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公司后勤保障管理制度匯編(文件)

2025-05-03 00:37 上一頁面

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【正文】 全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。第十二條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。第十六條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。第二十條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵500元。第二條 消防宣傳教育能加強(qiáng)公司員工的防火意識,充分認(rèn)識防火的重要性。第五條 辦公室全體員工和參加值班的管理人員均為義務(wù)消防員,其他部門按人數(shù)比例培訓(xùn)考核后定為公司義務(wù)消防員。3.掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。本公司須切實落實消防措施,預(yù)防火災(zāi)事故。第一級是班組人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第三級是部門經(jīng)理組織人員全面檢查或獨自進(jìn)行抽查。3.各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進(jìn)行操作。第二條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門、科室和車間的門鑰匙均由門衛(wèi)當(dāng)班人員統(tǒng)一管理。(一) 鑰匙遺失時,保管人員應(yīng)立即向辦公室報備。第五部分 報修管理規(guī)定第一條 為充分發(fā)揮各類資產(chǎn)的作用,物盡其用,減少閑置和浪費(fèi);方便日常報修,規(guī)范報修服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)實際情況,制訂本制度。第五條 總務(wù)人員或其他維修部門根據(jù)《報修申請單》到達(dá)工作部位,判斷能否進(jìn)行維修。2 做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物賬,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。5 公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。2 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。第三條 出庫管理規(guī)定1 辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四條 物資儲存保管規(guī)定1 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。 物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點方便,貨號明顯,成行成列,文明整齊。5 倉庫建立庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。9 切實做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。4 庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。7 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。4 嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換賬紙。8 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。第七部分 制服工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條 公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。第三條 制服、工作服和其他勞保用品的制作(購買)和管理1.公司制服、工作服和其他勞保用品由公司后勤保障部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。格使用年限。第六條 工作服裝的制發(fā)1.工作服裝的制作由辦公室統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲仨殞⒅谱饔媱濐A(yù)算交管理部后辦理。第七條 工作服裝的換季:每年以四月、十一月為換裝時間。2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。行政運(yùn)輸車隊客運(yùn)行車路單申請日期: 年 月 日申請用車部門申請用車人申請用車事宜申請用車時間年 月 日 : 時 至 月 日 : 時 申請用車人數(shù)前往地點貨運(yùn)物品明細(xì)(必須寫明數(shù)量):主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批出車司機(jī)車輛牌照號用車時間用
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