【正文】 休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。 第四篇：某大學文秘部代表演講稿 各位在做的同學們大家好： 我是我校文秘部代表我是我校文秘部代表這是一個新生的嬰兒，像初升的太陽一樣充滿朝氣和活力，某大學文秘部代表演講稿。相信優(yōu)秀的我們能夠團結(jié)好各職能部門，協(xié)助主席團以“青春高雅”的名義引領(lǐng)一流的校園文化！也相信即將加入我們秘書部的同學們能夠踏實的走好每一步，你們也會有屬于你自己的那片天空。 A、摘要 B、具體 C、灌音 D、彌補 懂得賓客根本情況，包含（）、一行人數(shù)，以及達到的日期和地點。 A、經(jīng)濟 B、政治 C、人的本質(zhì)教養(yǎng) D、天然 1在直接的言談中應(yīng)留意辭吐的儀態(tài)、言者的表示、聽者的反應(yīng)和（）。（） 要做好接待工作心理預備，重要的是要進修禮節(jié)常識，塑造自身優(yōu)勝形象。（） 為使來訪者排遣等待的時光，可預備噴鼻煙和小食物。（） 秘書的職責之一是屈從上級，既然秘書要屈從上級，那么即使發(fā)明上級出缺點時也不克不及指出來。（） ） 1專項督查的特點是內(nèi)容具體，事項單一。（） 1會場的裝潢主如果指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。請按請求草擬一份會議通知。請問小李的做法是否精確。 一、選擇題 C A C A A B C B B B1D1 A1 C1 D1 A1 A1 D1 B1 A C 二、斷定題 √ √ √ √ √ 1√ 1√1√ 1√ 1√ 1 1√ 1 1 三、情景題 會議通知請求六要素無缺 謎底要點：①選擇大 年夜小適中的會議廳，構(gòu)造情勢選擇，橢圓型或囗字型，會場裝潢要講究合乎親切、調(diào)和的氛圍；②會場用品包含文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備應(yīng)用；④簽到、標識座次。 謎底要點秘書工作有哪些特點？⑴政治性；⑵幫助性；⑶綜合性；⑷辦事性； 謎底要點⑴預備工作階層及具體工作要點； ⑵查詢拜訪研究階段及具體工作要點；⑶成果反應(yīng)階段及具體作法。 五、闡述題結(jié)合外國及港臺秘書工作廣泛化、進化、現(xiàn)代化及婦女化的特點，談 本身對將來秘書工作的看法一、單項選擇題 1．秘書學，從學科大年夜類來說，屬于范疇。 A．納言 B出納 C長史 D記言 5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，重要以辦文、辦會、干事來幫助決定計劃并辦事于引導的人員，是引導的參謀和助手。 A．智力 B 智商 C 知力 D常識 9．調(diào)和是一門學問，要做好調(diào)和工作，必須藝術(shù)。 A．等距 B純 C標準 D簡單 12．信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的辦事性。 A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項 16．下列各組文種中，屬于行政公函的一組是。 A．公告 B 敕令 C 決定 D 傳遞 20．下列各停止用語中，實用于呈轉(zhuǎn)性申報。這個定義最重要的是消息的。 A．辦法籌劃申報 B 條例辦法章程 C．條例章程申報 D 章程申報辦法 27．下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。 A．政治性 B綜合性 C應(yīng)用性 D穩(wěn)定性 32．以個性特點與才能劃分，秘書可分為等多種類型。 A、基本常識 B、綜合常識 C專業(yè)常識 D 相干常識 36．人際關(guān)系一般具有如許幾個特點，即。 A．通信 B 手札 C 序跋 D 漫筆 39．傳播體裁的一般特點可以概括為公開性、可讀性。 A．抒情 B客不雅 C公平 D周全 42．請示寫作應(yīng)留意： 、不要事無大年夜小，樣樣都請示。 A．問卷查詢拜訪法 B拜訪查詢拜訪法 C 實地查詢拜訪法 D 德律風查詢拜訪法三、斷定題 1．廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文干事、信息調(diào)研、綜合調(diào)和、督促檢查與事務(wù)治理等全部秘書工作的部分，一般冠以“辦公” 字樣。 5．國度機密的密級分為“絕密”、“機密”和“機密”三個等級。 8．文章的層次大年夜于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。 12．從表達方法上來說，消息和通信一樣，除了概括論述外，都要恰當應(yīng)用抒情、群情、描述的手段，不只要讓事實措辭，并且要用形象動人。 四、簡答題 1．簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。 五、公函修改（找掉足誤并加以改正） 商洽代培文秘人員的函農(nóng)函字〔 1999〕 6 號大年夜學中文系： 獲悉你系將于 99 年 9月份創(chuàng)辦秘書營業(yè)進修班，體系講解有關(guān)秘書營業(yè)以及公函寫作處理的根本理論與辦法。以上各項望遵守履行。 （ A） 14包（ B） 18 包（ C） 22包（ D） 26 包解析： 可用計算法。 （ A） 思惟、組織、物質(zhì)和材料（ B）思惟、物質(zhì)和材料（ C）情況、組織、物質(zhì)和材料（ D）物質(zhì)和材料 A項謎底才是精確的。此題也可用類比法例題 9：填寫介紹信可以用（） （ A）毛筆（ B）鋼筆（ C）圓珠筆（ D）鉛筆ＡＢ項為精確謎底。（ A） 總結(jié)（ B） 籌劃（ C）查詢拜訪申報（ D）可行性研究申報謎底為ＢＤ例題 12：會議記錄和會議紀要的差別重要有（）。 ◆請根據(jù)題意的內(nèi)容和請求答題，并在答題卡大將所選謎 底的響應(yīng)字母涂黑。 A．服從“師徒如父子”的古訓，促進老中青三代人和藹相處 B．強化“主人翁”不雅念，只當主角，清除副角意識 C．講究合作，崇尚競爭，平等互利 D．做好本職工作，不給同事找麻煩 1立異的感化在于（） A．立異可以或許進步產(chǎn)品德量 B．立異可以或許降低產(chǎn)品成本C．立異是企業(yè)發(fā)大禮服的動力 D．立異尋求的是轟動效應(yīng) 1加強職業(yè)道德教養(yǎng)的方法包含（） A．進修職業(yè)道德規(guī)范 B．自我束縛 C．以先輩典王型為標尺 D．慎獨二、職業(yè)道德小我表示部分（第 17~25題） 答題指導： ◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，您只能根據(jù)本身的實際狀況選擇個中一個選項作為您的謎底。你會（）。 A．清理磁盤 B．整頓碎片 C．檢查磁盤 D．磁盤備份 在 Word 編輯狀況下，要選定大年夜范圍的文本，可以在要選定塊的肇端處單擊，按?。ǎ?。 A． SMTP 辦事器 B． POP3 辦事器 C． TCPE 辦事器 D． SLOP 辦事器3在負責特定義務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有情勢的溝通，都可以稱為（）。 A．重視效力和人機控制中的有效性 B．重視成本支出和人機控制的有效性 C．重視效力和團隊成員控制的有效性 D．重視控制過程的有效性 3秘書要使本身的建言受到看重，就應(yīng)當留意在溝通中（）。 A． 800 元 B． 560 元 C． 1120 元 D． 1360 元 關(guān)于公司組織機構(gòu)的描述精確的是（） A．公司的監(jiān)督機構(gòu)是董事會 B．公司的權(quán)力機構(gòu)是職工代表大年夜會 C．公司的履行機構(gòu)是監(jiān)事會 D．公司的權(quán)力機構(gòu)是股東會 4在合同實施的擔保方法中，屬于法定擔保的是（） A．定金 B．留置 C．典質(zhì) D．包管 4某商場設(shè)有主動售報機，顧客只要按請求投入硬幣，即可獲得當天日報一份，此種成立生意合同的情勢為（） A．書面情勢 B．口頭情勢 C．推定情勢 D．默示情勢 4塑造獨特的企業(yè)文化和個性光鮮的企業(yè)形象，這就請求企業(yè)在進行 CIS 策劃時須遵守（）。 A．義務(wù)保險 B．包管保險 C．運輸對象保險 D．健康保險 4德律風會議是一種以說話交通為手段的會議情勢，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，是以須要（）。 A．預期的與會人員人數(shù)交費額 +預期陪伴人數(shù)交費額 B．預期的與會人員人數(shù)交費額 +收入項目 C．預期的與會人員人數(shù)交費額 +預期陪伴人數(shù)交費額 +收 入項目 D．預期的與會人員人數(shù)交費額+預期陪伴人數(shù)交費額 交費扣頭額 5會議的主題除了要有切實的根據(jù)。 A．直接應(yīng)用帶有免提揚聲器的德律風機 B．免費 C．應(yīng)用麥克風D．應(yīng)用專用視頻德律風 4在會議文件審核修改之后，要由（）進行終審。這是企業(yè)的（）。 A．書面記錄 B．錄像材料 C．電子文本 D．灌音材料 3李玲的日工資是 80元， 2021 年 10 月 1 日至 7 日，公司安排她在這 7 天加班且未安排補休。 A．飲食習慣 B．文化背景 C．社會軌制 D．政治偏向 3非威逼的交換情況包含（）。 A． Ctrl鍵 B． Alt鍵 C． Shift鍵 D． Tab鍵 3在 Excel中， C3單位格中包含公式“ =B1+B2+D6”，再將公式復制到 E3 單位格中，公式將變?yōu)椋ǎ? A．