(wù)員向合同專管員申領(lǐng)合同—洽商合同內(nèi)容—填寫合同內(nèi)容—上級審核—總經(jīng)理簽字—客戶簽字蓋章—專管員存檔—合同跟蹤—履行結(jié)果；（2）內(nèi)容變更：已加蓋公章的合同如有內(nèi)容變更時，僅限于客戶名稱、品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、合同金額等之外的非主項內(nèi)容，并由變更人在變更處簽字； 合同管理：實行核銷備案制。 違反上述規(guī)定造成損失者責(zé)任自負(fù)附：《合同簽訂 / 管理流程》 《生產(chǎn)進(jìn)度表》 《合同登記表》（9000認(rèn)證本） 《合同臺帳》（四）客服專員崗位職責(zé)崗位名稱：客服專員 所屬部門：客服部直接上級：客服部部長 匯報對象：客服部部長、副部長 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促； 編制年度及月度《應(yīng)收帳款明細(xì)》并報送部長簽字存檔； 必要時將合同執(zhí)行情況以《生產(chǎn)進(jìn)度表》的形式傳真給客戶； 建立客戶檔案，設(shè)立總檔案及分類檔案并及時登記、更新；將其劃分為：A、金牌采購商；B、優(yōu)質(zhì)采購商；C、一般采購商； 填寫《發(fā)貨通知》前須再次確認(rèn)合同、發(fā)貨清單中所列明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、體積、結(jié)款以及是否附帶樣品等后傳真至成品保管處并督促庫房當(dāng)日報告當(dāng)日發(fā)貨情況，以便業(yè)務(wù)人員及時與客戶溝通； 及時、準(zhǔn)確地填寫《業(yè)務(wù)通知單》并于每日下午4點半前傳遞給調(diào)度部。做好項目統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，建立和規(guī)范各種原始記錄、匯總填報年、季、月度項目統(tǒng)計報表，及時擇寫項目統(tǒng)計分析報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)； 負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。（一） 品控部主管（二） QA（三） QC十八、財務(wù)部部長崗位職責(zé)崗位名稱：財務(wù)部部長 所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)總監(jiān) 直接下級：會計、出納匯報對象：財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作； 根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度，結(jié)合本單位管理需要，建立健全內(nèi)部會計管理體系；按照財會制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置總賬、明細(xì)帳、日記賬及其他輔助性帳薄。 按月檢查庫存現(xiàn)金、銀行存款的結(jié)存情況；按半年檢查固定資產(chǎn)的結(jié)存情況，做到賬賬相符，賬實相符，保證財產(chǎn)物資和貨幣資金的安全。 認(rèn)真管理及開具發(fā)票，統(tǒng)籌發(fā)票的購買金額。同時要嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密。1 暫時代管公司印鑒及資質(zhì)證明等。1 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定公司重大財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，并提出投資、融資及資本營運方案。參與經(jīng)營決策、擬定有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，督促檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。2 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，嚴(yán)格審批公司的各項成本費用，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見。2 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。復(fù)核的主要內(nèi)容是：核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致，金額是否相符，審核無誤后才能辦理款項收付； 統(tǒng)籌公司備用金，不得以白條抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金；收入的支票、現(xiàn)金和票證及時存入銀行，簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票； 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支票購買，對空白支票和空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。上交每月賬務(wù)明細(xì)；負(fù)責(zé)各項收付款業(yè)務(wù)，包括房屋租貸費用、辦稅軟件等費用的支付。負(fù)責(zé)對采購部門提供的采購明細(xì)和對賬單進(jìn)行核實和登記， 1根據(jù)公司實際情況，制定費用報銷流程及相關(guān)規(guī)定。1嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密及財務(wù)秘密。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作；重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性；1 定期召開例會會議，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，采取有效的修正措施，避免犯低級錯誤和重復(fù)錯誤，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。