【正文】 屬困難補(bǔ)助等。 1．負(fù)責(zé)起草學(xué)校外事工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告； 2．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校各部門(mén)的外事和港澳臺(tái)事務(wù)工作；負(fù)責(zé)全校外事和港澳臺(tái)事務(wù)工作的政策制定、行文申報(bào)以及上傳下達(dá)有關(guān)活動(dòng)等各項(xiàng)工作； 3．負(fù)責(zé)外籍教師的計(jì)劃制定、聘請(qǐng)、生活管理、聘請(qǐng)效益監(jiān)督及其它活動(dòng)的安排； 4．負(fù)責(zé)組織國(guó)際教育學(xué)術(shù)活動(dòng)和科技合作，指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作； 5．負(fù)責(zé)全校涉外合作與交流項(xiàng)目的審核、申報(bào)和管理拓展工作； 6．負(fù)責(zé)短 期來(lái)訪、講學(xué)、考察的團(tuán)組、專(zhuān)家、學(xué)者的審核，并協(xié)調(diào)安排其活動(dòng)； 7．負(fù)責(zé)出國(guó) (境 )參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、講學(xué)、合作研究、技術(shù)咨詢(xún)、考察、訪問(wèn)的審核和申報(bào)工作； 8．負(fù)責(zé)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦和申報(bào)以及境外人員的入境手續(xù)，臨時(shí)接待任務(wù)的組織和實(shí)施； 9．負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生的招生、教學(xué)與日常管理工作； 10．負(fù)責(zé)因公出國(guó) (境 )人員的護(hù)照、簽證的申報(bào)工作； 11．負(fù)責(zé)全校師生（含離退休）因私出國(guó) (境 )的審批工作； 12．負(fù)責(zé)與在校內(nèi)辦學(xué)的國(guó)外辦學(xué)機(jī)構(gòu)的管理、聯(lián)系； 13．負(fù)責(zé)對(duì)全校員工進(jìn)行外事紀(jì)律、外事政策教 育； 14．協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好外事方面的保密工作。 學(xué)校辦公室工作職能 學(xué)校辦公室是在行政后勤管理中心領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞位置，擔(dān)負(fù)著綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各部門(mén)和 基層、服務(wù)師生的重要職責(zé)。轉(zhuǎn)開(kāi)黨委對(duì)外介紹信和有關(guān)證明； 10．做好黨委的接待工作； 11．完成黨委和黨委負(fù)責(zé)同志交辦的其他各項(xiàng)工作。起草以學(xué)校名義發(fā)送的各類(lèi)信函、畫(huà)冊(cè)、學(xué)校簡(jiǎn)介材料等；負(fù)責(zé)收集社會(huì)各界（特別是上級(jí)機(jī)關(guān)）、兄弟院校關(guān)于基礎(chǔ)教育發(fā)展的信息；負(fù)責(zé)校辦信息發(fā)布、學(xué)校一周簡(jiǎn)訊的內(nèi)部組稿及報(bào)送工作； 6．綜合資料。 二、進(jìn)一步規(guī)范我院薪酬設(shè)計(jì)工作，與其它院校并軌 新工資方案的出臺(tái) 目前我院薪酬設(shè)計(jì)是在原來(lái)的培訓(xùn)模式上發(fā)展起來(lái)的，自成體系，與大學(xué)教育有很大的差距，基本沒(méi)有學(xué)歷和職稱(chēng)的考慮，因此，已不適應(yīng)我院開(kāi)辦大學(xué)教育。相信利用現(xiàn)代化的管理手段，可以解決目前存在的一些問(wèn)題，并提高工作效率。 盡快完善考勤管理、薪酬管理系統(tǒng)的建設(shè) 盡快完善考勤管理、薪酬管理系統(tǒng)的建設(shè)，加快薪酬設(shè)計(jì)方 面的知識(shí)積累，對(duì)于不合理的地方，發(fā)揮職能部門(mén)的作用，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù)，是我們是本職工作。 提升現(xiàn)有教師和管理干部的學(xué)歷，向高校評(píng)估目標(biāo)靠近 從今年開(kāi)始，在學(xué)歷教師和學(xué)院科級(jí)以上管理干部中推薦報(bào)考在職研究生提升學(xué)歷的工作。目前，我們計(jì)劃依靠云師大或省教育廳在我院辦班 12 期考前輔導(dǎo)班，盡快解決學(xué)院教師中沒(méi)有高校教師資格證的問(wèn)題。 四、做好高級(jí)人才的引進(jìn)計(jì)劃，提高我院教學(xué)水平 繼續(xù)做好高層次人才的引進(jìn)與接收工作 至 7 月份，人事處已經(jīng)按教務(wù)處今年 3 月份提供的院本部教師需求計(jì)劃完成了大部分教師崗位需求的招聘工作，但離學(xué)院的長(zhǎng)足發(fā)展和需要還有很大差距。此部分在明年 3 月份之前，預(yù)計(jì)有 1015 人的缺口，我們要想辦法完成。 五、進(jìn)一步規(guī)范人事管理工作，做好全院教職工的人事臺(tái)帳的 管理，做到“招聘有據(jù)、錄用有章、離職有序” 做好人員招聘和配置工作。 和人事信息管理系統(tǒng)工作。 六、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)高校人事管理工作的文件，熟悉國(guó)家勞 動(dòng)法，合同法。 把教職工福利當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓 教職工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)學(xué)院凝聚力的工作之一。 