可以或許很快和他人熟悉并交上同伙 B．不隨便馬虎交同伙，然則一旦交上同伙就會持久保持關(guān)系 C．除了兒時交的同伙外，工作后已經(jīng)很難交上真正的同伙 D．盡管做本 身的事，不太重視交友同伙第二部分理論常識（ 26~125題，共 100道題，滿分為 100分） 一、單項選擇題（ 26~85 題，每題 1 分，共 60 分，每小題只有一個最恰當?shù)闹i底，請在答題卡大將所選謎底的響應(yīng)字母涂黑） 2公函生效的標記是（） A．引導簽字 B．會議經(jīng)由過程 C．加蓋印章 D．上級贊成 2公函特定格局中的會議紀要格局主如果針對（） A．國度行政機關(guān)的辦公會議 B．企事業(yè)單位所召開的任何情勢的會議 C．大年夜型會議 D．黨的體系所召開的會議 2（）不屬于版記部分的內(nèi)容。 1假如你有如許一個同事：他工作才能凸起，常識豐富，但人品較差，你會（） A．杜絕和他交往 B．除非不得已，不然不和他往來 C．和他正常交往 D．多與他交往，進步本身 1假如你的一個多年未見的同窗從外埠來到你所工作的處所，想和你會晤，但你工作十分勞碌，沒有時光陪伴他。 （一）單項選擇題（第 1～ 8題） 職業(yè)道德是（） A．從業(yè)人員的特定行動規(guī)范 B．企業(yè)上司的指導性請求 C．從業(yè)人員的自我束縛 D．職業(yè)規(guī)律方面的最低請求 關(guān)于道德與司法的關(guān)系，精確的是（） A．在內(nèi)容上沒有交叉 B．在最終目標的指導性請求C．在實踐上是互相支撐的 D．在實用范圍上完全一致 道德中所謂“應(yīng)當”的意思是 A．基于社會好處，按照本身的設(shè)法主意行事 B．推敲本身的好處需求，按照本身的設(shè)法主意行事 C．根據(jù)實際情 況，賡續(xù)對干事方法做出調(diào)劑 D．從人際關(guān)系出發(fā)，凡是合乎情面的，就是應(yīng)當?shù)?“科學技巧是第一臨盆力”。 謎底為 ABCD。 （ A） 按報到時光次序分列（ B） 按賓客身份分列（ C）按與東道主的關(guān)系遠近分列（ D）不分列，隨便坐謎底為ＡＢＤ項。 例題 8：在肯定會議住宿地點之前，應(yīng)隨便抽查（）的設(shè)備。謎底 B 例題 5：在會議文件審核修改之后，要由（）進行終審（ A） 主管秘書（ B） 重要引導或主管引導（ C）文件草擬者（ D）辦公室主任謎底為 B。 例題 3： 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的（） （ A） 精力層（ B） 軌制層（ C）物質(zhì)層（ D）行動層謎底顯然為 C項。如今你們創(chuàng)辦進修班，為這些同志供給了一個異常可貴的進修機會，我廳擬派 10 名文秘人員隨班進修，委托你們代培。 3．構(gòu)思 的義務(wù)。 14．論述以說話文字的詳略程度而言，可以分為概括論述和具體論述兩種。 10．消息述評的標題一般請求多樣化，不像消息的標題那樣單一。 6．典范查詢拜訪，是指在必定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)查詢拜訪目標，選擇有代表性的單位進行查詢拜訪，以推論總體，是深刻懂得社會情況的重要辦法。 3．道德是一種社會心識形態(tài)，是人們調(diào)劑自身與社會之間關(guān)系的行動規(guī)范的總和。 A．口氣婉轉(zhuǎn) B 立場明白 C內(nèi)容簡短 D 緊扣請示 44．會議的感化，重要包含。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“申報”等情勢寫的報道也屬于通信范圍。 A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改 38．雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、情勢繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精干，帶有文學色彩的、戰(zhàn)斗 性極強的社會論文。 A．階層性 B 政策性 C 思惟性 D 機要性 34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。 A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公函慣用語 30．下列修辭辦法中，不宜用于公函。 A．理論 B 申報 C 規(guī)約 D 文學 25．下列行政 公函中，可以不寫主送機關(guān)的是。 A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22．行政訴訟當事人不服第一審人平易近法院的裁判或從新審理而提出的書狀叫。