【正文】 與 這八個鍵位上，它們被稱為 ―基本鍵 ‖。 2．選定 （ 1）選定單個文件和文件夾：鼠標(biāo)直接單擊。 3．文件和文件夾的新建、復(fù)制與剪切（移動）、刪除與恢復(fù)、重命名 模塊二 文字處理模塊（操作題 20分，理論題 5分，共 25分） 一、文字處理的應(yīng)用價值 文字是信息的載體，文字處理是計算機應(yīng)用的基本領(lǐng)域。 四、文字處理的啟動和退出 1．啟動 使用【開始】菜單 —程序 —Microsoft office 2020—Microsoft word 2020 雙擊桌面上已經(jīng)建立的 WORD快捷方式 雙擊已經(jīng)建立的 WORD文檔 2．退出 要退出 Word 環(huán)境，可以使用【文件】 |【退出】菜單命令。 3．音形碼：音形碼吸取了音碼和形碼的優(yōu)點，將二者混合使用，有自然碼、鄭碼等。 七、文字的編輯 （一）文字的選定、插人、刪除、修改 1．選定 （ 1）直接用鼠標(biāo)在文章段落 ―編輯 ‖ ―清除 ‖ ―內(nèi)容 ‖或單擊【 Delete】或【 Backspace】鍵進行刪除； （ 2）【 Delete】和【 Backspace】的區(qū)別：沒按一次【 Delete】鍵，刪除光標(biāo)右側(cè)（后面）的一個字符，每按一次【 Backspace】鍵，刪除光標(biāo)左側(cè)（前面）的一個字符。 2．查找： ―編輯 ‖菜單 — ―查找 ‖（ Ctrl + F） — 在 ―查找 ‖選項卡的 ―查找內(nèi)容 ‖輸人要查找的內(nèi)容 — 第 14 頁 共 94 頁 單擊 ―查找下一處 ‖按鈕。 1．文字默認字體、字號、顏色 中文：宋體、五號、黑色；英文： Times New Roman、五號、黑色。另外，打開 ―插入 ‖菜單中的 ―圖片 ‖子菜單，單擊 ―藝術(shù)字 ‖命令，打開 ―‘ 藝術(shù)字 ’ 庫 ‖對話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。 （ 4）單擊 ―藝術(shù)字字母高度相同 ‖按鈕，所有字母的高度就一樣了。 十 二、圖文混排 使用菜單中的 ―插入 ‖―圖片 ‖命令在文檔中插入圖片。文本框是一個矩形框，其中可放置文本、圖片、表格等內(nèi)容，下面介紹一些文框本的操作。 （三）調(diào)整圖文框的大小 調(diào)整文本框大小的方法與調(diào)整圖片大小的方法類似，可用以下兩種方法： (1) 單擊要調(diào)整大小的圖文框加以選定，按住鼠標(biāo)的左鍵拖動到所需的大??； (2) 使用 ―設(shè)置文本框格式 ‖對話框的設(shè)置 ―大小 ‖命令來完成了文本框大小的調(diào)整。 十三、制作表格 新建 表格 （ 1）利用工具欄上按鈕 ——―插入表格 ‖鈕； （ 2）利用 ―表格 ‖菜單中 ―插入表格 ‖； （ 3）利用 ―繪制表格 ‖功能； 輸入表格（ 2）一次插入多行 /多列，應(yīng)先選中多行 /多列，再執(zhí)行 ―插入行 /列 ‖命令； （ 3）插入新行位于原行上側(cè)，新列位于原列左側(cè)。 表格的拆分與合并 拆分表格：插入點置于拆分位置（除第 1行外） → 單擊 ―表格 ‖的 ―拆分表格 ‖命令 或 ― Ctrl + Shift + Enter 合并表格：刪除兩表格之間的段落或空行。 （ 3）拖動標(biāo)尺上的行 /列標(biāo)記塊，可改變行高 /列寬。 （ 2）計數(shù)數(shù)據(jù)：通過計算統(tǒng)計記錄個數(shù)的數(shù)據(jù)，一般為整數(shù)，通常采用調(diào)查問卷、訪談等方式獲取，如選舉中的得票數(shù)統(tǒng)計。 雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用 ALT+F4 文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口，退出是關(guān)閉程序 第 18 頁 共 94 頁 （三） Excel窗口組成 （四）基本概念 單元格 Excel 中的每一張工作表都是由多個長方形的 ― 存儲單元 ‖ 組成，這些長方形的 ― 存儲單元 ‖ 即為單元格，這是 Excel最小的單位。 三、數(shù)據(jù)輸入 （一）數(shù)據(jù)類型 Excel 中可以處理的數(shù)據(jù)類型包含常規(guī)、文本、貨幣、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學(xué)計數(shù)等。 （三）序列數(shù)據(jù) 系列數(shù)據(jù)的輸人：輸人起始數(shù)據(jù)利坩起始數(shù)據(jù)單元格下方的黑色填充柄 ―+‖進行拖 動填充，可產(chǎn)生 ―星期 一、星期二 ??‖等的系列數(shù)據(jù)，數(shù)值格式 ― ??‖的數(shù)據(jù)需要按住 ―【 Ctrl】 ‖鍵是同時拖動地充柄，公式也可采用拖動填充柄的方式進行復(fù)制。 單元格內(nèi)換行操作還可以按 Alt + Enter執(zhí)行。公式中可以包含好書、引用、運算符、常量等。如 ―=A3*4‖中用單元格地址 ―A3‖ 表示引用 A3 中的數(shù)值。