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正文內(nèi)容

oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)—應(yīng)收模塊(文件)

 

【正文】 處理(發(fā)票)的導(dǎo)入”就完成了。例如,選擇在特定請(qǐng)求,輸入運(yùn)行導(dǎo)入程序的請(qǐng)求標(biāo)識(shí)號(hào);或是選擇所有請(qǐng)求。這是提交請(qǐng)求的另外一種方法。 ( 圖 579) 如果導(dǎo)入程序處于“等待”和“正在運(yùn)行”狀態(tài),可以點(diǎn)擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕,更新顯示的數(shù)據(jù)。 B. 在打開的“查找事務(wù)處理”窗口中輸入查詢條件。 ( D. 移動(dòng)“事務(wù)處理匯總”窗口中的橫軸坐標(biāo),可以快速的更改未完成的事務(wù)處理的信息。 ( 圖 612) B. 輸入一個(gè) 收款編號(hào) 、收款的 幣種 、 收款額 、收款 日 期 、總帳過(guò)帳日期( GL日期 )、 付款方式 。 說(shuō)明: 如果點(diǎn)擊“成批核銷”按鈕,可以對(duì)有相同屬性的“事務(wù)處理”進(jìn)行成批核銷。(操作見 . 事務(wù)處理的調(diào)整 ) F. 分配完核銷額之后,存盤,“收款的核銷”就完成了。(記帳的數(shù)額貸入“預(yù)收帳款”中) ( 圖 616) 第 31 頁(yè) 共 58頁(yè) . 收款的修改 . 作用: 對(duì)于未導(dǎo)出到總帳的收款,如果只是核銷的“事務(wù)處理”編號(hào)輸入錯(cuò)了,而金額和分配帳戶 都沒(méi)有錯(cuò),則可以對(duì)其進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“查找”按鈕。 E. 點(diǎn)擊最后一個(gè)核銷行的下一行,按 CTRL+↓,創(chuàng)建一個(gè)新的核銷行。針對(duì)一個(gè)收款的修改就完成了。 . 路徑:→ “收款” →“收款 ” . 步驟: A. 在打開的“ 收款 ”窗口中收款的 種類 ,選“ 雜項(xiàng) ”。點(diǎn)擊“ 收款” 窗口下的“ 分配 ”按鈕。 “ 雜項(xiàng)收款的輸入” 就完成了。點(diǎn)擊“ 查找 ”按鈕。點(diǎn)擊“沖銷”按鈕。點(diǎn)擊“查找”按鈕。 . 路徑:→“ Interfaces” (接口 ) →“總 帳 ” . 步驟: A. 在打開的“運(yùn)行總帳管理系統(tǒng)接口”窗口中選擇 過(guò)帳 明細(xì) 選項(xiàng):選擇“匯總”,則只生成一個(gè)匯總?cè)沼泿し咒?;如果選擇“明細(xì)”,則為每個(gè)“事務(wù)處理”和“收款”生成的日記帳分錄。 D. 點(diǎn)擊“提交”按鈕。 第 37 頁(yè) 共 58頁(yè) 8. 收帳 . 客戶帳戶查詢 . 作用: 查詢一個(gè)或多個(gè)客戶的帳戶信息。 ( 圖 813) C. (可選)點(diǎn)擊“客戶帳戶”窗口中的“通信” 按鈕,可以在打開的“通信”窗口查看與該客戶的通信記錄。(如 圖 814 中 4和 圖 817所示) ( 圖 817) F. (可選)點(diǎn)擊“客戶帳戶”窗口中的“帳戶概覽”按鈕,可以在打開的“帳戶概覽”窗口查看與該客戶 的各個(gè)期間的帳戶匯總余額。(如 圖 822所示) ( 圖 822) B. 在打開的“帳戶概覽”窗口中點(diǎn)擊需要查看的“期間”行,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出該客戶在次期間內(nèi)的帳戶匯總余額。(如 圖 832 所示) ( 圖 832) B. 進(jìn)入了“帳戶明細(xì)”窗口。 C. 在打開的“參數(shù)”窗口中輸入報(bào)表程序運(yùn)行參數(shù),再點(diǎn)擊“確定”按鈕。 D. “發(fā)票例外報(bào)表”、“稅收例外報(bào)表”和“增值稅報(bào)表” —— 運(yùn)行該報(bào)表,可以檢查出一些隱性的系統(tǒng)錯(cuò)誤。(如 圖 1012 中 2 所示) 注意: 如果要關(guān)閉一個(gè)會(huì)計(jì)期,必須保證該會(huì)計(jì)期內(nèi)的所有“事務(wù)處理”和“收款”都已經(jīng)導(dǎo)出到總帳。 2. 點(diǎn)擊 Connect按鈕進(jìn)入 Oracle ERP系統(tǒng)。 。 第 50 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 51 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 52 頁(yè) 共 58頁(yè) AR立帳作業(yè) 路徑: ARTransactions ?Transactions 說(shuō)明: 第 53 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 54 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 55 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 56 頁(yè) 共 58頁(yè) 第 57 頁(yè) 共 58頁(yè) 由上圖可看出 OM模組轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的資料表明﹐這筆交易出的是 MS203PS00A00的成品﹐數(shù)量 是10PCS 單價(jià) ﹐金額為 ﹐與我們手頭上的資料核對(duì)﹐若有誤﹐則點(diǎn)擊上一畫面的 Inplete再進(jìn)行修改?!