公司車輛與船只燃油及維修管理辦法(文件)
【正文】 財務(wù)部門借記“原材料”科目，每月末根據(jù)燃油保管員上報的當(dāng)月用油《領(lǐng)料單》及相關(guān)船只《船只航行記錄表》，審核船只作業(yè)航程、用油量及油耗后，按用油數(shù)量列支相關(guān)船只費用，并在《船只航行記錄表》上標(biāo)注燃油報銷備查記錄。 各單位應(yīng)建立船只維修記錄，注明更換零部件名稱、金額時間等。 自行維修 為保證船只正常運行，單位應(yīng)根據(jù)實際情況，申請購買維修配件，自行維修。 批量購油分次領(lǐng)用 養(yǎng)殖業(yè)潛水船、尾掛船等需要批量購買燃油儲存分次領(lǐng)用的，每次領(lǐng)用燃油時，要開具《領(lǐng)料單》，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后領(lǐng)用。 船舶燃油管理各單位要建立健全船只管理制度，各機動船只需指定專人填寫《船只航行記錄表》，記錄每日船只作業(yè)內(nèi)容、航程、油耗等數(shù)據(jù)，加強船只作業(yè)及燃油消耗管理。 維修后，所在單位需及時補填《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》，附維修費用明細(xì)，履行審批程序。 物資采購部以批準(zhǔn)后的《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》為依據(jù)，定期與維修廠家進行核對，審核維修記錄，結(jié)算維修費用。 現(xiàn)金加油 因無法使用上述三種加油方式，確需現(xiàn)金加油的。 財務(wù)部門在預(yù)存油款時，借記“原材料”科目，駕駛員每月末上報加油卡加油明細(xì)及《日行車記錄表》，財務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后，按車輛用油數(shù)量列支相關(guān)車輛費用，并在《日行車記錄表》上標(biāo)注燃油報銷備查記錄。 駕駛員每次出車后，應(yīng)根據(jù)《用車
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