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erp管理控制系統(tǒng)需求說明書(文件)

2025-04-25 05:39 上一頁面

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【正文】 料本模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權平均價等有關資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售、采購業(yè)務的查詢。這樣就對權限進行了分級,可以對權限進行更好的管理?!笙到y(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是管理整個系統(tǒng)的,該角色可以對系統(tǒng)級的操作進行控制和管理,如新建帳套,帳套備份等。◇ 帳套設置及初始化系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要,存在多帳套,每一個賬套均可以單獨使用,互不干擾,每個帳套有帳套管理員,負責該帳套的所有權限?!?網(wǎng)絡環(huán)境系統(tǒng)為網(wǎng)絡版,運行于網(wǎng)絡中,應該可以支持TCP/IP,NetBEUI等多種網(wǎng)絡傳輸協(xié)議,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的輸入,自動找到有本系統(tǒng)的服務器服務庫上,完成對服務器的連接。本模塊的主要功能,是用來記錄公司,所有可以進入本系統(tǒng)進行工作的人員名單,及系統(tǒng)管理員給他們分配的操作權限,使各有關人員能夠按其職責發(fā)揮其所長,完成系統(tǒng)提供的各個模塊的工作。本模塊能跟蹤各用戶的操作過程,監(jiān)督其各司其職,負其責。該按鈕對數(shù)據(jù)的處理一般有兩種情況,一是數(shù)據(jù)封閉,即數(shù)據(jù)與服務器脫離聯(lián)系,其它人無論是從本系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫中都不能查找到,只能通過手工方法或系統(tǒng)提供一個向導才能夠恢復;另一個就是徹底刪除,系統(tǒng)原來的數(shù)據(jù)不可恢復,只能從以前的備份恢復或重建。倉庫刪除刪除前提:必須保證該倉庫已經(jīng)沒有下屬庫區(qū)。庫位維護 形態(tài)轉換(參見UFO)形態(tài)轉換原形態(tài)轉換碼、后形態(tài)轉換碼、原轉換單位、后轉換單位、原轉換價格、后轉換價格、原轉換數(shù)量、后轉換數(shù)量。物料類別查詢查詢條件:物料類別代碼、物料類別名稱。原材料列表原材料修改可修改項:品名、規(guī)格、安全庫存、最高庫存量、物料類別、檢驗規(guī)范、基本計量單位、備注等。成品列表成品修改 可修改項:成品編號、品名、規(guī)格、等級、最大存儲量、安全庫存、基本計量單位、價格等。此員工號由人力資源管理系統(tǒng)提供,在此提供系統(tǒng)與人。成品查詢 查詢條件:產(chǎn)品編號、品種、規(guī)格。原材料查詢查詢條件:物料編號、品名、規(guī)格。物料編號,對于原料,可以采用現(xiàn)有的物料編號編碼方法,具體編碼規(guī)則參見有關資料。物料類別列表物料類別修改可修改項:物料類別名稱、備注。庫區(qū)列表庫區(qū)修改可修改項:庫區(qū)名稱、庫區(qū)地址、庫區(qū)容量、所屬倉庫*、備注。上面帶“*”者為必填項,下同?!?緊急按鈕緊急按鈕是從用戶出發(fā),貼身為用戶考慮。另外,當在‘操作員授權及定義’模塊中,因忘記口令進行了‘撤銷口令’的操作,而要重新輸入口令時,也可用本模塊來完成。如拒絕登錄。初始化的內容主要有:用戶基本情況(單位名稱、單位地址、郵政編碼、電話、稅號、開戶銀行等),帳套情況(帳套名稱,數(shù)據(jù)庫名和存放位置,存貨計價方式)、編碼情況(編碼方案和編碼長度劃分),管理員密碼及帳套啟動日期等。