【正文】 ，購買藥品的名稱、單價(jià)和數(shù)量 組 成：配件編號(hào) +配件名稱 +單價(jià) +名稱 +備注 關(guān) 鍵 字：配件編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P0601 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F0402 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)票 簡 述：存放銷售的藥品的價(jià)格、種類及總金額 組 成：配件編號(hào) +配件名稱 +單價(jià) +名稱 +總金額 +備注 關(guān) 鍵 字：配件編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P0501 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F0502 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：提貨單 簡 述：存放要從倉庫提取藥品的信息 組 成：配件編號(hào) +配件名稱 +單價(jià) +名稱 +總量 +備注 關(guān) 鍵 字：配件編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P0301， P0401 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F0602 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：出庫單 簡 述：存放從倉庫提取出來藥品的信息 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 20 組 成：配件編號(hào) +配件名稱 +單價(jià) +名稱 +總量 +備注 關(guān) 鍵 字：配件編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P0401 實(shí)體的定義 實(shí)體的編號(hào)： S0201 實(shí)體的名稱：客戶 簡 述：從醫(yī)院購買藥品的客戶 輸入數(shù)據(jù)流： D0701 輸出數(shù)據(jù)流； D0514 實(shí)體的編號(hào)： S0301 實(shí)體的名稱：財(cái)務(wù)部門 簡 述：處理醫(yī)院藥品進(jìn)銷存各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作 輸入數(shù)據(jù)流： D0314 ， D0414 ， D0514 輸出數(shù)據(jù)流： D0801 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 21 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 醫(yī)院的醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能主要包括基本數(shù)據(jù)管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、查詢等五部分。 合 同 明 細(xì) 組 成銷 售 合 同 簽 訂 購 買 信 息客 戶銷 售 計(jì) 劃表對 應(yīng)銷 售 訂 單提 貨 單 提 貨m n11n1n1nm訂 貨n1 圖 銷售子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖 銷售子系統(tǒng)關(guān)系模型： 客戶（ 客戶代碼 ，姓名，電話，地址，會(huì)員卡號(hào)） 銷售計(jì)劃表（ 銷售計(jì)劃表編號(hào) ，銷售計(jì)劃表名稱，藥品名稱，單價(jià)，數(shù)量） 購買信息（ 客戶代碼，銷售計(jì)劃表編號(hào)， 藥品名稱，單價(jià)，數(shù)量） 合同明細(xì)（ 編號(hào) ，日期，銷售信息） 銷售合同（ 合同編號(hào) ，日期，藥品名稱，單價(jià)，數(shù)量） 提貨單（ 提貨單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，日期） 銷售訂單（ 銷售訂單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，單價(jià)，日期） 提貨（ 提貨單編號(hào)，銷售訂單編號(hào)， 提貨數(shù)量 （ 2）采購子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖如圖 所示 。藥品的編碼出廠時(shí)生產(chǎn)商就按全國統(tǒng)一的條形碼命名，但是為了醫(yī)院內(nèi)部人員的管理方便，需要對不同 ，提高醫(yī)院管 理的效率。 [8] 為了醫(yī)院內(nèi)部人員的方便，為了區(qū)別不同類別的藥進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，類別設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 24 如表 所示，藥品的不同用途代碼設(shè)計(jì)如表 所示。 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。 9 . 0 165。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對藥品進(jìn)銷存管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、相關(guān)處理和實(shí)體的編制。數(shù)據(jù)字典的編制更是細(xì)化了系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系。 （ 2） 系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)還有待提高。系統(tǒng)還有需要改進(jìn)的地方。 （ 2） 在系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，對系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行詳細(xì)的分析與設(shè)計(jì)，對每個(gè) 系統(tǒng)所處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。主要完成以下工作： （ 1）系統(tǒng)需求分析階段： 通過對醫(yī)院藥品來往的業(yè)務(wù)、銷售人員、采購人員調(diào)查與了解，對系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析， 找出了系統(tǒng)中涉及到的相關(guān)功能，最后以“職能部門”劃分子系統(tǒng)，便于與實(shí)際接軌。用戶登入界面如圖 所示。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 25 藥 品 信 息 B J 1 0 4 0 4 7 C P維 生 素 膠 囊盒 膠 囊神 威 藥 業(yè) 集 團(tuán) 有 限 公 司3 . 0 165。