【正文】 、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和 相關(guān) 合同要求，并保證相關(guān)物資文件完整、真實和有效。在工程竣工驗收前，應對 施工文件 進行預驗收， 合格后， 出具 認可文件 。 建設(shè)、 勘察、設(shè)計、 監(jiān)理、施工單 位技術(shù)負責人組織本單位工程 施工文件 的全過程管理工作 ， 建設(shè)過程中工程施工 文件 的收集、整理和審核工作應 由 專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。 工程各參建單位應將 工程 施工 文件 的 管理 納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。 案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 工程 施工 過程文件 construction process document 在工程施工過程中形成的 文件，包括工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程物資文件、施工質(zhì)量驗收文件 。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準條款。 本規(guī) 范 依據(jù)《中華人民共和國建筑法》 、 《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等國家現(xiàn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和湖北省有關(guān)規(guī)定編制。 本標準主要起草人：吳公穩(wěn)、葉兵、施加軍、董文斌、楊碧華、孫雪梅、陳芳、石世華、石萍、孟暉、曾川、俞良敏、林中茂、沈志新。 47 DB42/T503— 2020 Ⅱ 前 言 本標準的 附錄 A 為規(guī)范性附錄， 附 錄 B、 附錄 C 為資料性附錄。 46 條文說明 37 附錄 C （資料性附錄） 竣工圖圖紙折疊方法 28 附錄 B （資料性附錄） 封面、目錄、備考與移交書 27 附錄 A （規(guī)范性附錄） 建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表 26 移交 26 9 工程檔案驗收與移交 25 案卷規(guī)格與裝訂 23 載體形式 21 8 工程施工文件編制與組卷 2 建設(shè)單位職責 2 基本職責 3 勘察、設(shè)計單位職責 3 施工單位職責 4 6 工程施工文件管理 14 7 竣工圖內(nèi)容與要求 21 主要內(nèi)容 23 組卷要求 26 驗收 43 本規(guī)范用詞說明 本標準由湖北省建設(shè)廳提出并歸口。 本標準為首次發(fā)布。 本規(guī) 范 適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程施工 文件 管理。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達到協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 工程 竣工驗收 文件 handing over document 建 筑 工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 立卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分 門別 類整理成案卷，亦稱組卷。 工程施工文件 應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。 DB42/T503— 2020 3 工程各參建單位應確保各自 文件 的真實、有效、完整，對 工程 施工 文件 進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任 。 建設(shè)單位職責 從 建筑 工程立項起， 應 對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送工程 文件 的要求，做到建設(shè)工程 文件 材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步。 負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程 文件 的形成、 收集 和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程 文件 的形成、 收集 和立卷工作。 應 按有關(guān)規(guī)定報送工程的照片、錄音、錄像等聲像資料。 實行政府工程代建的項目管理單位履行建設(shè)單位職責。 施工單位職責 建筑工程項目實行總承包的，總包單位負責 收集、匯總各分包單位 形成 的 工程 施工 文件 ， 并應及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程施工文件整理、立卷后及時移交總包單位， 并DB42/T503— 2020 4對 其 真實性、完整性和有效性負責 。 監(jiān)理單位職責 應按照 監(jiān)理 合同約定 ， 對 工程 施工 文件 的形成、 收集 、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工 文件 完整、準確 并 符合有關(guān)要求。 監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后二個月內(nèi)將本單位形成的工程 文件 立卷后移交建設(shè)單位。 工程施工 過程文件、工程竣工驗收文件的表樣、內(nèi)容與要求應按湖北省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表》執(zhí)行。 工程 施工 文件 的報驗、報審應有時限性要求。 工程 技術(shù) 文件（施工組織設(shè)計、施工方案） 管理流程 應符合圖 。 DB42/T503— 2020 15 工程 技術(shù) 文件（施工組織設(shè)計、施工方案） 管理流程 圖 工程 技術(shù) 文件（施工組織設(shè)計、施工方案） 管理流程 補充修改 未獲批準 施工單位根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計、施工方案等 監(jiān)理（建設(shè)）單位批復意見 施工單位進行內(nèi)部審批， 手續(xù)齊全 施工單位進行施工技術(shù)文件報審 施工組織設(shè)計 施工方案 形 成 工程技術(shù)文件報審表 批準，形成 施工單位依據(jù)批復意見與技術(shù) 文件進行技術(shù)交底 施工組織設(shè)計交底 施工方案技術(shù)交底 分項工程施工技術(shù)交底 形成 DB42/T503— 2020 16 工程 物資 文件 管理流程 圖 工程 物資 文件 管理流程 相關(guān)質(zhì)量證明文件包括： 出廠合格證 廠家質(zhì)量檢驗報告 質(zhì)量保證書、使用說明 進。 施工質(zhì)量驗收 文件 管理流程，包括檢驗批質(zhì)量驗收流程 、 分項工程質(zhì)量驗收流程 、 分部 （子分部） 工程質(zhì)量驗收流程 應分別符合圖 、圖 、圖 要求。 建筑工程實行總承包的，應在分包合同中明確 分包單位應提交的 施工 文件 套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準等。 