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正文內(nèi)容

辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié)(文件)

 

【正文】 2021年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì) 萬元 ,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和 xx 市公積金中心的政策規(guī)定 ,于2021 年 5 月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn) 2021 年繳費(fèi)工資申報(bào)核定 ,6 月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn) 2021年繳費(fèi)工資申報(bào) ,7月份辦理了公司職工公積金繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。 2021年公司共有 3人退休,截止 11 月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。為 x 名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào) 4 人,并做好了相關(guān)資料備案。為 xx 廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社??ā=衲昵謇碜杂新毠ず贤狡谌藛T 6 人 ,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。 (六)培訓(xùn)工作 2021 年 xx 廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃 ,并結(jié)合分廠實(shí)際情況 ,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。 2021 年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn) ,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。對(duì)員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。 三、工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識(shí) ,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì) .在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上 ,還要認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。 (二)社保、公積金重點(diǎn)工作計(jì)劃 準(zhǔn)備 2021 年社保、公積金基數(shù)申報(bào)工作 提前做好自有職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金申報(bào)的相關(guān)準(zhǔn)備,及時(shí)跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)國(guó)家政策,計(jì)劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報(bào)老工傷認(rèn)定。學(xué)習(xí)公司勞動(dòng)合同管理的好的 做法,使分廠勞動(dòng)合同管理更加有序、規(guī)范。現(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、 2021年各項(xiàng)工作完成情況 做好、兩個(gè)項(xiàng)目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下,克服諸多困難,搞好安家建點(diǎn)工作。 順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作 本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。 提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。 加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對(duì)安全 為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。配合各部門編制了《項(xiàng)目部管理手冊(cè)匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了項(xiàng)目部員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動(dòng)員工作奠定了基礎(chǔ)。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定 期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅(jiān)持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。 ,樹立形象 2021 年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時(shí)做好宣傳 ,樹立良好形象。在今后的工作中,我會(huì)認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。 二、存在的問題 雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。 圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項(xiàng)工作 綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政 建設(shè);積極組織各類慰問及節(jié)假日文體活動(dòng),籃球賽活動(dòng)等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。 為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作,多次組織全體員工參加精細(xì)化管理知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)了項(xiàng)目部員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。綜合辦公室為了強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車輛的使用管理 ,積極為施工生產(chǎn)提供 便利的交通服務(wù)。對(duì)在項(xiàng)目部召開的會(huì)議,會(huì)前做好會(huì)議通知,并做好車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對(duì)文件資料進(jìn)行整理,存檔。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計(jì)劃和自己全年的工作計(jì)劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動(dòng)合同,如有離職的,要做好記錄。 辦理好職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷、異地安置、重癥申報(bào)等事宜 2021年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,大病重癥等事宜。整理 2021 年退休人員的名單,做好退休申報(bào)相關(guān)表格,報(bào)公司審 批后再上報(bào)湖北省人力資源社會(huì)保障廳退休審批處審核。并且給自己制定長(zhǎng)期工作目標(biāo) 第二部分 2021 年工作計(jì)劃 2021 年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在, xx 新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會(huì)有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。利用公司開通的網(wǎng) 絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。 結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一 線工人培訓(xùn)計(jì)劃, 11 月份,與車間 31 名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng), 使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。組織內(nèi)部培訓(xùn) 50 余次,累計(jì) 158 學(xué)時(shí);外部培訓(xùn) 19 余次,累計(jì) 744 學(xué)時(shí)。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。 (五)勞動(dòng)合同的管理 到目前為止, xx 廠新簽合同人員 x 人,解除合同 x 人,終止合同x 人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議 x 人。 (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理 按公司要 求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月 xx 廠人員的增減變動(dòng)。今年 8 月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局 28 號(hào)文和 32 號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為 24 名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。 按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠 125 名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保 ,和調(diào)入單位對(duì)接 ,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用。 2021 年我的 工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金 ,xx 廠勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作 .我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事 .通過這一年的鍛煉 ,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。 積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。 辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。 四、存在的問題和建議 (一)自身的問題 一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距: 由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒 3 起,水污染事故 1起,投訴 2 起,處罰 1 起,罰款 5000 元,參加了防汛演習(xí),通過鍛煉使
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