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oracle ebs 安全性管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡介(文件)

2025-04-25 06:22 上一頁面

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【正文】 控程序、并發(fā)管理器、事務(wù)處理管理器。以下重點(diǎn)介紹幾個(gè)重要的預(yù)置管理器的有關(guān)內(nèi)容:內(nèi)部管理器。如下圖40所示: 標(biāo)準(zhǔn)管理器。其定義一般不可輕易更改,否則可能導(dǎo)致某些程序無法正常運(yùn)行。事務(wù)處理管理器會(huì)等待由客戶機(jī)程序發(fā)送信號(hào),而不會(huì)輪詢并發(fā)請(qǐng)求表來確定該如何執(zhí)行操作。事務(wù)處理管理器(請(qǐng)求使用,異步方式),如果相關(guān)配置文件“TP:INV 事務(wù)處理處理模式”設(shè)置為“并發(fā)”或“后臺(tái)”模式,則用戶應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)“物料事務(wù)處理、移動(dòng)事務(wù)處理、資源成本事務(wù)處理、物料成本事務(wù)處理”管理器于適當(dāng)?shù)摹爸芷凇边\(yùn)行狀態(tài)。要注意的是,系統(tǒng)許多業(yè)務(wù)流程類的事務(wù)處理“并發(fā)程序” 由于承擔(dān)的后臺(tái)任務(wù)比較復(fù)雜,實(shí)際起著某種業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的管理作用,故習(xí)慣上也以“管理器、處理器”來命名,例如“計(jì)劃管理器(控制計(jì)劃系統(tǒng)有關(guān)預(yù)測沖減、需求沖減等等事項(xiàng)的自動(dòng)程序,)、成本管理器(控制數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與更新等等事項(xiàng)的自動(dòng)程序)、接收事務(wù)處理處理器(控制PO接收的庫存更新等事項(xiàng)的自動(dòng)程序)”等等,不能與上一層的管理這些并發(fā)程序的所謂“并發(fā)管理器”相混淆。如下圖45所示:有關(guān)“并發(fā)程序”的運(yùn)行計(jì)劃及其“并發(fā)管理器”的定義工作,應(yīng)當(dāng)考慮系統(tǒng)的負(fù)載均衡,以保證系統(tǒng)的性能與運(yùn)行效率。對(duì)于EBS系統(tǒng)中處于各種運(yùn)行狀態(tài)的并發(fā)程序,系統(tǒng)管理員可以在“請(qǐng)求”窗口,通過設(shè)定不同查詢選項(xiàng)(如特定請(qǐng)求之狀態(tài)、階段等等),查詢監(jiān)控相關(guān)“并發(fā)程序”的進(jìn)程狀況,并根據(jù)實(shí)際情況作出處理(如暫掛、重啟、取消、診斷等等)。系統(tǒng)在安裝后的初始化工作流管理員是系統(tǒng)超級(jí)用戶SYSADMIN,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先使用SYSADMIN進(jìn)入系統(tǒng),將工作流管理員改為一個(gè)真實(shí)的用戶,或者輸入“*”,則所有用戶都“可以”具有工作流管理員權(quán)限(用戶實(shí)際是否有工作流管理權(quán)限還必須取決于其被賦予的“責(zé)任”或“菜單”功能),如下圖48所示:實(shí)際具有工作流管理權(quán)限的用戶在進(jìn)入工作流管理“開發(fā)員工作室”TAB頁后,可以查詢出系統(tǒng)所有的“工作流類型”,可選擇其一作具體設(shè)置,如下圖49所示:上圖中,工作流管理員選定具體需設(shè)置的工作流后,點(diǎn)擊“運(yùn)行”則可以打開該工作流的“屬性”設(shè)置界面(具體有哪些屬性可設(shè)置,不同工作流各不相同),如下圖50所示:工作流管理員在工作流管理“狀態(tài)監(jiān)控程序”TAB頁,可以監(jiān)控選定工作流的具體運(yùn)行情況的若干條目列表,針對(duì)每一個(gè)條目,可以查看其“活動(dòng)歷史記錄、狀態(tài)圖、參與者回應(yīng)、詳細(xì)資料”等若干信息(必要時(shí)工作流管理員可實(shí)施干預(yù),如更新屬性、倒退、暫停、取消等等)。