公司庫存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(文件)
【正文】 ，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途關(guān)鍵字： 商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間信息數(shù)據(jù)存儲編號：D6簡 述：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話數(shù)據(jù)存儲組成：車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話關(guān)鍵字： 車間編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶信息數(shù)據(jù)存儲編號：D7簡 述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限關(guān)鍵字： 用戶名④ 處理邏輯的定義處理名：庫存檢查編 號：P1輸 入：數(shù)據(jù)流F5輸 出：數(shù)據(jù)流F6描 述：當(dāng)車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時代的要求。②庫存信息不夠準(zhǔn)確倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫操作后，要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息，以便反映庫存狀況。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。（1）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。2．對現(xiàn)有系統(tǒng)進行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時，由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題:工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量通常達不到嚴(yán)格一致，因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，又增加了工作量。（3）企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：① 科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。② 商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題，設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。3．系統(tǒng)分析供貨單位出入庫處理車間采購員計劃臺賬庫存臺賬合同臺賬供應(yīng)商信息商品信息車間信息計劃臺賬發(fā)貨單退貨單到貨通知入庫單取貨
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1