【正文】 不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日報表中修改，部門匯總值會自動改變。 個人匯總表界面： 報表內(nèi)容： 報表字段的解釋，請參照［ 考勤日報表 ］，各個字段的值是匯總，員工個人在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。 異常記錄查詢 界面： 報表內(nèi)容： 工號，姓名： 漏刷員工的個人信息。 指定正常拍照照片： 首先進入異常拍照主界面，選擇異常拍照照片記錄，然后點擊右鍵，顯示指定為正常記錄菜單。（這個結(jié)果并不是非常準確，僅作參考使用） 異常： 說明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。 刷卡時間： 員工考勤記錄的考勤時間。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 38 拍照照片橫顯 ： 記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開門 。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作） 第四節(jié) 每日出勤表 每日出勤表： 顯示每個員工每一天的出勤情況。（軟件默認以小時為單位顯示） 白班，中班，夜班，其他： 班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當天實際出勤的結(jié)果，匯總到班次類型對應(yīng)的表 格中。（軟件默認以小時為單位顯示） 外出，按鍵，有薪假， 無薪假： 假類定義的四種類型。 休息日： 根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計的當天是否是休息日，是則結(jié)果為 1，否則結(jié)果為 0。 刷卡次數(shù)： 員工實際的刷卡次數(shù)。） 考勤 日 報表主界面： 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 36 報表顯示內(nèi)容： 工號，姓名，部門，打卡日期，星期： 員工日報表記錄 基本信息。 注： 數(shù)據(jù)分析的耗時會比較長，要耐心等待，不能中途給服務(wù)器斷電或強制退出，以免數(shù)據(jù)庫損壞。 分析日期： 設(shè)置分析的日期范圍。（內(nèi)容來自［ 普通 班次定義 ］） 啟用個人班次和規(guī)則設(shè)置： 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 34 啟用個人班次： 當需要對某個人重新定義排班時使用。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 33 規(guī)律 班次排班： 排班月份：登錄時選擇的 月份。 第一節(jié) 排班 排班： 當默認班次不能滿足需要的時候，可以使用排班來為，每個員工每個月的每一天指定一個特定的班次。（可以批量操作，包括：審核選擇的記錄，部門列表右鍵－按部門審核，批量操作－審核所有查詢記錄） 取消審核： 將已經(jīng)審核的記錄，取消審核使其部門正常參與分析。調(diào)班的優(yōu)先級高于默認班次和排班，是軟件班次鏈中的最高級。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項只能進行申請。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 29 第四節(jié) 調(diào)班 調(diào)班 ：當需要對員工應(yīng)上的班次進行調(diào)整的時候，使用的功能。錄入成功之后，該條記錄的審核字段會變成 1，并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。（加班假類包括：早加班，周末加班，假日加班，生成調(diào)休，晚加班五種類型） 按時間補錄 ： 內(nèi)容與［ 公出請假錄入 ］相似。 錄入分為：手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。 批量操作： 分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。 臨時外出 記錄 從已存在的考勤記錄中，分析出疑似請假的記錄，然后通過對其重新錄入 /審核，生成正確的錄入結(jié)果。（可以手動（自動）計算，也可以手動輸入） 按班次補錄： 根據(jù)選擇班次的時間段，確定 請假 錄入的時間范圍。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項只能進行 申請。 手 工 錄入 請假 記錄 請假 錄入主界面： （ 請假 錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個 錄入兩種方式，具體操作參見［ 軟件問答 － 按部門錄入與按人員錄入方法 ］ 。（列表內(nèi)容來自［ 班次定義 ］，時 間段可以多選，界面如下：） 刪除： 補出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請）的記錄，要刪除審核的記錄，請到［ 審核中心 ］操作。） 開始 考勤方向 ，結(jié)束考勤方向 ： 指定考勤記錄的考勤方向。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項只能進行申請。 第一節(jié) 補出勤 補出勤： 員工考勤出現(xiàn) 漏考勤的 情況，需要 補考勤記錄 的時候使用的功能。如上圖，時段在每天的 00： 00 到23： 59 是有效的。如上圖，時段在每月的 1 日到 29 日是有效的。 基本內(nèi)容 ： 有效日期： 設(shè)定門禁時段的，有效的開始日期和結(jié)束日期。 第七節(jié) 個人班次查詢 個人班次查詢： 可以查詢個人應(yīng)該上的班次 。 休息日： 當某天被指定為休息日時候，該天背景色為粉色。點擊保存退出。 第六節(jié) 規(guī)律班次定義 規(guī)律班 次定義： 將 班次定義中建立 的班次，按照一定的規(guī)律 ，組織成一個班次組。 休息因漏考勤而無效時記 __多少工作日： 設(shè)定休息期間考勤不正常的處理方式，及工作日時長。 中間允許休息多少分鐘： 允許休息的時長。 當日（遲到和早退）可從加班時間補： 設(shè)當日遲到和早退的時間是否可用加班時間補。 當加班小于設(shè)定的時間，則該次加班無效。 若勾選則必須考勤。 員工加班考勤結(jié)束時間，在此時間后考勤有效。 下班無有效簽退記錄時記 曠工 /早退多少工作日： 設(shè)定如果簽退不正常時的處理方式。 如設(shè)置為本時段記為 2工作日等于 960 分鐘，則表示員工 報表里記錄兩個 工作日 ，實際上了一個工作日的班次。 如不勾選該項，則員工下班可以不簽退。 