afbgpgk資料管理辦法(文件)
【正文】 質(zhì)檢各部門的資料關(guān)系；及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集項目施工前后的文件。一、資料管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)項目建設(shè)進(jìn)入施工階段，必須做好項目各階段文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理。－－泰戈爾中交第二航務(wù)工程局第三分部佛山市南莊至西樵山根公路工程路基、橋涵施工項目部文件中交二航局第三分部項【2010】第002號資料管理辦法第一節(jié) 項目資料編制的意義及依據(jù)一、編制竣工檔案的重要意義保證每期工程計量工作順利進(jìn)行；順利通過每期上級資料檢查；為編制和移交完整的竣工資料打下堅實基礎(chǔ)。二、資料編制的依據(jù)《佛山市公路建設(shè)項目檔案工作指南》修編（2009年第一季度）結(jié)合項目實際情況；《佛山市南莊至西樵山根公路工程 單位、分部、分項工程劃分及檢驗頻率》；本項目所含專業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，確定專門的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員（專職或?qū)Ｘ?zé)應(yīng)視項目建設(shè)規(guī)模而定）負(fù)責(zé)項目檔案材料的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)在建工程的資料評表、檢表、統(tǒng)計表編寫、整理、歸檔工作；組織各部門對項目檔案管理進(jìn)行整理，并實施有效監(jiān)督和指導(dǎo)，明確項目檔案整理的要求，及時檢查各部門檔案的收集、整理情況，在資料室設(shè)置相應(yīng)的儲存位置并設(shè)置標(biāo)簽，確保項目檔案整理完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)； 實行全過程的動態(tài)管理，加強(qiáng)與相關(guān)管理部門聯(lián)系，及時掌握有關(guān)上級檢查資料的新信息，傳達(dá)相關(guān)要求； 三、物資室組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)物資部門根據(jù)工程進(jìn)度計劃做好材料采購工作，將進(jìn)場原材料、半成品、成品等材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等進(jìn)行登記；向廠家索要合格證、出廠檢驗報告等產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件原件交與試驗部門進(jìn)行進(jìn)場檢驗試驗工作。第三節(jié) 文件的收集文件收集應(yīng)注意以下事項檔案工作人員必須具備一定的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗，特別須熟悉相關(guān)的工作流程、施工工藝，切實將被動收集變?yōu)橹鲃邮占?，尤其是涉及外單位的：如產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件；我方委外檢測的各種檢測試驗報告；監(jiān)督單位和業(yè)主單位的驗收結(jié)果等。第四節(jié) 項目檔案歸檔要求根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，所有工程建設(shè)項目檔案必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4）。三、措施、方案、會議記錄和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件，以保證字跡耐久性。
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