【正文】 N Y Y / 20年的老客戶 / Y N / 采取 的 行 動 R = 15 % ╳ R = 10 % ╳ R = 5 % ╳ R = 0 ╳ 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 107 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 三、結(jié)構(gòu)化英語 結(jié)構(gòu)化英語用介于自然語言和計算機語言之間的文字來描述一個功能單元邏輯要求。 通過對原有系統(tǒng)的調(diào)查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足 ,提出優(yōu)化和改進的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。 指出在業(yè)務流程圖中哪些部分新系統(tǒng) (主要指計算機軟件系統(tǒng) )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統(tǒng)來完成 )? 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 111 第六。 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 109 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 一、 系統(tǒng)目標的分析 經(jīng)過詳細調(diào)查后，需要再次考察可行性分析，對項目的可行性和必要性進行重新考慮，并根據(jù)對系統(tǒng)建設的環(huán)境和條件的調(diào)查修正系統(tǒng)目標，使系統(tǒng)目標適應組織的管理需求和戰(zhàn)略目標。 例如：用結(jié)構(gòu)化英語描述產(chǎn)品銷售的折扣政策 IF customer does more than $ 50,000 business THEN IF the customer wasn39。 例如：用判斷樹描述產(chǎn)品銷售的折扣政策 某公司的銷售折扣政策 交易額 $50000 交易額 $50000 R=0 最近三個月無欠帳記錄 R=15% 最近三個月有欠帳記錄 20年以上老客戶 R=10% 20年以下老客戶 R=5% 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 106 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 二、判斷表 可以在復雜情況下，很直觀地表達出具體條件、決策規(guī)劃和應當采取的行動之間的邏輯關系。 數(shù)據(jù)存儲編號： F0308 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存帳 簡 述：存放配件的庫存量和單價 數(shù)據(jù)存儲組成：配件編號 +配件名稱 +單價 +庫存量 +備注 關 鍵 字：配件編號 相關聯(lián)的處理： P2,P3 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 103 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 六、外部實體的定義 內(nèi)容包括名稱、編號、簡述、有關數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 數(shù)據(jù)項編號： I0304 數(shù)據(jù)項名稱： 庫存量 別 名： 數(shù)量 簡 述： 某種配件庫存數(shù)量 長 度： 6個字節(jié) 取 值 范 圍 : 0999999 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 99 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 如：用戶訂貨單 DS0301 ：用戶訂貨單 I1:訂貨單編號 I2:日期 I3:用戶代碼 I7:電 話 I4:用戶名稱 I8:開戶銀行 I5:用戶地址 I9:銀行帳號 I6:聯(lián) 系 人 I10:配件代碼 I11:配件名稱 I12:配件規(guī)格 I13:訂貨數(shù)量 DS0304配件情況 DS0302： 訂貨單標識 DS0203：用戶情況 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡 述：用戶情況及訂貨要求信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS0302+DS0303+DS0304 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 100 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 三、數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。因而有必要為數(shù)據(jù)流程圖上的每個元素編上相應的編號。 畫數(shù)據(jù)流圖：（自頂向下，逐層分解） 確定系統(tǒng)邊界、原點和終點，了解整個系統(tǒng)輸入 /輸出的數(shù)據(jù)流是什么？ 輸入數(shù)據(jù)流 :房產(chǎn)管理部門提出“分房申請”、“房產(chǎn)統(tǒng)計”，住戶則提出“查詢要求”。 （可行性研究報告） 現(xiàn)有系統(tǒng)的功能、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)處理流程要做哪些改變。 查詢分析 187。 組織結(jié)構(gòu)圖 重建或改造的業(yè)務流程圖及其說明 重建或改造的信息流程 187。 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 89 四、系統(tǒng)分析報告 系統(tǒng)分析報告的主要內(nèi)容： （ 1）系統(tǒng)開發(fā)項目概述：名稱、主要目標和功能、開發(fā)背景、新舊系統(tǒng)的主要差別。 多元回歸預測模型 時間序列預測模型 普通類比外推模型 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 88 四、系統(tǒng)分析報告 系統(tǒng)分析報告又稱系統(tǒng)說明書，是系統(tǒng)分析階段的成果和重要文檔，是下一步設計與實現(xiàn)的綱領性文件。 計算直接費用的方法：品種法、逐步結(jié)轉(zhuǎn)法等。 生產(chǎn)計劃大綱：主要是指安排與綜合生產(chǎn)計劃有關的生產(chǎn)指標。 常用管理模型 綜合計劃模型 生產(chǎn)計劃管理模型 庫存管理模型 成本管理模型 統(tǒng)計分析與預模型 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 83 三、確定新系統(tǒng)的管理模型 綜合計劃模型 綜合計劃模型是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的總規(guī)劃。 