工程 施工文件 的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī) 范 外，尚應執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及地方有關(guān)規(guī)定。 工程施工 過程文件 根據(jù) 文件 性質(zhì) 的不同 ，將其劃分為工程管理 文件（ A 類） 、工程技術(shù) 文件（ B類） 、工程測量記錄 （ C類） 、工程施工記錄 （ D類） 、工程試驗檢驗記錄 （ E類） 、工程物資 文件（ F類） 、施工質(zhì)量驗收 文件（ G類） 七類， 見 表 《工程施工 過程文件 分類表》 。重要分部工程、單位（子單位）工程驗收時應提供工程質(zhì)量評估報告。 應在工程竣工驗收前，完成工程施工 文件 整理、匯總 和立卷工作 。 對 需 勘察、設(shè)計單位簽認的工程 施工文件 簽署意見。 在組織工程竣工驗收前， 應 提請 當?shù)?城建檔案 管理機構(gòu) 對工程檔案進行預驗收 ； 未取得 工程檔案驗收認可文件 ，不得組織工程竣工驗收。 收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案 。 向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工 程有關(guān)的 文件 。 城建檔案館 應對建 筑 工程 施工文件 的收集、編制、報送工作進 行業(yè)務指導，并對工程全過程的文件 管理工作進行跟蹤服務。 工程施工文件 應實行分級管理 。 4 管理職責 基本職責 工程 施工文件 的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、 規(guī)范、 標準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。 建筑 工程檔案 project archive 在工程 施工 活動中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄 ，也可簡稱工程檔案 。 GB 502022020 建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502032020 砌體工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502042020 混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502052020 鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502062020 木結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502072020 屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502082020 地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502092020 建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502102020 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502422020 建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502432020 通風與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 502612020 自 動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范 GB 503002020 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 GB 503032020 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 503102020 電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB/T 503282020 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 DB42/T503— 2020 2GB 503392020 智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB 504112020 建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 DB 42/2422020 建筑地基基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范 3 術(shù)語 工程 施工文件 construction document 在工程 施工 過程中形成的各種形式的信息記錄，包括 工程 施工 過程文件、工程 竣工驗收 文件 和竣工圖。 湖北省 建筑 工程 施工文件 管理除應執(zhí)行本規(guī) 范外 ，尚應符合現(xiàn)行 法律 、 法規(guī)、規(guī)范和 標準的有關(guān)規(guī)定。 DB42/T503— 2020 1 建 筑工程施工文件管理規(guī)范 1總則 為加強湖北省建筑工程施工 文件 管理，提高工程 施工 管理水平，保證工程質(zhì)量，結(jié)合 本省 實際，制定本規(guī) 范 。 本標準參加起草單位：武漢市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站、武漢市城市建設(shè)檔案館、武漢建工股份有限公司、中建三局建設(shè)工程股份有限公司 、山河建設(shè)集團有限公司、新八建設(shè)集團有限公司、中建三局第二建設(shè)工程有限責任公司。 27 10 工程施工文件計算機管理 23 質(zhì)量要求 21 竣工圖章 4 5 工程施工文件分類 2 4 管理職責 1 3 術(shù)語 薂袀肂蒆蚅肅羈蒅螇袈芇蒄蕆蟻芃蒃蠆羆腿蒂螁蝿肅蒁蒁羄羈蒁薃螇艿蒀蚆羃膅蕿螈螆肁薈蒈羈羇薇薀螄莆薆螂聿節(jié)薆襖袂膈薅薄肈肄膁蚆袀羀膀蝿肆羋艿蒈衿膄艿薁肄肀羋蚃袇肆芇裊蝕蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄螀羄肅芃葿螆罿莃薂羂芇莂蚄螅膃莁袆羀腿莀薆螃肅荿蚈聿羈莈螀袁芀莇蒀 肇膆莇薂袀肂蒆蚅肅羈蒅螇袈芇蒄蕆蟻芃蒃蠆羆腿蒂螁蝿肅蒁蒁羄羈蒁薃螇艿蒀蚆羃膅蕿螈螆肁薈蒈羈羇薇薀螄莆薆螂聿節(jié)薆襖袂膈薅薄肈肄膁蚆袀羀膀蝿肆羋艿蒈衿膄艿薁肄肀羋蚃袇肆芇裊蝕蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄螀羄肅芃葿螆罿莃薂羂芇莂蚄螅膃莁袆羀腿莀薆螃肅荿蚈聿羈莈螀袁 芀莇蒀肇膆莇 薂袀肂蒆蚅肅羈蒅螇袈芇蒄蕆蟻芃蒃蠆羆腿蒂螁蝿肅蒁蒁羄羈蒁薃螇艿蒀蚆羃膅蕿螈螆肁薈蒈羈羇薇薀螄莆薆螂聿節(jié)薆襖袂膈薅薄肈肄膁蚆袀羀膀蝿肆羋艿蒈衿膄艿薁肄肀羋蚃袇肆芇裊蝕蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄螀羄肅芃葿螆罿莃薂羂芇莂蚄螅膃莁袆羀腿莀薆螃肅荿蚈聿羈莈螀袁芀莇蒀 肇膆莇薂袀肂蒆蚅肅羈蒅螇袈芇蒄蕆蟻芃蒃蠆羆腿蒂螁蝿肅蒁蒁羄羈蒁薃螇艿蒀蚆羃膅蕿螈螆肁薈蒈羈羇薇薀螄莆薆螂聿節(jié)薆襖袂膈薅薄肈肄膁蚆袀羀膀蝿肆羋艿蒈衿膄艿薁肄肀羋蚃袇肆芇裊蝕蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄螀羄肅芃葿螆罿莃薂羂芇莂蚄螅膃莁袆羀腿莀薆螃肅荿蚈聿羈莈螀袁 芀莇蒀肇