會(huì)計(jì)人員依據(jù)這些原始憑證制作“記賬憑證”并手工為之指定“會(huì)計(jì)科目”或“賬戶代碼”,以便正確地向總賬GL實(shí)施“過賬”。這就大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),記賬科目數(shù)量的多少一般也不再成為障礙。八、系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)關(guān)于安全性。系統(tǒng)初始預(yù)置的“責(zé)任”有1500多個(gè),范圍涉及所有模塊的幾乎所有“崗位角色”,企業(yè)可基于自身的管理習(xí)慣制定相應(yīng)的責(zé)任“命名規(guī)則”,以定義新的“責(zé)任”。(二)關(guān)于配置文件系統(tǒng)配置文件總數(shù)有6600多個(gè),絕大多數(shù)有初始化的默認(rèn)值,可以有需要時(shí)再來修改,有關(guān)系統(tǒng)配置文件的設(shè)置情況(初始化時(shí)尤其可能希望了解),可以使用工具欄“File—Export”將它們?nèi)繉?dǎo)出,以方便的格式如EXCEL集中查看,如下圖58所示:有些必須設(shè)置且沒有默認(rèn)值的配置文件,例如“GL Ledger Name ”、“MO:Operating Unit”等,由于其LOV取決于系統(tǒng)的其它具體設(shè)置如分類賬(帳套)、業(yè)務(wù)實(shí)體OU等,故這些特殊的配置文件初始進(jìn)入時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò),如下圖59所示:這些少數(shù)的特殊配置文件是系統(tǒng)初始化參數(shù)配置是的重點(diǎn)與難點(diǎn),在完成相關(guān)會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)、分類賬、組織架構(gòu)等等設(shè)置后,應(yīng)及時(shí)為這些特殊“配置文件”賦值。關(guān)于鍵彈性域的設(shè)置,除了使用范圍廣泛的Item類別彈性域(Item Categories),系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置有20個(gè)不同結(jié)構(gòu)表示其在不同場合的多個(gè)應(yīng)用之外(還可根據(jù)需要添加結(jié)構(gòu),系統(tǒng)預(yù)置的結(jié)構(gòu)也可以進(jìn)行更改,如下圖61所示:)其它鍵彈性域如“會(huì)計(jì)科目彈性域”基本只有一個(gè)結(jié)構(gòu)名稱范例,并無具體的結(jié)構(gòu)設(shè)置,需要企業(yè)根據(jù)自己的情況來完成設(shè)置。但需注意,“會(huì)計(jì)科目彈性域”必需使用值集。其它彈性域結(jié)構(gòu)是否需要使用“別名”,取決于實(shí)際業(yè)務(wù)需要。有關(guān)多組織、多賬簿的接入功能還需與“安全性配置文件(Security Profile)、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集(Data Access Set)”的定義,配置文件“BG:安全配置文件、MO:安全配置文件、GL:數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集”等等參數(shù)的設(shè)置進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,包括運(yùn)行“轉(zhuǎn)換為多組織體系結(jié)構(gòu)(僅R11,在AD Utility 工具中執(zhí)行;R12安裝已經(jīng)是多組織結(jié)構(gòu))”以及為新添OU“復(fù)制系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)”(在“系統(tǒng)管理員”責(zé)任下,運(yùn)行“Replicate Seed Data”請(qǐng)求)公用程序等等。