做好員工的日常管理工作，將公司的日常行為規(guī)范進(jìn)行貫徹執(zhí)行。勤雜工人：勤雜人員做到各司其職，無(wú)閑散人員。 人員儲(chǔ)備和管理目標(biāo) 為確保公司各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)正常，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，人事部要做好人事儲(chǔ)備工作，建立應(yīng)急人員，在固定合同人員合同到期前 6 個(gè)月，培訓(xùn)同崗位職務(wù)人員，做好儲(chǔ)備。 ○ 控制新員工在試用期間的離職（公司單方面解除雇傭關(guān)系的除外），長(zhǎng)期以來(lái)，公司新員工流動(dòng)性較大，不能及時(shí)留住新人，同時(shí)也加大了人事部門(mén)的工作量。 三、 2021招聘成本預(yù)算 招聘計(jì)劃及工作實(shí)施規(guī)劃 ○ 保持與市人事局、揚(yáng)州市國(guó)展中心的聯(lián)系，及時(shí)掌握招聘會(huì)信息；○ 到高校走訪，包括揚(yáng)州大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)。制定固定周期的培訓(xùn)及考核機(jī)制，根據(jù)考核內(nèi)容，及時(shí)反饋新員工在職信息，對(duì)不稱(chēng)職的員工做到及時(shí)清退工作。生產(chǎn)工人的培訓(xùn)可以分為公司日常行為規(guī)范的培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)三塊，日常行為規(guī)范、安全知識(shí)培訓(xùn)貫徹在日常生產(chǎn)操作過(guò)程中，技能培訓(xùn)可以以停產(chǎn)或競(jìng)賽的方式進(jìn)行，調(diào)動(dòng)職工的積極性。 在公司新員工培養(yǎng)上，分兩塊，一是車(chē)間學(xué)徒工人的培養(yǎng)；二是行管人員試用期內(nèi)的培養(yǎng)考核。這樣是保證生活加鼓勵(lì)出勤和留住徒工。 六、人事部門(mén)的日常工作 考勤 自 2021 年 3 月起，每 3 天將考勤統(tǒng)計(jì)一次，做好相關(guān)匯總，交企管部處理；每周不定期查崗 2 次，包括辦公大樓、車(chē)間科室 ，記錄查崗情況，每月底進(jìn)行匯總；每月 2 號(hào)前上報(bào)行管勤雜人員工資表，核查完畢； 員工 員工福利，根據(jù)公司情況，定制工作服，一線職工定制勞保鞋并發(fā)放到位；公司在職大學(xué)生的工作、生活，做好日常的溝通； 公司一廠區(qū)住宿人員做好登記，在 3 月中旬將部分生活用品配到位，包括 的長(zhǎng)條桌、木質(zhì)衣柜。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。 配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)，嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。 ⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。 公司上市后，管理水平必將大幅度 提高，這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮 ，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。在分析信息員 /單 位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響杭蕭鋼構(gòu)品 牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率， xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 調(diào)整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量?；厥淄?，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。 有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制，不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。 ⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu)，嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約。 ⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。 規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。 回顧年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。 行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一，對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù) 發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 在確保客戶(hù)接待效果的提前下，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤(rùn)水平。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 ，以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。 （ 2）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。