(新版)三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容及整理說明(文件)
【正文】 城建檔案館提供檔案原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館 證明專用章，效力等同于原件。 施工單位負(fù)責(zé)整理施工文件和竣工圖，且不少于三套，兩套按《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（ 建 城 [2020]221 號） 要求整理（建設(shè)、 一 立項(xiàng)文件 1 建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件 2 建設(shè) 單位立項(xiàng)申請及附件 3 項(xiàng)目建議書 4 項(xiàng)目建議書審批意見 5 可行性研究報(bào)告及附件 6 可行性研究報(bào)告審批意見 7 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 8 專家建起議書 9 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 二 規(guī)劃、國土文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2 用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)用地批準(zhǔn)書 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 5 劃撥建設(shè)用地文件 6 國有土地使用證（復(fù)印件） 7 宗地界址點(diǎn)坐標(biāo)資料 8 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 9 建設(shè)工程規(guī)劃臨時(shí)許可證 10 建設(shè)工程規(guī)劃審批意見 三 勘察設(shè)計(jì)文件 1 環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保審查意見 2 環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)文件 3 消防部門消防設(shè)計(jì)審核意見 4 人民防空工程施工圖設(shè)計(jì)文件審批表 5 施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書 （含專家審查意見及答復(fù)書） 6 工程地質(zhì)勘察報(bào)告及審查批準(zhǔn)書 7 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 8 地形測量和撥地測量成果 四 招投標(biāo)文件 1 中標(biāo)通知書 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 3 施工承包合同 4 監(jiān)理 委托合同 三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施 工程檔案報(bào)送內(nèi)容 組卷 表 及整理說明（二 ） 序號 市政 工程檔案 報(bào)送內(nèi)容組卷表 整 理 說 明 第一 卷 ： 工程準(zhǔn)備階段文件 施工單位各保存一套）， 另一套按本組卷表整理（報(bào)市城建檔案館 歸檔備案）。 根據(jù)工程檔案的性質(zhì) 及整理單位不同，建筑工程檔案分為五大 類 ： 第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 第二部分：監(jiān)理文件 第三部分：施工文件 第四部分：竣工驗(yàn)收備案文件 第五部分：竣工圖 每一大 類又 分 為若干類別 。 五 、 報(bào)送的工程檔案經(jīng)驗(yàn)收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險(xiǎn)金。為了做好該項(xiàng)目檔案的編報(bào)工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下： 一 、 工程檔案報(bào)送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工 程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報(bào)送的工程檔案為部分具有長 期和永久保存價(jià)值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施 工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說明》（見附件）整理。 二 、 工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦 [1995]679 號）的要求。 附件：《三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施 工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說明》 三亞市城建檔案 館 年 月 日 三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 檔案報(bào)送內(nèi)容 組卷表 及整理說明（一） 序 號 市政 工程檔案 報(bào)送內(nèi)容組卷表 整 理 說 明 第一卷 ：工程準(zhǔn)備階段文件 一 總則 為了規(guī)范我市建筑工程檔案的報(bào)送備案工作，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案。 相應(yīng)地工程檔案應(yīng)當(dāng) 按 五類 分別 整理，每一大類又可分 為 若干冊。 工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總并于工程竣工驗(yàn)收合格之日起 3 個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館 移交。 施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料 、 成品 、 半成品 、 構(gòu)配件 、 設(shè)備等的合格證 、出廠 檢（試）驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位 、 進(jìn)場批量 、 日期 、 經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。 歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 竣工圖的制作要符 合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”章。 ⑶ 凡是工程項(xiàng)目施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。 一個(gè)建 設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 工程竣工驗(yàn)收備案文件數(shù)量較少，可只組成一冊。 案卷不宜過厚，以 15－ 30 mm為宜，一般不超過 40mm。 ⑶ 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。單面書寫的文件頁號編在右下角；雙面書寫的 文件，正
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