xxxx論壇新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(文件)
【正文】 件、會(huì)議照片。 任務(wù) 六 ： 新聞發(fā)布會(huì)贊助商 贊助商分為首席冠名贊助、一般贊助、 贊助商 贊助服務(wù) 回報(bào) 首席冠名（金旗教育） 贊助資金、公司宣傳平臺、橫幅、背景墻制作。 廣告贊助 廣告費(fèi)用 在宣傳資料上印有贊助企業(yè)的標(biāo)志 任務(wù) 七 ： 活動(dòng)工作組人員分工 所有的會(huì)議服務(wù)人員主要來自主板單位公司，以及部分活動(dòng)志愿者（在校大學(xué)生、向他們提供實(shí)習(xí)證明）。同時(shí)為了保證傳媒所用設(shè)備的安全，應(yīng)多配備一些工作人員，以防設(shè)備儀器被盜； 8. 布置會(huì)場流程：（提前一天或者召開前一天早上布置，暫定為當(dāng)天布置會(huì)場） 時(shí)間 事項(xiàng) 注意 2020/7/17 最后一次確認(rèn)布置材料的類型、數(shù)量，做出詳細(xì)的清單，方便會(huì) 后清點(diǎn)物資。 9. 模擬效果圖 任務(wù) 三 ： 會(huì)議簽到 簽到分為嘉賓簽到、媒體簽到、普通觀眾簽到。 核對會(huì)前布置物資清單。 2020/7/17 及時(shí)聯(lián)系新聞媒體發(fā)稿，以及內(nèi)部網(wǎng)站的宣傳推廣工作，由宣傳組整理稿件選擇時(shí)機(jī)發(fā)送。 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對 （一）會(huì)前準(zhǔn)備要點(diǎn) 向相關(guān)與會(huì)人員發(fā)送邀請函，重要領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必到位；如有特殊狀況領(lǐng)導(dǎo)不到位，則應(yīng)立即上報(bào)決策小組，立馬定奪人選。 六 （二）會(huì)議中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對 （三）會(huì)后注意事項(xiàng) 確保與會(huì)嘉賓等重要人員的會(huì)后送別； 確?，F(xiàn)場拆卸有序進(jìn)行； 確保相關(guān)新聞人士對此次發(fā)布會(huì)做相應(yīng)報(bào)道。 可以是郵件、短信。 發(fā)稿部門、會(huì) 議宣傳部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議中的視頻、講話、照片等內(nèi)容資料。 時(shí)間 事項(xiàng) 注意事項(xiàng) 2020/7/17 參會(huì)人員退場 保持退場有序、以免發(fā)生踩踏事故 會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)拆除、回收會(huì)議相關(guān)用具。 場內(nèi)布置，調(diào)試各種機(jī)器設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信情況 與場地服務(wù)人員做好溝通，在機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)問題后及時(shí)解決，更換機(jī)器 檢查布置情況，最后確認(rèn)場地布置無誤。 會(huì)務(wù)組 2020/7/17 布置會(huì)場 會(huì)務(wù)組 2020/7/17 媒體簽到 接地組、綜合協(xié)調(diào)組 2020/7/17 發(fā)布會(huì)的正式進(jìn)行 主持人 2020/7/17 發(fā)布會(huì)結(jié)束后自由提問 主持人、會(huì)務(wù)組 2. 任務(wù)詳情： 任務(wù)一 ：確認(rèn)新聞發(fā)布會(huì)的所需的內(nèi)容材料，布置材料到位。 一般贊助 飲用水、參會(huì)胸卡、易拉寶展架。 北京國際會(huì)議中心酒店，需要到現(xiàn)場實(shí)地考察并確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容。會(huì)議主題、會(huì)議目的。 新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案通主要分為三次來進(jìn)行宣傳 時(shí)間 宣傳方式 宣傳內(nèi)容 2020/7/10 活動(dòng)主辦單位的微信公眾平臺、網(wǎng)頁、官方微博。 行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴 電話、郵件。 發(fā)布會(huì)內(nèi)容：包括開場視頻、新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)視頻、嘉賓簡介、項(xiàng)目介紹、新聞呢發(fā)布會(huì) ppt、發(fā)布會(huì)問答內(nèi)容。 任務(wù)二 ：確定活動(dòng)主辦單位。 執(zhí)行方案 （一） 會(huì)議前期籌備 1. 時(shí)間安排 序號 時(shí)間 任務(wù)安排 人員分工 2020620 確定邀請嘉賓、媒體、主持人、參會(huì)人員名單 開會(huì)討論決定 確定活動(dòng)主辦方、協(xié)辦方、承辦方 開會(huì)討論決定 制作邀請函、準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容材料 文案部門 確定新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方式、宣傳平臺、宣傳材料。一般報(bào)紙會(huì)在第二天發(fā)稿，電視播出的會(huì)滯后一天。 5) 采訪當(dāng)天，被采訪人員需提前到達(dá)與媒體進(jìn)行采訪內(nèi)容溝通。時(shí)間、 布置的 形式、以及布置人員、協(xié)調(diào)人員（會(huì)議場地的工作人員） 4 現(xiàn)場布置確認(rèn)。比較重要的主流媒體需要反復(fù)確認(rèn)，精準(zhǔn)溝通，傳送會(huì)議需要宣傳的內(nèi)容。 財(cái)務(wù)預(yù)算 ................................................................. 11
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