與此相關(guān)的重要的問題可以在生產(chǎn)例會上提出直至?xí)娉仕蜕a(chǎn)總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行；1 做好提高車間主任生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平的工作并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比，配合公司為每月一次的干部會做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作；1 合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，保證平衡用電、節(jié)約能源；1 貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，做好物料消耗的標(biāo)準(zhǔn)制定工作，如油墨殘留的標(biāo)準(zhǔn)、塊布領(lǐng)取的標(biāo)準(zhǔn)等。Ⅰ、副主任：Ⅱ、班長：Ⅲ、領(lǐng)機(jī)：（四）裝潢車間主任崗位職責(zé)崗位名稱：裝潢車間主任 所屬部門：生產(chǎn)部直接上級：生產(chǎn)部部長 直接下級：領(lǐng)機(jī)及員工匯報對象：生產(chǎn)部部長Ⅰ、副主任：Ⅱ、班長：Ⅲ、領(lǐng)機(jī)：（五）包裝車間主任崗位職責(zé)崗位名稱：包裝車間主任 所屬部門：生產(chǎn)部直接上級：生產(chǎn)部部長 直接下級：領(lǐng)機(jī)及員工匯報對象：生產(chǎn)部部長Ⅰ、副主任：Ⅱ、班長：Ⅲ、領(lǐng)機(jī)：（六）生產(chǎn)文員：（七）統(tǒng)計員崗位職責(zé)：崗位名稱：統(tǒng)計員 所屬部門：生產(chǎn)部直接上級：生產(chǎn)部部長 匯報對象：生產(chǎn)部部長 匯總各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)日報，填寫生產(chǎn)綜合日報表。（一） 調(diào)度部主管崗位名稱：調(diào)度部主管 所屬部門：調(diào)度部直接上級：調(diào)度部部長 直接下級：調(diào)度員匯報對象：調(diào)度部部長 組織安全生產(chǎn)、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度，對整體生產(chǎn)過程進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管理； 根據(jù)訂單情況制定生產(chǎn)作業(yè)并具體實施； 及時記錄、匯總車間生產(chǎn)調(diào)度情況，及時編寫調(diào)度會紀(jì)要； 組織安全生產(chǎn)、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度，對整體生產(chǎn)過程進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管理； 各項印刷任務(wù)進(jìn)度控制； 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。對不合格的外委產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收。做好外委的批次、數(shù)量、單據(jù)等統(tǒng)計工作。1 隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。參與新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。審核車間工藝方案，按工藝流程設(shè)計填寫生產(chǎn)和裝配工藝卡，對現(xiàn)場管理、工藝改進(jìn)和成本控制進(jìn)行調(diào)研，收集工藝數(shù)據(jù)。1負(fù)責(zé)建立車間工序控制點，并嚴(yán)格檢查執(zhí)行情況，使產(chǎn)品生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。（一） 維修部主管（二） 維修師（三） 技工二十三、企劃部部長崗位職責(zé)崗位名稱：企劃部部長 所屬部門：企劃部直接上級：行政總監(jiān) 直接下級：企劃專員匯報對象：行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作； 企劃部就是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場宣傳推廣的部門； 建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、服務(wù)文化、市場文化和管理文化； 負(fù)責(zé)公司形象推廣工作，密切當(dāng)?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系，塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作。 隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定，媒體活動計劃的審定； 健全部門企劃工作的各項業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實。1每月定期整理技術(shù)資料，特別是改進(jìn)部分并報行政部門備案。負(fù)責(zé)車間各種工藝記錄的管理和修訂工作，認(rèn)真檢查工藝記錄的填寫和保存情況，檢查并指導(dǎo)員工填寫好、用好記錄，定時收集、整理、裝訂、歸檔。及時妥善處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量、技術(shù)問題。負(fù)責(zé)組織工藝評審。二十一、工藝部部長崗位職責(zé)崗位名稱：工藝部部長 所屬部門：工藝部直接上級：生產(chǎn)總監(jiān) 直接下級：工藝師匯報對象：生產(chǎn)總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作； 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、改版產(chǎn)品的評審工作。建立外委供應(yīng)商檔案，跟蹤供應(yīng)商信用度、技術(shù)、負(fù)荷、服務(wù)、價格等情況，并隨時開發(fā)新的供應(yīng)商。（五）外協(xié)主管崗位職責(zé)崗位名稱：外協(xié)主管 所屬部門：調(diào)度部直接上級：調(diào)度部部長 匯報對象：調(diào)度部部長尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作；根據(jù)調(diào)度部長的安排，做好外委跟單工作，對交付給外委單位所需物品（如膠片、樣品、色樣、數(shù)碼樣、黑白稿）事先做好核對工作，核實無差錯后，交給外委單位，如外委單位對上述物品提出疑議，要及時反饋到公司相關(guān)部門于予以解決。 