例如：維生素膠囊的代碼為 BJ104047CP，其中 BJ 代表保健類、 10 代表維生素與礦物質(zhì)、 4047 代表維生素、 CP 代表膠囊。處方藥又分為抗生素、心腦血管類、外用藥、注射劑、婦科用藥、腸胃藥、清熱解毒、感冒止咳等。 提 貨 單 參 照 出 庫 單 出 庫藥 材 庫 存 表入 庫入 庫 單參 照收 貨 單n 11nn1n1 圖 庫存管理子系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖 提貨單（ 提貨單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，提貨日期） 出庫單（ 出庫單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，出庫日期） 收貨單（ 收貨單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，出庫日期） 入庫單（ 入庫單編號(hào) ，藥品名稱，數(shù)量，出庫日期） 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。 醫(yī) 藥 進(jìn) 銷 存 管 理 系 統(tǒng)基本信息管理進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理查詢藥品信息管理供應(yīng)商信息管理客戶信息管理庫存信息管理倉庫信息管理進(jìn)貨訂單管理入庫單管理銷售訂單管理銷售單管理倉庫提貨單管理庫存量管理進(jìn)貨信息查詢銷售查詢庫存查詢 圖 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 ER 模型及關(guān)系模型設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)主要包括三個(gè)字系統(tǒng)，分別是：銷售子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)。 輸出的數(shù)據(jù)流：所處理的數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)流向財(cái)務(wù)部門。 處 理 頻 率 ：對每個(gè)提貨單進(jìn)行處理。 處理邏輯編號(hào)： P0401 處理邏輯名稱：出庫處理 簡 述：處理倉庫管理部門的藥品出庫信息 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流銷售部門的提貨信息，提貨單上藥品的價(jià)格、數(shù)量、種類。 處 理：檢 索銷售訂單文件，確定訂單信息。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 18 輸出的數(shù)據(jù)流：所處里的數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)流向銷售部門。定義時(shí)需要說明名稱、組成、來源、取向及流量。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 13 表 付款單 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) D S 0 4 0 1 付 款 單D S 0 4 0 2 ： 付 款 單 標(biāo) 志 D S 0 4 0 3 ： 用 戶 情 況 D S 0 4 0 4 ： 配 件 情 況 I 1 ： 付 款 單 編 號(hào) I 3 ： 用 戶 代 碼 I 1 0 ： 配 件 代 碼I 4 ： 用 戶 名 稱 I 1 1 ： 配 件 名 稱I 2 ： 日 期I 5 ： 用 戶 地 址 I 1 2 ： 配 件 規(guī) 格I 6 ： 用 戶 姓 名 I 1 3 ： 藥 品 數(shù) 量I 7 : 開 戶 銀 行I 8 ： 電 話 號(hào) 碼I 9 ： 銀 行 賬 號(hào) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： DS0401 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：付款單 簡 述：用戶和收銀員所填的關(guān)于購買藥品的信息、用戶信息及付款信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS0402 + DS0403 + DS0404 (3) 發(fā)票的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 ，有三個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，表中 DS 表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， I 表示數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)流程圖 配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對系統(tǒng)的邏輯進(jìn)行完整的描述。醫(yī)院醫(yī)藥入庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程如圖 所示。對供應(yīng)商提供的貨進(jìn)行收貨處理，對貨物驗(yàn)收入庫，并將入庫單結(jié)算，管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 10 并把庫存信息結(jié)算制定結(jié)算憑證。倉庫通過銷售部門提供的提貨單進(jìn)行發(fā)貨，并將發(fā) 貨單給客戶，同時(shí)將出庫單交予財(cái)務(wù)部 ，客戶的支付信息通過付款單交予財(cái)務(wù)部。用一個(gè)長方形來表示的處理邏輯，圖形里面寫處理的名字， 表示對數(shù)據(jù)所進(jìn)行的加工和變換。 表示數(shù)據(jù)的來源及數(shù)據(jù)的去向， 系統(tǒng)中的人或單位。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去 了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)流動(dòng)、加工處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；概括性表現(xiàn)在他可以把信息中不同業(yè)務(wù)處理工程聯(lián)系起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。醫(yī)院醫(yī)藥出庫業(yè)務(wù)處理流程如圖 所示。醫(yī)院醫(yī)藥采購業(yè)務(wù)處理流程如圖 所示 。 客 戶 訂 單 管 理銷 售 訂 單銷 售 部門銷 售 訂 單 處 理銷 售 業(yè) 務(wù) 處 理銷 售 信 息發(fā) 票提 貨 管 理提 貨 單信 息 管理 部 門財(cái) 務(wù) 部門付 款 單倉 庫出 庫 單發(fā) 貨 單圖 醫(yī)藥銷售業(yè)務(wù)處理流程圖 醫(yī)院醫(yī)藥采購業(yè)務(wù)處理流程分析 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 7 醫(yī)院醫(yī)藥采購業(yè)務(wù)的處理過程：倉庫發(fā)出缺貨