柱形圖適合比較數(shù)據(jù)之間量的多少，餅圖適合表示一組數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)在總數(shù)量中所占的比例，折線 圖可以反映數(shù)據(jù)的變化趨勢。 ② 城域網(wǎng) (MAN)，城域網(wǎng)指所有主機與工作站點分布在同一城區(qū)內(nèi)，城域網(wǎng)與局域網(wǎng)相比，擴展的范圍更廣，連接的計算機數(shù)量更多，在地理范圍。 2．功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理、協(xié)同工作。 （數(shù)據(jù) ——單擊所 要排序的字段 ——排序） 篩選：將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格，打開 ―數(shù)據(jù) ‖菜單，執(zhí)行 ―篩選 ‖ —— ―自動篩選 ‖ 命令， 在數(shù)據(jù)表中單擊所要篩選的字段， 選擇所要排序的字段。 （ 2）函數(shù)是預(yù)先編寫好 的公式，可以簡化和縮短工作表的公式，特別是在執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時，合理使用函數(shù)將大大提高計算的效率。 2．選定 ―整行 ‖―整列 ‖：單擊最左端的 ―行號 ‖即可選中對應(yīng)的整行表格；單擊 ―列標(biāo) ‖即可選中對應(yīng)的整列表格。 （二）設(shè)置內(nèi)容 單元格格式對話框包括： ―數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護 ‖六個選 項卡，可以對以下幾個方面進行設(shè)。 默認輸人的數(shù)據(jù)：文本左對齊、數(shù)值右對齊、公式自動轉(zhuǎn)換結(jié)果；若要顯示 ―00 002??‖形式則應(yīng)改數(shù)據(jù)類型為文本，也可以在輸人數(shù)據(jù)時在前面加上一個單引號 ―’ ‖； 若相鄰單元格沒有內(nèi)容，輸人的數(shù)據(jù)太長時，文本會超出本身單元格顯示到相鄰單元格內(nèi)，否則自動隱藏；數(shù)字字符串以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示；若出現(xiàn) ―‖說明數(shù)據(jù)過長，需調(diào)整列寬。 單元格：工作表中行列相交的方格叫做單元格，單元格是 Excel用來存儲數(shù)據(jù)的基本單元，以列標(biāo)和行號組成的字符串表示單元格地址，如 ―A B3‖，選中的單元格稱當(dāng)前單元格或活動單元格，邊框為粗實線，地址顯 第 19 頁 共 94 頁 示在名稱框內(nèi)。它的功能主要是： （ 1）數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能（主要功能，提供豐富函數(shù)） （ 2）圖表功能（很容易以各種圖表的形式顯示，圖表可以單獨存放，也可以插入到工作表中，這有利于生動形象地說明問題） （ 3）數(shù)據(jù)庫功能（提供數(shù)據(jù)排序、檢索等簡單的數(shù)據(jù)庫功能，方便管理表中數(shù)據(jù)） （ 4）網(wǎng)絡(luò)功能 （二）啟動和退出（同 Word軟件） 1．啟動 使用【開始】菜單 —程序 —Microsoft office 2020—Microsoft Excel 2020 雙擊桌面上已經(jīng)建立的 Excel快捷方式 雙擊已經(jīng)建立的 Excel文檔 2．退出 要退出 Excel 環(huán)境，可以使用【文件】 |【退出】菜單命令。 數(shù)據(jù)處理可以從大量的、雜亂 無章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出有價值、有意義的數(shù)據(jù)或結(jié)論。 （ 2）利用 ―表格和 邊框 ―工具欄中的邊框和底紋工具按鈕 1調(diào)整表格的列寬和行高 （ 1）指針移至表格中需調(diào)整的行 /列分隔線上，指針變形，拖動分隔線。 插入和刪除單元格 刪除單元格不能用 ―剪切 ‖，剪切只能刪除單元格中文本，不能刪除單元格本身。 （五）文本框版式設(shè)置 設(shè)置文本框版式的方法與設(shè)置圖片版式的方法類似，可用 ―設(shè)置文本框格式 ‖對話框的設(shè)置 ―版式 ‖命令來完成了文本框版式的設(shè)置。拖動鼠標(biāo)創(chuàng)建一個大小、形狀合適的文本框并將其定位； (3) 松開鼠標(biāo)左鍵后，我們將會看到一個帶邊框的文本框； (4) 向文本框輸入文字（如果在創(chuàng)建文 本框時選取豎排方式，則錄入的文字為豎排字符串，否則錄入的是橫排字符串）。 圖片的格式設(shè)置 圖片插入到文檔后，它的大小及所在位置應(yīng)根據(jù)排版需要加以修改。 （ 6）單擊 ―藝術(shù)字字符間距 ‖按鈕，從彈出的菜單中選擇 ―很松 ‖，藝術(shù)字中間的間距就變大了。 （ 2）單擊 ―藝術(shù)字庫 ‖按鈕，可以打開 ―‘ 藝術(shù)字 ’ 庫 ‖對話框。 3．格式工具欄：包含 了常用的文字格式設(shè)置