對車間生產(chǎn)統(tǒng)計報表進(jìn)行歸檔、保管； 提供的數(shù)據(jù)真實、可靠、依據(jù)性強(qiáng)； 嚴(yán)格執(zhí)行工資考核方案，堅持原則，不隨意修改生產(chǎn)、績效數(shù)據(jù)； 完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。（一）CTP操作員（二）印刷車間主任崗位職責(zé)崗位名稱：印刷車間主任 所屬部門：生產(chǎn)部直接上級：生產(chǎn)部部長 直接下級：領(lǐng)機(jī)及員工匯報對象：生產(chǎn)部部長 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)車間內(nèi)本班的日常工作； 負(fù)責(zé)審核當(dāng)班產(chǎn)品的生產(chǎn)單，查看原始稿件，對容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的處理； 督促各個機(jī)臺嚴(yán)格做好送檢前的各項工作，包括樣書、樣張、簽樣等； 根據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的工作單，合理組織技工保質(zhì)保量按時完成印刷任務(wù)，督促做好原始數(shù)據(jù)的真實統(tǒng)計； 加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)，保持良好的狀態(tài)，做到安全生產(chǎn)、文明作業(yè)，負(fù)責(zé)對本車間員工操作技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全意識的培訓(xùn)工作； 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。1 生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告或者是記錄，是制定計件或者定額的依據(jù)，要逐一進(jìn)行論證，科學(xué)地制定計件和定額的標(biāo)準(zhǔn)。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上靈活地實施現(xiàn)場管理，制定切實可行的標(biāo)準(zhǔn)，將具體分工逐級落實到各車間、崗位； 在保證工廠各部門和各崗位的職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化的同時，要監(jiān)督檢查其落實情況。1負(fù)責(zé)填寫記賬憑證。及時制作工資簽字表格。對未達(dá)賬項，要及時查詢。（二）主管會計崗位職責(zé)：（三）成本會計崗位職責(zé)：崗位名稱：成本會計 所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)部部長 匯報對象：財務(wù)部長 負(fù)責(zé)收集本單位財務(wù)數(shù)據(jù)和資料； 負(fù)責(zé)日常財務(wù)的核算處理及財務(wù)報表的編制； 加強(qiáng)成本計劃并考核； 及時進(jìn)行控制，編制成本核算表； 加強(qiáng)對財務(wù)資料的歸檔及管理； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 定期編制公司月度財務(wù)情況說明、季度財務(wù)分析和年度財務(wù)工作總結(jié)，對經(jīng)營管理中存在的問題，提出合理化建議。2 負(fù)責(zé)組織公司日常會計核算和公司統(tǒng)計工作，以及會計報告的編報，為報告使用者提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和會計制度的變化，隨時進(jìn)行更新，確保財會工作的時效性和嚴(yán)密性。1 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。1 負(fù)責(zé)華美5人保險數(shù)額的管理；車輛及員工保險的繳納。對公司每年形成的會計憑證，會計賬簿和會計報表等會計信息資料，都要嚴(yán)格按照歸檔的要求，整理立卷和裝訂成冊，妥善保管財務(wù)專用章及發(fā)票等。 擬定成本核算方法，督促各個部門制定成本費用計劃。 定期編報賬務(wù)收支計劃,主要的要做說明。 負(fù)責(zé)做好項目優(yōu)質(zhì)服務(wù)、項目后期服務(wù)工作，提高企業(yè)信譽； 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬執(zhí)行部長、負(fù)責(zé)人選，對其工作考核評價； 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。附：《應(yīng)收帳款明細(xì)》《生產(chǎn)進(jìn)度表》《發(fā)貨通知單》《生產(chǎn)通知單》《打樣通知單》《設(shè)計通知單》《工期確認(rèn)表》十六、項目部部長崗位職責(zé)崗位名稱：項目部部長 所屬部門：項目部直接上級：項目總監(jiān) 直接下級：項目主管、項目專員匯報對象：營銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)； 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與人事、計劃、財務(wù)、宣傳等部門的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作； 組織制定項目方案。必要時，需將合同執(zhí)行情況以《生產(chǎn)進(jìn)度表》的形式傳真給客戶；（4） 填寫《合同登記表》（9000認(rèn)證本）；（5） 在《合同登記本》上登記合同編號；（6） 月末和財務(wù)核對《合同臺帳》；（7） 及時跟蹤、監(jiān)督業(yè)務(wù)員的每筆貨款：其他工作：協(xié)助經(jīng)理編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件等；隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）工藝/核價師崗位名稱：工藝/核價員 所屬部門：客服部直接上級：客服部部長 匯報對象：客服部部長、副部長熟知印刷企業(yè)合同、下單、報價、生產(chǎn)、工藝等流程；熟知印刷企業(yè)產(chǎn)品，對產(chǎn)品類型、質(zhì)量、用料等能辨認(rèn)清楚；具備基礎(chǔ)財務(wù)知識及基礎(chǔ)印刷合同審核能力；負(fù)責(zé)公司的報價審核工作，審核產(chǎn)品報價與實物是否相符；負(fù)責(zé)制定報價流程；不斷了解本行業(yè)的價格變化，協(xié)助修改、完善《工價手冊》；定期填報核準(zhǔn)價格的