報廢汽車回收、拆卸、銷售管理制度(文件)
【正文】 匯報。 （ 4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向領導匯報。 （ 3）配合銷售部做好合同管理工作。 （ 4）合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語 準確，無歧義。 （ 8）簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。 （ 2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 五、合同履行、變更和解除 合同履約管理 （ 1）法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。 （ 3）接收標的必須經過嚴格的驗收程序，對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內及時提出書面異議。 合同的變更和解除 （ 1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。 （ 4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 （ 4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。 （ 2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。 合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理 （ 1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管。 （ 2）行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理，由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 （ 3）借閱合同須辦理登記手續(xù)，有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導的簽批。 （ 4）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。 （ 6）解決合同申請書、起訴書、證據、答辯書、協(xié)議書、調解書 仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交行政部備案。 （ 2）發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。 （ 2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應10 當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 （ 5）凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。 （ 2）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。 （ 4）簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。 四、合同審簽程序 （ 1）簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 （ 6）對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地。 8 （ 2）除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本，合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。 財務部門的主要職責 （ 1）加強與采購、銷售等有關部門的，及時通報合同履行中的應收應 付情況。 （ 2）嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。
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