這些數(shù)字代碼和實(shí)際業(yè)務(wù)管理中所需使用到的“業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)”可能有一定區(qū)別,例如對(duì)于采購訂單、供應(yīng)商,基于管理的某些特殊需要,除了系統(tǒng)自動(dòng)生成(或手工輸入)的單據(jù)代碼標(biāo)識(shí)外,可能還需使用單據(jù)頭的“說明性彈性域”生成包含“采購員代碼、業(yè)務(wù)類別代碼、行業(yè)代碼、地域代碼”等等管理信息的“業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)”(可能需要打印在紙面單據(jù)上),以方便相關(guān)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作。如下圖63所示: 單據(jù)類別與單據(jù)編號(hào)發(fā)生器的關(guān)聯(lián)分配是基于分類賬(帳套)的,故在每次新定義分類賬或帳套后,均需完成有關(guān)的單據(jù)編號(hào)“分配”工作。如下圖66所示是EBS(R11)采購系統(tǒng)的設(shè)置步驟:對(duì)應(yīng)上述設(shè)置步驟的是下述列表清單。其中有些步驟在“系統(tǒng)”或“分支系統(tǒng)”層如果已經(jīng)設(shè)置,則在應(yīng)用模塊層就無需再執(zhí)行這些設(shè)置步驟。用戶可以使用“向?qū)А眮聿榭匆詧D形表示的設(shè)置步驟概覽、查閱設(shè)置活動(dòng)的聯(lián)機(jī)幫助和打開相應(yīng)的設(shè)置窗口。EBS系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣且細(xì)致的系統(tǒng)性工程,過程的實(shí)踐性很強(qiáng),有興趣者可以安裝一個(gè)Fresh Database去做嘗試(本系列文檔以后會(huì)考慮提供一個(gè)設(shè)置“實(shí)例”供參考),這對(duì)于熟悉掌握系統(tǒng)、積累系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)將會(huì)很有幫助。九、結(jié)語對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置的有關(guān)對(duì)象(尤其是重點(diǎn)內(nèi)容)有比較深的理解與認(rèn)識(shí),是后續(xù)學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)有關(guān)應(yīng)用功能的基礎(chǔ),初學(xué)者應(yīng)給予足夠重視。s Guide) 來協(xié)調(diào)設(shè)置活動(dòng)。“具有默認(rèn)值的必需步驟”是指在數(shù)據(jù)庫中預(yù)植了默認(rèn)值的設(shè)置功能。下圖64所示表達(dá)了EBS(R11)全系統(tǒng)公共層面的基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu): Common Applications Process Hierarchy EBS核心系統(tǒng)習(xí)慣上可以劃分為四大分支系統(tǒng):財(cái)務(wù)、制造、分銷、人力資源。可以根據(jù)需要為相關(guān)業(yè)務(wù)模塊如INV/PO/OM等等的某些表(Table,是否允許取決于Table本身的設(shè)計(jì))添加“單據(jù)類別”,以便對(duì)表中的相關(guān)字段應(yīng)用編號(hào)機(jī)制。(五)單據(jù)編號(hào) 新安裝的EBS系統(tǒng)初始并未定義單據(jù)編號(hào)發(fā)生器,需要全新定義,如下圖62所示: 需要指出的是,這里的“單據(jù)編號(hào)”僅是“系統(tǒng)內(nèi)部”使用的標(biāo)識(shí),都是不包含任何業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)字代碼。R12較之R11,由于引入了“會(huì)計(jì)方法”的新維度,在設(shè)置方法與順序方面有較大的變化,其過程也更為復(fù)雜。但這樣輸入對(duì)于一些常用到的“代碼組合”,既不方便記憶,也不方便輸入,為此,ORACLE為定義的每一彈性域結(jié)構(gòu)的代碼組合提供了“別名”(Aliases)定義的功能。彈性域結(jié)構(gòu)的段也可以不選擇值集而留空,則此時(shí),此段就好象使用了這樣一個(gè)值集:驗(yàn)證類型為“無”,格式類型為“字符”,寬度與基礎(chǔ)鍵彈性域段列相同(即與彈性域系統(tǒng)設(shè)計(jì)所允許的段最大字符長度相同),允許混合大小寫字母字符,無右對(duì)齊或填零。如下圖60所示。如下圖57所示: 本文為測試需要,在系統(tǒng)中建立用戶名MFG,并將常用模塊的超級(jí)用戶責(zé)任均與之關(guān)聯(lián)。