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辦公室文秘工作總結(jié)(共5則)(文件)

2025-04-20 10:58 上一頁面

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【正文】 ,業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。準確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領(lǐng)導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。通過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。 辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,那就應做到前后必須一致。 其實要做好任何工作,都需要用心。 一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào) 好各部門的關(guān)系,有利于各項工作的開展。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。為此,一個合格的文秘人員應該結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一 4 些好的做法、好的經(jīng)驗,深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙 、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。在我的文秘工作中還應做到厲行節(jié)約、杜絕浪費。一年來,在車站各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關(guān)心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現(xiàn)將今年來的工作情況匯報如下: 一、加強學習,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。 半年來,通過大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較 大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿 不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,通過 自身的不斷的努力和學習,本人已完全融入到了秘書這個崗位當中,個人的工作技能也得到了明顯的提高。因此,我經(jīng)常放棄休息時間,利用晚間 和雙休日進行加班加點,利用業(yè)余時間完成一些工作任務和充實自己的業(yè)務水平。以一顆真誠的心去為大家服務。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《 xx 報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及 時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。 。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。認真做好的紙質(zhì)及電子文件的起草、發(fā)送以及各類活動會議通知的擬寫。公文傳閱歸檔及時。在近三年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好各項服務工作,以保障工作的正常開展?,F(xiàn)就近三年來的工作情況總結(jié)如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室是我局的重要樞紐部門,需要對內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。 第五篇:辦公室文秘工作總結(jié) 近三年工作總結(jié) 本人自 2021 年 5 月開始從事局辦公室文秘工作。 三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。 二、熱愛工作,提高工作辦事效率。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。 在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進 方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。 四、責任心。 五是求實創(chuàng)新,做好宣傳工作。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。 三要注重細節(jié),加強溝通協(xié)調(diào)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。一年來的學習、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng) 一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會后人員安排就餐,因 為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時安排, 2 這一是讓辦公室后勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,都需細心周到。 二、細心。 一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神 及傳達領(lǐng)導的講話精神,并及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻、團結(jié)互助的精神。 第三篇:辦公室文秘工作總結(jié) 辦公室文秘工作總結(jié) 眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。可是真正落實到工作中的卻并不夠。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發(fā)傳真、下達通知等工作上,注意自身的服務意識。 辦公室是搞服務工作的,必須認真落實全心全意為人民服務的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細致。認認真真地把每一件事情都做細致,不拖泥帶水,糊涂度日。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時向領(lǐng)導報告,使各種信息及時傳遞給上級。其三,俗話說“讀書破萬卷,下筆如有神”,文秘人員只 有大量的閱讀與練習,才能不斷提升文字撰寫能力。同時,對于需要緊急處理的公文,要在第一時間內(nèi)處理完畢,并適時的提醒相關(guān)領(lǐng)導及時辦理,提高公文辦理的效率。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識,提高快速反應能力,對領(lǐng)導交辦的事項要第一時間即交即辦,切勿等、靠、盼,達到積極主動、又好又快的做好本職工作。作為文秘人員,平時要多關(guān)注新聞頻道、多欣賞文學作品、多看稅務相關(guān)報刊雜志,多了解本局、本系統(tǒng)業(yè)務知識和進展狀況,多學習前輩工作方式和方法,諸如此類,幫助自身由內(nèi)而外的提高。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養(yǎng)成自覺學習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習慣。如
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