主要包括:系統(tǒng)管理員、帳套管理員、各級組管理員、現(xiàn)場管理員、現(xiàn)場錄入員(操作員)、領導、計件工人等?!蟛僮鲉T 操作員可以登錄系統(tǒng)進行相應操作,對自己的密碼不能取回,只能被修改或刪除。◇工藝文件模板可以建立工藝文件,工藝文件完成后,一般就可以參與實際生產(chǎn)過程。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱,及對該類貨品與其他貨品的從屬關系的定義。收付款方式包含兩項內容,第一是它的名稱,第二則是缺省資金帳戶,缺省資金帳戶是所有的‘現(xiàn)金’和‘銀行存款’資料中定義的內容。而且,應該出具該供應商的聯(lián)系人,聯(lián)系方式等情況。 基礎設置與系統(tǒng)設置 基礎設置內容◇地區(qū)資料 本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應商所在的地區(qū)有規(guī)律地進行劃分,用于記錄日常業(yè)務中所擴展到的范圍,方便以后根據(jù)地域情況對業(yè)務往來進行全面細致的管理。庫存積壓查詢:當您設好積壓線后,在此模塊中,您可查詢高于庫存積壓線上界的零件。通過對各種存貨當前庫存量和安全庫存量的對比分析,對超過或低于安全庫存量的存貨進行報警,并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的存貨。 倉管員 生產(chǎn)單位 制單 石獅市**制衣有限公司進倉單合同號: 單位: 進倉日期: 年 月 日 NO0005825貨號單位數(shù)量 色 色 色色 色MLXLXXLMLXLXXLMLXLXXLMLXLXXLMLXLXXL….生產(chǎn)單位: 業(yè)務: 倉管員: 制單: 石 獅 市 蓋 奇 制 衣 有 限 公 司 采 購 單(I) NO: 生產(chǎn)廠家: 合同號: 年 月 日編號布 別幅寬(CM)成分支紗密度顏色樣品數(shù)量單價交貨日期交貸數(shù)金額….備注合計核準: 審核: 制單: CGQR04 石獅蓋啟制衣有限公司裁片出庫單合 同 號: 年 月 日 衣號名稱床號總件數(shù)S: L: 領料人M:XL:編 號層 數(shù)件 數(shù)顏 色號 型編 號層 數(shù)件 數(shù)顏 色號 型主管: 制單: 發(fā)料: 牌 袖T恤下單裁剪明細衣號: 門福: 件/公斤下單數(shù): 布號: 合同號: 比月 例 日4648505254 進料實 裁(件)160/80A165/84A170/88A175/92A180/96AKG匹數(shù)SMLXLXXL **織造坯布日報表訂單號品 名下 單 數(shù) 量當 日 產(chǎn) 量累 計 產(chǎn) 量機號備注重量(kg)匹數(shù)重量(kg)匹數(shù)重量(kg)匹數(shù)…合計**織造廠發(fā)貨清單訂單號 布號 收貨單位 年 月 日 編號:匹號0102…小計總計 倉庫: 制單: 出庫單訂單號: 20 年 月 日 NO 0005175領料單位用途廠名(品牌)規(guī)格型號品名顏色花型單位數(shù)量單價金額備注…合計倉管員: 復核: 領料人: 訂單號19米1個癖點1019米1個癖點2029米1個癖點3039米1個癖點備注…益奇織造有限公司成品布檢驗表 報警中心報警內容是存在于各個模塊中的。這里的報表,一般不包括一些系統(tǒng)必須存在的單據(jù),如收貨單、退貨單等,這些單據(jù)一般在相應的模塊中可以得出。因此來料加工可以看作正常的生產(chǎn)流程,而由業(yè)務部門下單到計劃部門組織生產(chǎn),計劃部門再通知生產(chǎn)部門開始生產(chǎn)。一般地,計劃部門需要參與這個流程,即計劃部門下生產(chǎn)通知單到相應生產(chǎn)部門后,生產(chǎn)部門可以根據(jù)實際生產(chǎn)情況,如果生產(chǎn)任務飽滿,生產(chǎn)排程緊,就可以外包加工。因此,實際過程中可能不存在加工工序,而是通過進出倉單后完成領片的形態(tài)轉換。在財務上和倉庫中,一般本系統(tǒng)不進行考慮。 驗布:驗布組接《發(fā)貨單》后,組織工人開始驗布,由于這是成品布的最后一道工序,因此驗布過程比較嚴格。