下 班 前 多少分鐘內(nèi)不記 早退 ： 在設(shè)定時間內(nèi)，不算 早退 。則 8： 00— 8： 10 簽到，不記為遲到。 如上班時間為 8： 00，遲到結(jié)束時間為 9：00，則員工過了 8： 00后至 9： 00時段內(nèi)考勤，記為遲到。 開始簽到時間 ： 上班簽到的開始時間，在此時間后簽到有效。 班次定義 主 界面： 班次定義新增 /修改界面： 時段新增界面： 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 14 上下班時段： 建立一個正常的上班 和 下班時段 。 結(jié)果統(tǒng)計到 出勤： 是否將該假類最終的結(jié)果，加到實際 出勤的結(jié)果中。 第四節(jié) 假類定義 假類定義： 定義各種異常錄入使用的請假外出類型，及其在考勤報表中的結(jié)果分類和符號。開始日期不能大于結(jié)束日期。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 11 基本內(nèi)容： 在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)日編號。 節(jié)假日定義界面： 節(jié)假日定義界面分為： 新增 、 修改 、 刪除 、 打印 、 導(dǎo)出 、 查詢以及退出和最大化等功能。 加班滿多少分鐘可以抵消當月曠工多少工作日： 設(shè)置是否可以采取加班來抵消曠工，并設(shè)置加班多少分鐘抵消多少工作日的曠工。 當日排班的加班結(jié)果記為加班 /出勤 /其它： 當日加班結(jié)果的統(tǒng)計方式。 休息日加班 /節(jié)假日加班 界面 計算加班： 設(shè)置是否計算加班。 如一員工上早加班考勤有兩次有效記錄，一次為 5： 一次為 6： 00，若設(shè)置以較早的記 錄為準，則考勤結(jié)果就以 5： 30 的考勤記錄為準，若設(shè)置以較晚的記錄為準，則考勤結(jié)果就以 6： 00的考勤記錄為準。 臨時外出結(jié)果記為： 對臨時外出的考勤記錄方式。 臨時外出有效： 設(shè)置是否允許臨時外 出。 加班結(jié)果 換算 ： 可以設(shè)置成加班多少分鐘 換算成小時 。 考勤規(guī)則包含： 基本規(guī)則設(shè)置，外出請假、平時加班、休息日加班、節(jié)假日加班設(shè)置。 節(jié)假日有效： 設(shè)置節(jié)假日里員工的設(shè)置是否生效。 每周的固定休息日： 設(shè)置員工每周的休息日。 全局定義界面： 報表符號： 我們可以在這里設(shè)置報表中常規(guī)內(nèi)容的符號，該符 號會在符號字段中顯示。（員工帳號默認密碼為空） 。系統(tǒng)默認管理員（ super， admin， user）分別具有不同的管理權(quán)限。也可以員工自行登錄系統(tǒng) ， 使用密碼修改功能。 沒有查看權(quán)限的菜單，會顯示成灰色，并處于不可用的狀態(tài)。 設(shè)備管理包含： 設(shè)備定義，設(shè)備通訊 ，通訊日志 以及為 考勤 /門禁 設(shè)備指定人員等功能。 SCM 考勤 軟件主界面： 軟件功能菜單共分為： 系統(tǒng)定義，單據(jù)錄入，考勤排班 /報表，設(shè)備管理，系統(tǒng)管理， 退出 /幫助等七大功能模塊。 軟件適用瀏覽器： 。煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 1 考勤管理系統(tǒng) 軟件說明書 煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司 WELL DATA SYSTEM (YAN TAI) CO., LTD. 2020 年 7月 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 2 目 錄 ［第一章］ 概述 ......................................................................................................... 4 ［第二章］ 系統(tǒng)定義 .................................................................................................. 6 第一節(jié) 全局定義 ............................................................................................. 6 第二節(jié) 考勤規(guī)則定義 ...................................................................................... 7 第三節(jié) 節(jié)假日定義 ........................................................................................ 10 第四節(jié) 假類定義 ............................................................................................ 11 第五節(jié) 班次定義 ........................................................................................... 13 第六節(jié) 規(guī)律班次定義 .................................................................................... 17 第七節(jié) 個人班次查詢 .................................................................................... 19 第八節(jié) 門禁規(guī)則定義 .................................................................................... 19 ［第三章］ 單據(jù)錄入 ................................................................................................ 21 第一節(jié) 補出勤 ............................................................................................... 21 第二節(jié) 請假錄入 ..........................................