按蜷_ /關(guān)閉會(huì)計(jì)期”的操作就完成了。 . 路徑:→“ 控制” →“會(huì)計(jì)” →“ Open/Close Periods” (打開關(guān)閉會(huì)計(jì)期) . 步驟: A. 在打開的“打開 /關(guān)閉會(huì)計(jì)期”窗口中,點(diǎn)擊“打開下一期”按鈕,可以打開下一個(gè)會(huì)計(jì)期。 B. “未過(guò)帳項(xiàng)目報(bào)表” —— 可以在“應(yīng)收帳款導(dǎo)出到總帳”之后運(yùn)行該報(bào)表,查詢出所有為能過(guò)帳的“事務(wù)處理”和“收款”。 B. 在打開的“提交請(qǐng)求”窗口中,選擇名稱欄。 . 路徑:→ “ Collections” (收帳 ) →“帳戶概覽 ” . 步驟: A. 在打開的“查找客戶帳戶明細(xì)”窗口中輸入查找的事務(wù)處理的范圍,以及收單方的客戶資料。(如和 圖 819 所示) ( 圖 819) . 帳戶概覽查詢 . 作用: 除了可以在“客戶帳戶”窗口查詢客戶的帳戶概覽,還可以直接進(jìn)入“帳戶概覽”窗口。(如 圖 816 所示) ( 圖 816) E. (可選)點(diǎn)擊“客戶帳戶”窗口中的“信用暫掛”按鈕,可以暫時(shí)取消給予該客戶的信用額。點(diǎn)擊“查找”按鈕。(如 圖 713所示) ( 圖 713) “應(yīng)收帳款導(dǎo)出到總帳”的操作就完成了。輸入 GL日期 ,系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)出在 GL 日期范圍內(nèi)的事務(wù)處理和收款??梢酝ㄟ^(guò)下面的“撤消(沖銷)”、“成批核銷”、“核銷”和“打開”按鈕對(duì)選中的收款進(jìn)行快速處理。收款處于“ 已沖銷 ”狀態(tài),不能再對(duì)其進(jìn)行任何操作了。點(diǎn)擊“ 沖銷” 按鈕,(如 圖 644 中所示) D. 在打開的“沖銷”窗口中,核實(shí)或更改沖銷的 日期 和總帳過(guò)帳日期( GL 日期 )。 . 路徑:→“ 收款 ” →“ 收款 ” (如 圖 641所示) . 步驟: A. 在“ 收款 ”窗口界面,選擇“ 視圖 ”下拉菜單中的“ 查找 ”選項(xiàng)。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,把這筆雜項(xiàng)收款分配給多個(gè)帳 戶。(如 圖 632 所示) ( 圖 632) B. 輸入一個(gè) 收款編號(hào) 、收款的 幣種 、 收款額 、收款 日期 、總帳過(guò)帳日期( GL日期 )、 付款方式 。 不同的是,先把記帳行 左 邊的 核銷 中的勾號(hào)去掉 ,然后把“未核銷金額”分配給其它的“核銷行”即可。(參照 E的操作)(如 圖 626所示) ( 圖 626) F. 存盤。點(diǎn)擊 “核銷” 按鈕,進(jìn)入 “核銷” 窗口中。 . 路徑:→“ 收款 ” →“ 收款 ” . 步驟: A. 在 “收款 ”窗口界面,選擇 “視圖” 下拉菜單中的“ 查找 ”選項(xiàng)。 . 記帳的步驟:與“核銷的步驟”幾乎完全一樣。 E. 在打開的“ 核銷 ”窗口中,選擇需要核銷的 事務(wù)處理編號(hào) ,然后分配對(duì)應(yīng)“事務(wù)處理 ”的 核銷額 。 C. 在“ 現(xiàn)金收款 ”分頁(yè)夾中,輸入 客戶名稱, 或者是相對(duì)應(yīng)的一個(gè) 事務(wù)處理編號(hào) 。還可以對(duì)已保存的收款進(jìn)行修改。 (圖 583) C. 在“事務(wù)處理匯總”窗口中會(huì)列出所有符合查詢條件 的事務(wù)處理。 . 路徑:→“ 事務(wù)處理” →“事務(wù)處理匯總 ” . 步驟: A. 進(jìn)入打開的“事務(wù)處理匯總”窗口。如果階段 是“已完成”而 狀態(tài) 是“正常”,說(shuō)明導(dǎo)入程序運(yùn)行成功。 (圖 578) 提示:在查找請(qǐng)求的窗口中,點(diǎn)擊“提交新請(qǐng)求”按鈕,可以打開“提交新請(qǐng)求窗口”。 1 2 第 27 頁(yè) 共 58頁(yè) E. 在 “視圖” 下拉菜 單中選擇“ 請(qǐng)求 ”選項(xiàng)。(如 圖 575 中 11 所示)在打開的“ 決定 ”窗口中,點(diǎn)擊“ 是 ”按鈕,提交導(dǎo)入程序運(yùn)行請(qǐng)求。 (如 圖 573 和 圖 574 所示) (圖 573) 2 或: Ctrl+L 第 26 頁(yè) 共 58頁(yè) C. 在打開的 “參數(shù) ”窗口中 輸入 “自動(dòng)開票導(dǎo)入程序 ”的運(yùn)行參數(shù)。 第 25 頁(yè) 共 58頁(yè) . 事務(wù)處理的外部導(dǎo)入 . 作用: 從外部系統(tǒng)成批地導(dǎo)入事務(wù)處理(發(fā)票) ?!藢?shí)或輸入 第一事務(wù)處理日期 和第一過(guò)帳日期( 第一 GL 日期 )?!藢?shí)或輸入 第一事務(wù)處理日期 和第一過(guò)帳日期( 第一 GL 日期 )。→系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在下面的列表中生成新的“事務(wù)處理”。(如 圖 565 所示。 . 步驟: A. 在打開的“查找事務(wù)處理”的窗口中輸入
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