為了完成公司 xx 年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，市場(chǎng)部特制訂 xx年工作計(jì)劃如下。 2021年行政人事部工作計(jì)劃 在這一年里，憑借前幾年的蓄勢(shì)，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)，而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。 二、行政工作方面 ⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。 年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面 一、人事管理方面 根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。 活動(dòng)安排 3 月 8 日婦女節(jié)安排女性員工每人一支花； 4 到 5 月份組織在職大學(xué)生員工出游一次，安排時(shí)間為 1 天；建議對(duì) 在職員工結(jié)婚的，適當(dāng)給予部分彩金或其它物質(zhì)獎(jiǎng)品； 其它活動(dòng)根據(jù)公司情況進(jìn)行安排。 行管工人同樣實(shí)行分級(jí)工 資，每月發(fā)放工資條，形成對(duì)比。首先是學(xué)徒工資上，由每個(gè)工作日的 10 元漲到 20 元；工資發(fā)放上：基礎(chǔ)工資 +考核工資 +補(bǔ)發(fā)工資。 培訓(xùn)方式的選擇 ○ 行政管理類(lèi)人員可以采取集中會(huì)議式和外培式； ○ 聯(lián)系一到 兩家正規(guī)的咨詢(xún)管理公司，建立聯(lián)系平臺(tái)； ○ 建立完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制，常規(guī)的培訓(xùn)能做到及時(shí)，組織方便；○ 做好達(dá)標(biāo)人員助理工程師職稱(chēng)的評(píng)定跟蹤工作； ○ 其它方式的培訓(xùn)根據(jù)公司需要進(jìn)行合理安排。 公司正式員工的培訓(xùn) 公司正式員工的培訓(xùn)原則上按照服從生產(chǎn)需要的原則。 規(guī)范新近人員的生活安排 ○ 明確新近人員的崗位職責(zé)，不隨意招聘，做到以崗定員，避免人員進(jìn)出隨意現(xiàn)象； ○ 明確新進(jìn)人員的基本生活用品的配置，不隨意、不例外；避免增加公司人事支出成本的增加； ○ 在三月底前做好公司職工手冊(cè)的編纂印刷，新員工進(jìn)入公司做到先培訓(xùn)再上崗，日常規(guī)章制度有章可尋，有理可依。 ○ 員工異動(dòng)、離職的按公司流程辦事率達(dá)到 90%以上；因隨意操作導(dǎo)致事件拖延，給公司造成損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任；離職人員手續(xù)需在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦完，做好相應(yīng)人員的溝通工作，減少糾紛的可能性。分季度做好人員流動(dòng)性分析報(bào)告。 公司各崗位、人員明細(xì)：（見(jiàn)附表 1） 二、公司招聘流程規(guī)劃 嚴(yán)格按照公司發(fā)展需要招聘人員，規(guī)范招聘程序。 豐富員工日常生活，調(diào)動(dòng)職工積極性和創(chuàng)造性，提高公司的凝聚力 一、公司人事規(guī)劃 公司各崗位定員標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)人員：保證生產(chǎn)工人占總職工人數(shù)的 60%以上。 制定符合公司發(fā)展需要的培訓(xùn)計(jì)劃，按時(shí)按量做好培訓(xùn)工作，逐步提高各崗位員工的技能水平，符合崗位操作標(biāo)準(zhǔn)。 人事工作是講究法律法規(guī)的工作，原則性很強(qiáng)，沒(méi)有一定的政策依據(jù)， 我們就可能為學(xué)院帶來(lái)不必要的麻煩，造成負(fù)面影響，所以，全體人事處工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，這是我們做好本職工作的基礎(chǔ)。 更好地了解教職工的需求、對(duì)教職工放映的問(wèn)題，及時(shí)落實(shí)和解決，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)放映，更好地體現(xiàn)人事處為廣大教職工服務(wù)的職業(yè)能，以體現(xiàn)出一所大學(xué)對(duì)教師應(yīng)有的人文關(guān)懷。 做好人員關(guān)系、勞資關(guān)系管理工作。爭(zhēng)取 2021 年使教 師儲(chǔ)備庫(kù)人數(shù)達(dá)到 300 人的儲(chǔ)備量。 做好教學(xué)管理干部和院系主任以及學(xué)科帶頭人的招聘引進(jìn) 工作 由于師資隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于我院來(lái)說(shuō)還是一項(xiàng)薄弱環(huán)節(jié)，因此現(xiàn)有的教學(xué)管理干部、院系主任和學(xué)科帶頭人中，不管是教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)、能力、資歷等方面都還存在某些欠缺。 做好教師的定級(jí)工作 在新的工作政策出臺(tái)后，配合教務(wù)處、教學(xué)督導(dǎo)處和各院系做好老師的考核定級(jí)工作和院內(nèi)職稱(chēng)的評(píng)聘工作。經(jīng)過(guò)三年的努力，使學(xué)歷教師和管理干部的學(xué)歷結(jié)構(gòu)有一個(gè)較大的提升，為我校的評(píng)估做好準(zhǔn)備工作 。使我院人力資源工作上一個(gè)新的臺(tái)階。 不斷調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)