如下圖55所示:其中有些User是系統(tǒng)殘留,并不可用,還有些是只有用戶名,但并未為之分配責(zé)任。對(duì)于每個(gè)“賬戶生成器”,ORACLE都提供了默認(rèn)的流程供使用。再考慮人工處理難免有疏漏,可能需要反復(fù)“對(duì)賬”,每月月底必須及時(shí)結(jié)賬關(guān)賬、時(shí)間緊迫等等因素,故非人工的、高度準(zhǔn)確的“會(huì)計(jì)分錄(日記賬)”自動(dòng)生成功能(即所謂“自動(dòng)會(huì)計(jì)”)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮解決的重要問題。以下重點(diǎn)介紹一個(gè)比較特殊的工作流:在多個(gè)業(yè)務(wù)模塊中均需使用且系統(tǒng)實(shí)施必須事先完善設(shè)置的“賬戶生成器流程”。詳情需參考ORACLE的相關(guān)文檔,這里不贅述。如下圖46所示:企業(yè)在系統(tǒng)使用過程中,基于業(yè)務(wù)變化發(fā)展得需要,不斷地自定義開發(fā)各種“報(bào)表類”并發(fā)程序是一項(xiàng)重要的日常工作。如下圖44所示:“并發(fā)管理器”定義時(shí)需用到的“特殊規(guī)則”(系統(tǒng)初始無預(yù)置值),可直接輸入“包括或排除”類型為“程序、請(qǐng)求類型、用戶、ORACLE標(biāo)識(shí)”的具體條目組合。由于“事務(wù)處理”在整個(gè)EBS系統(tǒng)運(yùn)行中的普遍性與重要性,系統(tǒng)為此提供了一個(gè)專門的界面功能(菜單項(xiàng),非系統(tǒng)管理員也可授權(quán)使用)以滿足對(duì)相關(guān)“事務(wù)處理”并發(fā)程序的管理監(jiān)控(“啟動(dòng)管理器”的工作方式與提交“請(qǐng)求”類似),如下圖43所示:上述“事務(wù)處理管理器”所管理的事務(wù)處理并發(fā)程序(成本管理器等),每個(gè)系統(tǒng)只運(yùn)行一個(gè)“實(shí)體”,為所有組織、用戶服務(wù),故系統(tǒng)設(shè)置必須對(duì)其運(yùn)行方式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)摹坝?jì)劃”。系統(tǒng)在用戶等待時(shí)“同步”作相關(guān)事務(wù)處理的處理,并且在完成后才將系統(tǒng)控制返回給用戶。常規(guī)并發(fā)管理器只允許“異步”執(zhí)行運(yùn)行時(shí)間長、數(shù)據(jù)密集的應(yīng)用程序,而事務(wù)處理管理器則也支持“同步”處理客戶機(jī)端發(fā)出的特定請(qǐng)求(并發(fā)程序請(qǐng)求運(yùn)行計(jì)劃的“立即”執(zhí)行選項(xiàng),本質(zhì)上仍屬于“異步”方式)。標(biāo)準(zhǔn)管理器始終處于活動(dòng)狀態(tài),即一年 365 天,一天 24 小時(shí)全天候工作。內(nèi)部管理器可以對(duì)單個(gè)管理器進(jìn)行啟動(dòng)、驗(yàn)證其狀態(tài)、重置以及關(guān)閉等操作?!安l(fā)管理器”類型的管理器的功用是“啟動(dòng)運(yùn)行并發(fā)程序”;“ 事務(wù)處理管理器”類型的管理器的功用是“處理客戶端用戶發(fā)出的同步請(qǐng)求”。六、并發(fā)管理ORACLE EBS系統(tǒng)在后臺(tái)通過運(yùn)行大量“并發(fā)處理程序”的方式保證相關(guān)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)需要對(duì)這些在后臺(tái)運(yùn)行的“并發(fā)程序”進(jìn)行有效管理,這是通過所謂“并發(fā)管理器”來實(shí)現(xiàn)的。EBS系統(tǒng)最初使用比較“簡短”的Location代替比較“冗長”的Address,僅僅是為了方便IT“標(biāo)準(zhǔn)化”處理的需要。如下圖39所示:Address(地址)比較好理解,它表示一個(gè)地理坐標(biāo)概念,例如“北京市朝陽區(qū)安定路甲3號(hào)”等,EBS系統(tǒng)以一個(gè)“說明性彈性域”來精確描述,非常方便。(五)關(guān)于“地點(diǎn)”。(四)關(guān)于“單位”。如下圖36所示:(三)關(guān)于“匯率”。