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正文內(nèi)容

企業(yè)梳理財(cái)務(wù)工作規(guī)范——完美的財(cái)務(wù)流程(文件)

2024-11-19 09:07 上一頁面

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【正文】 崗收款 —— →憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 應(yīng)交 稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) 或借:現(xiàn)金 /銀行存款 借:制造費(fèi)用 —— 倉儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù)) —— →傳成本崗審核 注:( 1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。 結(jié)材料倉庫明細(xì)賬 材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。 每季度組織倉庫盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。 ( 3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 ( 2)武馬領(lǐng)用 由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分 類匯總完畢 —— →憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —— →傳成本崗審核 注:( 1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 ( 3)暫估入庫 材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 應(yīng)付賬款 不定期督促采購員報(bào)賬 —— →月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對(duì)賬 —— →保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確 注:( 1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。 (二)采購付款 審核月度資金計(jì)劃 根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃 —— →匯總資金計(jì)劃 —— →報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 審核付款 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目 —— →審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃并簽字 —— →傳出納崗付款 —— →月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況 —— →同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長 ( 2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證 —— →編制記賬憑證 借:應(yīng)付賬款 —— 客戶單位 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 4) 100 元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等) 7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象 。 加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款 —— 設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。 ( 4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 清查完工工程的各項(xiàng)支出 —— →組織完工工程審計(jì) —— →編制工程明細(xì)表 —— →分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出 —— →向相關(guān)部門提供峻工決算表 —— →審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單 —— →編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:基建工程 /更改工程 /大修理工程 —— →傳主管崗復(fù)核 ( 四)管理性工作 每月 5 日根據(jù) GMP 部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。 在建工程核算 ( 1)工程立項(xiàng) 凡工程項(xiàng)目確定 —— →向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算 —— →設(shè)立明細(xì)科目 ( 2)工程招標(biāo) 閱讀招標(biāo)文件 —— →開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證 —— →參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo) —— →參與合同條款的訂立 —— →保留合同復(fù)印件 ①收到投標(biāo)保證金時(shí): 借:現(xiàn)金 貸: 其他應(yīng)付款 —— 投標(biāo)保證金 ② 退還時(shí): 借:其他應(yīng)付款 —— 投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金) 貸:現(xiàn)金 ( 3)支付工程款 ①審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況 —— →審核 GMP 等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃 —— →匯總資金計(jì)劃 —— →報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 ②款項(xiàng)付出及報(bào)賬 ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等 —— →審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃 —— → 出納崗付款 ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等 —— →編制記賬憑證 借:基建工程 —— 工程名稱 — 建筑工程 — 客戶單位 — 安裝工程 — 客戶單位 — 在安裝設(shè)備 — 設(shè)備 — 待攤基建費(fèi)用支出 — 其他(一次性費(fèi)用) — 客戶單位(與客戶簽有合同) 更改工程 —— 工程 名稱 — 技術(shù)改造 — 客戶單位 — 裝飾裝修 — 客戶單位 — 待攤基建費(fèi)用支出 — 其他(一次性費(fèi)用) — 客戶單位(與客戶簽有合同) 大修理工程 —— 工程名稱 — 客戶單位 — 待攤改造費(fèi)用支出 — 其他(一次性費(fèi)用) — 客戶單位(與客戶簽有合同) 工程物資 —— 工程名稱 — 客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票 —— →編制記賬憑證 借:基建工程 —— 在安裝設(shè)備 — 設(shè)備 貸:工程物資 —— 工程名稱 — 客戶單位 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。 ( 4)保證憑 證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ①盤盈 借:固定資產(chǎn) ②盤虧 借:營業(yè)外支出 貸:累計(jì)折舊 累計(jì)折舊 營業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn) ( 2)清理報(bào)廢 定期組 織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查 —— →督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn) —— →核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況 —— →審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告 —— →編制記賬憑證 ①注銷固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值) ②收到清理收入 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理 ③支出清理費(fèi)用 借:固定資 產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營業(yè)外收入 或 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) —— →傳主管崗復(fù)核 (二)在建工程 GMP 部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— → 審核審批手續(xù)是否完備 —— →審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷) —— →編制記賬憑證 借:更改工程 —— GMP— 相關(guān)明細(xì) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門、分類別匯總提取。 ( 3)購進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具
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