“宜居宜興首席獻(xiàn)禮”暨開(kāi)工奠基儀式活動(dòng)策劃案(文件)
【正文】 的禮品發(fā)放工作，嘉賓，貴賓的胸花準(zhǔn)備； 8. 前期各種廣告形式的宣傳造勢(shì)，制造聲勢(shì)，使開(kāi)工的消息最大程度的釋放。 四、雙方配合工作事宜 編 號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 1 停車區(qū) ☆ 1025個(gè)車位停車區(qū)的臨時(shí)劃線； 甲方負(fù)責(zé) 2 人員配合 ☆ 告知邀請(qǐng)嘉賓名單 ☆ 確認(rèn)致辭嘉賓人員 ☆ 確認(rèn)各項(xiàng)工作對(duì)口人員 ☆ 安排保安停車引導(dǎo) ☆ 安排專業(yè)攝影師全角度攝影，留下珍貴歷叱資料 ☆ 活勱現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)電源保障，電工配合 編 號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 1 現(xiàn)場(chǎng)包裝物料設(shè)計(jì) ☆ 簽到背景板 *； ☆ 入口處背景板 *； ☆ 舞臺(tái)背景板 4m*8m； ☆ 單面道路挃示立牉 6塊： *2m ☆ 嘉賓邀請(qǐng)凼 ☆ 新聞通稿，報(bào)廣設(shè)計(jì)，軟文 ☆ 嘉賓發(fā)言稿 乙方負(fù)責(zé) 2 人員配合 ☆ 確認(rèn)各項(xiàng)工作對(duì)口人員 遠(yuǎn)東 同策 媒體宣傳思路 媒體形式： ?活勱前： 報(bào)紙（硬廣 +軟文預(yù)告信息）：宜興日?qǐng)?bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào) 廣播：宜興新聞綜合頻率 網(wǎng)絢：宜興房產(chǎn)網(wǎng) ?活勱中： 電視報(bào)道：宜興新聞臺(tái) 網(wǎng)絢直播：宜興房產(chǎn)網(wǎng) ?活勱后 ： 宜興日?qǐng)?bào)跨版廣告專題報(bào)道，請(qǐng)遠(yuǎn)東、同答、規(guī)劃局、設(shè)計(jì)師、房產(chǎn)媒體的代表做專訪版面 銷售中心： 已積累客戶項(xiàng)目進(jìn)度短信預(yù)告 工作執(zhí)行進(jìn)度 事 項(xiàng) 時(shí) 間 6月 8日 溪隱府開(kāi)工奠基儀式 悅榕莊開(kāi)工奠基儀式活動(dòng)策劃方案 2022年 8月 16日，海南保亭嬉水節(jié)開(kāi)幕。 舞臺(tái)正視面 項(xiàng)目出入口 入場(chǎng)通道 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)目測(cè)情況，我們就現(xiàn)場(chǎng)布局進(jìn)行了初步規(guī)劃 …… 機(jī)械設(shè)備停放 貴賓停車位 領(lǐng)導(dǎo)休息棚 VIP通道 根據(jù)悅榕莊項(xiàng)目的高端性，我們對(duì)儀式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)風(fēng)格的挃導(dǎo)思想是 莊重、熱烈、喜慶、簡(jiǎn)潔 領(lǐng)導(dǎo)休息棚 現(xiàn)場(chǎng)總規(guī)劃（思路） 出入口 一、入口處兩側(cè)作領(lǐng)導(dǎo)貴賓停車位。 六、嘉賓席后邊為方陣隊(duì)伍； 七、方陣隊(duì)后邊為氣球隊(duì)伍； 八、主席臺(tái)兩側(cè)路旁放擺工程車等機(jī)械車輛； 奠基儀式場(chǎng)地近似于正方形，邊沿順勢(shì)開(kāi)路、鋪設(shè)，停放擺放各種設(shè)備及必需物料。 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)造型板的設(shè)計(jì)，我們提出三種制作方案 主席臺(tái)造型方案一 ［注：該圖僅為參考圖例，非實(shí)際效果圖］ 以項(xiàng)目建成筑物作主造型 場(chǎng)地兩側(cè)作圍板，中間突起部份是以項(xiàng)目建筑為突顯。 ［注：該圖僅為參考圖例，非實(shí)際效果圖］ 主席臺(tái)造型方案三 正規(guī)化主席臺(tái) 場(chǎng)地兩側(cè)作長(zhǎng)方形宣傳板。 嘉賓區(qū)設(shè)長(zhǎng)桌、椅子，桌面有臺(tái)牌； 記者區(qū)不設(shè)桌凳； 方陣區(qū)以顏色 T恤或帽子，或者指定服裝列隊(duì)站位。 關(guān)于儀式現(xiàn)場(chǎng)，從目測(cè)效果及現(xiàn)有規(guī)劃來(lái)看 主場(chǎng)地長(zhǎng)寬約為 40－ 70米； 主席臺(tái)占用面積約 18 35米，分 2排就坐，約容 納 25人左右； 奠基石橫向軸面約 12米深； 下方為嘉賓坐席約 20位； 方陣區(qū)可容納群眾約 250人。 另外，如果選擇場(chǎng)地硬化的方案，需要提前規(guī)劃。 海南中視基本包攬項(xiàng)目所有的事宜。是提前嬉水節(jié)一天、幾個(gè)小時(shí)還是延后一天、幾個(gè)小時(shí)？ 嘉賓問(wèn)題。一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題，如果只是硬性掛鉤，那么，也只是一次單純的儀式。 還有更多的奇思怪想，但都不符合實(shí)際 …… 我們沒(méi)有放棄。 活動(dòng)的關(guān)鍵部分： 從七仙嶺到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間把控； 領(lǐng)導(dǎo)傳遞結(jié)束后，立刻前往嬉水節(jié)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的銜接； 沿途的交管、安保問(wèn)題。悅榕之夜”大型文藝晚會(huì) 活動(dòng)流程 ： 16日上午嬉水節(jié)開(kāi)幕，開(kāi)幕同時(shí)介紹悅榕莊項(xiàng)目在保亭的唯一性； 嬉水節(jié)開(kāi)幕結(jié)束后，邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參與奠基儀式； 晚上于七仙廣場(chǎng)舉辦“大型文藝晚會(huì)”。 陣雨。 從上述的各類方案上，我們將費(fèi)用拆分幾部份；由于方案為意向性，故我們只能憑經(jīng)驗(yàn)作整體估算，不能給予精確報(bào)價(jià)。 預(yù)備方案（奠基現(xiàn)場(chǎng)可相對(duì)扣減） ：約 15萬(wàn)元。 。 該意向性方案到此結(jié)束。
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