一類是工作日日歷,它與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作相關(guān),使用范圍廣泛,大多數(shù)涉及庫存組織的業(yè)務(wù)模塊都可能與之相關(guān),如下圖35所示:需要注意的是,在新設(shè)置工作日日歷或更新已存在工作日日歷后,需要通過在工具欄的“建立”功能啟動(dòng)一個(gè)后臺(tái)并發(fā)程序,以最終完成設(shè)置工作。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設(shè)置有些比較簡單如“幣種”,有些與真實(shí)世界的情況相似如“日歷”,有些則可能比較抽象復(fù)雜如“地點(diǎn)”等等,情況多種多樣。ORACLE強(qiáng)調(diào)其“多組織接入MOAC”功能主要是針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)體OU而言,其另外一層含義是,所有構(gòu)建于庫存組織INV上的應(yīng)用功能,實(shí)際是與上述配置文件無關(guān)的。在R12中,該參數(shù)如果不設(shè)定,則必須設(shè)定“MO:業(yè)務(wù)實(shí)體”參數(shù);一旦該參數(shù)被設(shè)定,則就起決定作用,系統(tǒng)主要依賴其實(shí)現(xiàn)MOAC。對(duì)于“MO:業(yè)務(wù)實(shí)體”, 在R11中必須設(shè)定,而且起決定性控制作用,其LOV由系統(tǒng)基于創(chuàng)建的OU name自動(dòng)創(chuàng)建,用戶登錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)定位于指定OU。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定若干個(gè)具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的“組織層次結(jié)構(gòu)”Name,以供定義系統(tǒng)所謂“安全性配置文件”時(shí)調(diào)用。對(duì)于這類并不涉及“上下文”環(huán)境切換的所謂“組織”,ORACLR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是為了借用“組織”所具有的“層次結(jié)構(gòu)”(Hierarchy)概念來達(dá)到“多組織接入”權(quán)限的控制功能。真正起作用的是設(shè)置界面中的“組織分類”(Classification),系統(tǒng)預(yù)置的組織分類LOV除了上述“業(yè)務(wù)組、法律實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、庫存組織”等之外,還有諸如“資產(chǎn)組織、運(yùn)營公司、雇主”等等選項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)注意的是,一個(gè)公司成本中心組織及其成本中心段值,不可能屬于不同法人實(shí)體LE及其公司段值,這與真實(shí)世界中的管理要求是一致的。庫存組織的作用是如此基礎(chǔ),以至于EBS的相關(guān)文檔在提及組織(Org)概念時(shí),如果未作特別說明,默認(rèn)就是指INV組織。此外,一個(gè)OU下的多個(gè)INV可以對(duì)應(yīng)屬于該OU的不同LE,這相當(dāng)于將分屬于兩個(gè)法人公司的生產(chǎn)兩種產(chǎn)品的四個(gè)工廠,按相同產(chǎn)品兩兩組合抽取出來,分屬于兩個(gè)不同OU進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。庫存組織的內(nèi)涵遠(yuǎn)不是真實(shí)世界的“倉庫部門”那么簡單,它除了是有關(guān)“物料接收與發(fā)出”等業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)之外,更重要的是,它還是EBS系統(tǒng)有關(guān)計(jì)劃(MPS/MRP)、在制品管理(WIP)、物料清單(BOM)等模塊業(yè)務(wù)功能的操作與管理平臺(tái)。用戶在執(zhí)行上述相關(guān)模塊的業(yè)務(wù)處理時(shí),總是必須進(jìn)入確定的OU(上下文環(huán)境)才可以進(jìn)行,EBS的所謂“多組織”功能(MOAC)也是針對(duì)
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