分店經(jīng)理必備財(cái)務(wù)管理知識(shí)(文件)
【正文】 動(dòng)期間應(yīng)避免損壞，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排門店企劃人員予以妥善保存。審批決定后，與維修費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表一并送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此支付維修借支或費(fèi)用。 住宿用品、食堂用具、辦公用品等由籌備組就地購(gòu)買 （ 費(fèi)用控制在整體預(yù)算內(nèi) ） ，開業(yè)后移交門店。 開業(yè)支援人員往返的車費(fèi)納入籌備費(fèi)用預(yù)算，盡可能在支援門店直接報(bào)銷入帳，如 未在當(dāng)?shù)刂苯訄?bào)銷的，可返回本人所在地財(cái)務(wù)報(bào)銷，再劃帳至支援門店。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 商品管理 庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù) = (計(jì)算期期初庫(kù)存 +計(jì)算期期末庫(kù)存 )/2 計(jì)算期天數(shù) 計(jì)算期商品銷售成本 店長(zhǎng)應(yīng)指導(dǎo)各處借助自動(dòng)訂貨系統(tǒng)，結(jié)合計(jì)劃部、品管部下達(dá)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)考核指標(biāo)，適時(shí)調(diào)整門店商品庫(kù)存，避免盲目訂貨。 老門店應(yīng)針對(duì)前次盤點(diǎn)出現(xiàn)的問題和不足，進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn)，不斷提高盤點(diǎn)人員的技能。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 贈(zèng)品管理 入庫(kù)贈(zèng)品 視同商品管理 不入庫(kù)贈(zèng)品 設(shè)立臺(tái)帳，登記贈(zèng)品的領(lǐng)用存。 包裝物耗 日常賣場(chǎng)巡視時(shí)，應(yīng) 關(guān)注設(shè)備的使用是否符合規(guī)范 ，如展示柜、生鮮冷熱柜等，以免因使用不當(dāng)導(dǎo)致能耗增加；經(jīng)常督促相關(guān)人員 組織設(shè)備使用知識(shí)培訓(xùn) ，如電子稱、收銀機(jī)的維護(hù)等，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命； 關(guān)注重點(diǎn)資產(chǎn)的防盜措施 ，如信息部、財(cái)務(wù)部的服務(wù)器等，避免資產(chǎn)及公司商業(yè)機(jī)密受損。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 現(xiàn)金及有價(jià)證券 關(guān)注現(xiàn)金及有價(jià)證券 (卡 \券 )的安全存放措施 ； 關(guān)注營(yíng)業(yè)款的安全繳存 門店 備用金 由結(jié)機(jī)員經(jīng)管，分店經(jīng)理 負(fù)管理責(zé)任 。 門店 不準(zhǔn) 為單位和個(gè)人提供任何形式的 借款 ， 所有 因公借款 的批付權(quán)歸屬公司 財(cái)務(wù)經(jīng)理 ， 其他任何人無(wú)權(quán)批準(zhǔn) ， 非特殊情況應(yīng)杜絕私人借款 ?；乜钇谙抟话闱闆r下應(yīng)控制在一個(gè)月以內(nèi)。 應(yīng)收客戶賒銷款： 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 店長(zhǎng) 移交 時(shí)，應(yīng)收帳款必須列入移交范圍，移交時(shí)必須出具 應(yīng)收收款客戶余額確認(rèn)表 (客戶單位蓋章 )。 門店店長(zhǎng)應(yīng)重視團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)的拓展與維護(hù)，新開門店要未雨綢繆，老門店要居安思危。 非籌備期間的工程款項(xiàng)， 3000元以上的統(tǒng)一在總部支付， 3000元 以下符合結(jié)算手續(xù)的酌情申請(qǐng)當(dāng)?shù)刂Ц丁? 財(cái)務(wù)計(jì)劃 基本原則 堅(jiān)持效益優(yōu)先原則 ， 實(shí)行總量平衡 ， 進(jìn)行全面預(yù)算管理 堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則 ， 確保以收定支 ， 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則 ， 確保切實(shí)可行 ， 圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施 程 序 上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總 下達(dá)目標(biāo)： 公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè)，在決策的基礎(chǔ)上，一般于每年的第四季度提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)， 包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)，并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策，下達(dá)到各預(yù)算執(zhí)行單位。 審議批準(zhǔn)： 在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上，編制出公司財(cái)務(wù)預(yù)算 方案，報(bào)公司進(jìn)行討論。 結(jié) 束 語(yǔ) 店長(zhǎng)手中一支筆，權(quán)力大，責(zé)任重，下筆之前要三思 ! 成本控制無(wú)小事，節(jié)約無(wú)處不在，要多操心、多盤算 ! 謝謝大家 。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上，正式編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算草案，提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。 (在充分掌握數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上與計(jì)劃制定部門進(jìn)行溝通 ) 審查平衡： 計(jì)劃部 對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門和門店上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總，提出綜合平衡的建議。 費(fèi)用結(jié)算 門店所有的費(fèi)用性支出必須由店長(zhǎng)審批 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 任何費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)銷或開支均需憑正規(guī)票據(jù) 對(duì)于公司有明文規(guī)定的開支，店長(zhǎng)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批； 對(duì)于沒有明確規(guī)定的費(fèi)用，店長(zhǎng)應(yīng)上報(bào)分公司總經(jīng)理審批； 財(cái)務(wù)計(jì)劃 意義 依據(jù) 制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的基本依據(jù)：歷史數(shù)據(jù) (上年度實(shí)際水平、同 類型門店或市場(chǎng)數(shù)據(jù) )、公司發(fā)展預(yù)期、總體消費(fèi)增長(zhǎng)預(yù)期 (物價(jià)上漲指數(shù) )、 06年的計(jì)劃按標(biāo)桿制定 ,分七個(gè)類別，考核的時(shí)候，按完成水平打折 公司財(cái)務(wù)計(jì)劃是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)一定時(shí) 期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金 運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 結(jié)算管理 貨款結(jié)算 煙、鹽的付款必須由 分店經(jīng)理 審批支付 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 設(shè)備工程結(jié)算 設(shè)備款： 統(tǒng)一在總部支付。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 收入管理 銷售收入 嚴(yán)禁修改富基系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)！嚴(yán)禁人為調(diào)整銷售數(shù)據(jù)！ 對(duì)于弄虛作假的行為，公司將嚴(yán)懲不貸！ 其他收入 合同費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入是公司利潤(rùn)的一項(xiàng)重要來(lái)源。 一般情況下，堅(jiān)持舊帳不回，新帳不欠的原則 。 一般情況下，應(yīng)堅(jiān)持 “ 款到發(fā)貨 ” 的原則，但針對(duì)經(jīng)濟(jì)效益好、信譽(yù)高的客戶，可適當(dāng)考慮賒銷。 發(fā)放只標(biāo)明商品數(shù)量 、 不標(biāo)注金額的 ‘ 實(shí)物券 ’ ， 經(jīng) 財(cái)務(wù)第人員 批準(zhǔn) ， 由 人事部 、 財(cái)務(wù)部 制作 、 發(fā)行 ， 要求
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