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企業(yè)辦公室工作總結(文件)

2025-04-19 14:08 上一頁面

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【正文】 顧”開發(fā)個人設想。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保 (養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險 )的各項手續(xù)。辦公室裝修完畢后,在 x 月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 三、存在的問題和今后努力方向 一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對 我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高 。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。真正做好領導的助手 。 企業(yè)辦公室工作總結即將過去的一年是亞特集團夯實基礎跨越發(fā)展的一年,一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進一步的提高,較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務、人事管理等多方面的任務。針對性地出臺文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱 。共承辦各類文件 110 多件,其中集團公司文件 35 件 。 不斷提高會務質(zhì)量,規(guī)范會務工作。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強 工作的創(chuàng)造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。 扎實開展檔案管理和保密工作。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。大大增加了員工的責任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。提高了理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要 。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。辦公室積極組織協(xié)調(diào)集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會 各界的好評,及時為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產(chǎn)做好金徽家園南區(qū)封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。集團辦公室還多次組織公司職工進行參觀學習和培訓,全年共組織培訓 10余次,組織參觀學習 5 余次。 調(diào)整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。 組織發(fā)展工作有序進行。公司黨委根據(jù)黨中央關于貫徹落實“八項規(guī)定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關于 進一步轉變工作作風嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執(zhí)行企業(yè)負責人職務消費標準,對公司領導公務用車、通信網(wǎng)絡、業(yè)務招待、差旅標準、國 (境 )外考察、學習培訓等職務消費制定費用標準,統(tǒng)一審批流程,加強日常監(jiān)督 。按照“確有必要、注重實效 ”的原則,精減文件編發(fā)及印制數(shù)量,充分發(fā)揮無紙化辦公系統(tǒng)的功能。以為民務實清廉為主要內(nèi)容,以公司領導班子、領導干部為重點,以貫徹落實“八項規(guī)定”精神為切入點,切實加強全體黨員馬克思主義群眾觀點和黨的群眾路線教育,進一步突出作風建設,堅決反對形式 主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風,著力解決職工群眾反映強烈的突出問題,提高做好新形勢下群眾工作的能力,密切黨群干群關系,為推動集團公司又好又快又安全發(fā)展。今年來,公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。四是加強了對金徽網(wǎng)站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網(wǎng)站采編人員進行培訓,取得了較好效果。 嚴格新入職人員制度,及時簽訂勞動合同。發(fā)放生日慰問金 10000 余元 。 部門管理制度和崗位的梳理還沒有完成,需要得到各部門的積極配合,并且辦公室要為各部門提供更專業(yè)的指導,來完善各部門的相關制度。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。 加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的集體。 第五篇:企業(yè)工會辦公室工作總結 企業(yè)工會辦公室工作總結 作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做 到更好。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提 升自己的綜合能力,力求做到更好。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務 二、盡心盡責做好人事工作 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈 。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并 將簽字的復印件拿回存檔。 員工檔案整理工作:將在職員 工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如 ISIS 的使用、PPT 的制作 等都不是很精通。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。④認真、按。②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善 ISIS的建立使用情況 。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。 四、改善之處 作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題 ,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。 三、不足之處 在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做 到及時上傳下達。 物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。 耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作, 重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤 。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。 總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利完成了各項工作任務。 加強協(xié)調(diào),提高服務質(zhì)量,更好地服務于子公司。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。 五、本工作中存在的不足 與時俱進意識較差。 員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續(xù),公司按照國家有關規(guī)定,及時完成了公司、個人社會保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規(guī)定,辦理了公司養(yǎng)老、失業(yè)等保險的繳納工作,本公司和個人社會保險費共計繳納萬元。 完成了公司職工 XX 工資標準的調(diào)整和職工正常晉升工資的工作。二是為公司員工統(tǒng)一制作工作服,加強公司正規(guī)化建設,提升公司形象 。教育實踐活動中,公司黨委堅持遵循活動指導原則,認真貫徹落實“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風”問題,堅持以好的作風抓活動,在真學、深查、實改上多想辦法,使教育實踐活動“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為 理想的效果,基本實現(xiàn)了預期目標。 深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。規(guī)范公務接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來訪人員的接待分類標準,做好費用控制 。共有 5 名同志經(jīng)基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這 5 名同志以中青年業(yè)務、技術骨干為主,年齡大多在 35歲以下, 80%以上具有大專以上學歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。形成了公司黨委 —— 分 公司黨委基層黨支部的三級組織架構體系。公司黨委組織全體黨員、中層干部重 點學習領會黨的十八大報告、十七屆中央紀律檢查委員會工作報告、《中國共產(chǎn)黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會精神,以及對十八大報告中關鍵詞的解讀。為豐富集團公司女職工節(jié)日活動,以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質(zhì),增強體質(zhì),營造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進一步加強公司凝聚力,全面促進公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。辦公室接待公務車輛,全年共計行駛 20 萬余公里,接待各子公司、黨政機關、銀行、稅務、外地企業(yè)以及社會各界人士共計 200 余人。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。進一步加強車輛安全管理,做好車輛調(diào)配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況 。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調(diào)整,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。從會議材料的準備、會場布、調(diào)研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布,基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。高管會議會議紀要 4 期、行政辦公會議紀要 6 期 。 完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、 收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù) 。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗 ,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。 做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。文 ^章 ^超 ^市 切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。根據(jù)公司 (0x 號辦公會議精神要求,我針對目前 xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。作為 xxxxx 企業(yè),土地交付是重中之重。我利用自己在 xx 部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。四不準在公司打牌 。 以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉變。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協(xié)調(diào)關,做到承上啟下,溝通內(nèi)外。以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀 。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠 。做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。 真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務 搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多
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