驗布人員根據(jù)《驗布報告》,按《疵點分布圖》的方式錄入驗收數(shù)據(jù),反映到《驗布報告》中,同時操作員可以利用查詢生成《成品檢驗表》,為送后整廠后整,填寫《發(fā)貨單》交后整廠工作桌面。 織坯布與坯布下機:機臺工人領料完成后,開始生產(chǎn)。此處要注意的是:生產(chǎn)通知單是按該訂單的款號(布號)分批下達生產(chǎn)通知的,即每一款號就有一張《生產(chǎn)通知單》下發(fā)到織造經(jīng)理工作桌面。遵照OO的分析概念,我們本來想采用用例圖(Use Case)用以提取用戶需求,但一方面由于采用OO的方法成本比較高,另一方面由于客戶對OO思想了解不多,即便采用了OO的表達方式,可能會給我們帶來與客戶溝通上的難度。分成以上幾個模塊,一方面是因為在生產(chǎn)過程中,這幾個過程具有明顯不同的生產(chǎn)物征,處理過程如果合在一起會造成系統(tǒng)的復雜,如織造和成衣生產(chǎn),兩者存在明顯時間順序,而且織造的產(chǎn)品,在成衣生產(chǎn)過程雖屬半成品,但同時也可以做成品(布料)進行銷售。BOM在系統(tǒng)中的作用可用下圖來描述:對物料清單,本系統(tǒng)采用縮排式(即多級展開式)。這是一個通用例子。對以上,**公司一般對適時、適質、適量的要求比較嚴格,因此本系統(tǒng)會重點跟蹤這些作用因素。采購數(shù)量不足,引起停工待料影響交期;采購數(shù)量過量,影響資金積壓,甚至浪費。 適質(Right Quality):廠商送來的物料和貨倉發(fā)出的生產(chǎn)物料,品質都符合要求的。 物料需求管理一個良好企業(yè),其物料管理應具備五大職能:216。如下圖是一個機臺安排資源清單機臺資源清單時段: 2002/05/20 至 2002/06/20關鍵工作中心需求負荷總能力能力超/欠負荷率編碼名稱資源代碼及名稱資源單位01織01布機臺1+織01布KG15001350150%02織02布機臺2+織02布KG10001200200%03織03布機臺3+織03布KG10001200200%同時,可以結合機臺平面圖,可以直觀清晰地對機臺排程情況了解。同時,在**企業(yè)中,機臺的屬性各不相同。它包括各種計劃產(chǎn)品占用關鍵資源的負荷時間,同時列出關鍵工作中心任務的能力清單進行對比,對超負荷的工作可以用不同的顏色標識。即要對關鍵資源進行平衡,企業(yè)的物料需求計劃、生產(chǎn)排程、采購計劃均來源于主生產(chǎn)計劃,即由主生產(chǎn)計劃驅動物料需求計劃,再由此生成生產(chǎn)排程,與采購計劃。這在**公司表現(xiàn)的比較明顯,這也是本系統(tǒng)立項的一個主要原因。在生產(chǎn)類型中存在兩種,一種是需求計劃型(BTN型)即銷售部門根據(jù)產(chǎn)品、市場狀況以往銷售業(yè)務,銷售方法等銷售測試,根據(jù)此預測來設定最低的成品存量,而有計劃進行生產(chǎn)的一種類型。產(chǎn)能分為正常產(chǎn)能和最大產(chǎn)能。 BOM清單BOM可表示產(chǎn)品零件各階層及結構,物料需求計劃在BOM中一般表現(xiàn)為一個樹狀結構(或層次型結構),因此物料需求計劃的毛需求可以根據(jù)客戶采購訂單和BOM清單計算出。 生產(chǎn)排程在訂單計劃型中,以客戶訂單來排定生產(chǎn)排程的。 配合生產(chǎn)計劃做到良好的物料控制。 建立制定完善的生產(chǎn)與物控運作體系(即從銷售訂單到出貨的整體運作程序)。通常它分為兩個部分:PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管),主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制。采購退貨時也應填寫采購退貨單。 財務管理系統(tǒng)本系統(tǒng)對財務的管理不多,主要有兩個方面。在進行可用庫存的查詢時,須把采購在途量、生產(chǎn)未領量和已領將退回量考慮進去,并在查詢結果分別指出可用庫存量和在途量、退回量。 業(yè)務內容定義:采購毛需求=客戶訂單數(shù)*BOM清單生產(chǎn)未
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