它包括如下幾部分： 確定合理的業(yè)務流程 確定合理的數(shù)據(jù)流程 確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)：新系統(tǒng)中子系統(tǒng)的劃分 。t in debt to us the last 3 months THEN discount is 15% ELSE (was in debt to us) IF customer has been with us for more than 20 years THEN discount is 10 % ELSE (20 year OR less) So discount is 5 % ELSE (customer does $ 50,000 OR less) So discount is 0. 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 79 五、下一步 —— 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 用戶需求分析 詳細調(diào)查 可行性分析 初步調(diào)查 第四節(jié) 用戶需求分析 業(yè)務流程 數(shù)據(jù)流程 子系統(tǒng)劃分 管理方法 管理模型 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 80 一、新系統(tǒng)邏輯方案的主要內(nèi)容 邏輯方案是新系統(tǒng)要采用的管理模型和信息處理方法，是在系統(tǒng)分析階段的詳細調(diào)查和需求分析基礎上建立起來的。缺點是建立過程較為復雜，表達方式不如前者簡便。 例如：用判斷樹描述產(chǎn)品銷售的折扣政策 第四節(jié) 用戶需求分析 某公司的銷售折扣政策 交易額 $50000 交易額 $50000 R=0 最近三個月無欠帳記錄 R=15% 最近三個月有欠帳記錄 20年以上老客戶 R=10% 20年以下老客戶 R=5% 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 74 四、數(shù)據(jù)流程分析 描述處理邏輯的工具 （ 1）判斷樹 用判斷樹描述一個功能模塊邏輯處理過程比較直觀，容易理解。 在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，不斷充實和修改這部數(shù)據(jù)字典，以保持其一致性和完整性，以便為系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員和程序設計員提供服務。 說明 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲的組成 數(shù)據(jù)存儲名稱： 學生成績一覽表 編 號： D0501 說 明： 流入的數(shù)據(jù)流： “ 登記學生成績 ”處理邏輯 流出的數(shù)據(jù)流： “ 登記學籍表 ”、 “ 填寫成績單 ”等 數(shù)據(jù)存儲組成： 班級 +學號 +姓名 +課程名稱 +學生成績 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 69 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 （ 5）處理功能卡片：用以定義數(shù)據(jù)處理功能。 說明 數(shù)據(jù)項組成 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS0112 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 學生成績登記卡 簡 述： 新生入學要填寫的卡片 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： 學號 ， 姓名 ， 入學日期 ， 出生日期 ， 性別 ， 民族 ， 家庭地址 ， 入學成績 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 67 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 （ 3）數(shù)據(jù)流卡片：用以描述數(shù)據(jù)流。 數(shù)據(jù)項卡片 數(shù)據(jù)項結(jié)構(gòu)卡片 數(shù)據(jù)流卡片 數(shù)據(jù)存儲卡片 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 65 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 （ 1）數(shù)據(jù)項卡片：數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)的基本單位，不可再分。 合理命名、準確編號。 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 60 報表 畢業(yè)生登記表 0 學籍管理系統(tǒng) 學籍表 新生名單 學籍管理系統(tǒng)頂層（第 0層） DFD 例：高等學校學籍管理系統(tǒng) 招生 辦公室 教委 用人 單位 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 61 例：高等學校學籍管理系統(tǒng) 報表 畢業(yè)生登記表 新生名單 學籍表 2 學生獎懲管理 1 學生成績管理 3 學生變動管理 學籍管理系統(tǒng)頂層（第 1層） DFD 第 1層 DFD還可以進一步分解 3個次一級 DFD（ 第 2層） 招生 辦公室 教委 用人 單位 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 62 例：高等學校學籍管理系統(tǒng) 補考等通知 成績統(tǒng)計表 學生成績單 學籍表 學生成績單 登錄成績 成績分析 統(tǒng)計成績 學生成績管理 DFD （ 第 2層） 任課 教師 學生 主管 領導 學生 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 2022/2/16 63 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖 （ 3）繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項 數(shù)據(jù)流程圖的繪制一般由左向右進行：左右兩側(cè)標出外部實體，中間是數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲等。 學籍管理是一項十分嚴肅且復雜的工作，它要記錄學生從入學到離校整個在校期間的情況，學生畢業(yè)時把學生的情況提供給用人單位。 ②繪制低層次數(shù)據(jù)流程圖 對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的過程進行逐步分解，可得到不同層次的數(shù)據(jù)流程圖。 ?數(shù)據(jù)存儲：指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等存儲數(shù)據(jù)。 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產(chǎn)學院 202