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家園小區(qū)管理處物業(yè)服務(wù)方案(文件)

2025-09-21 14:38 上一頁面

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【正文】 速與業(yè)主(住戶)和有關(guān)部門聯(lián)系核對,待其出具可靠證明后放行。 低價(jià)出售物品與實(shí)際價(jià)值相差較大的。 當(dāng)班護(hù)管應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€(gè)現(xiàn)場保護(hù)起來,禁止無關(guān) 人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。 當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí): 1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,敬禮,并說 “您好!請問您去哪一棟哪一號房。 4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。 如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。 附表 《物品放行登記表》 《放行條》(見客戶手冊) 物品放行登記表 NO: FMRW519 日期 房號 攜帶人姓名、住址、證號 物品名稱 有無放行條 值班人 三、車輛管理 小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。 機(jī)動(dòng)車輛在大廈內(nèi)任何場所禁止試車、修車、練車、停剎車。 除執(zhí)行任務(wù)車輛(消防車、警車、救護(hù)車和公司車輛外),其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 停車場和大廈行車道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識。 、放行工作細(xì)則 (小區(qū)適用 ) 車場值班員負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出、收費(fèi)、登記控制,檢查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。 出口值班員待離場車輛停穩(wěn)后,向司機(jī)敬禮,核對車牌號碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車輛出入證,收取停車費(fèi),出具收費(fèi)票據(jù),開閘放行,填寫《車輛出入登記表》。主任或班長接到報(bào)告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,復(fù)核有關(guān)記錄,聽取司機(jī)的澄清說明,查閱車輛檔案,核實(shí)駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗(yàn)證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行車證、身份證復(fù)印件及書面說明留存,車主簽字確認(rèn)、收費(fèi)后即可放行,再由班長將處理結(jié)果記錄在《停車場值班交接班登記表》上。 附表 《停車場值班交接班登記表》 停車場值班交接班登記表 年 月 日 班 崗: NO: FMRW528 交接人 接班人 值班記事: 交接事項(xiàng) 對講機(jī) 部、 鎖匙 把 膠木棍 根、 停車費(fèi) 元 手電筒 把、 票 張 備 注 主任簽字 摩托車、自行車由管理處免費(fèi)統(tǒng)一管理。 無執(zhí)照的摩托車不予停放。 3)所有護(hù)管員在收到通知后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)限到指定地點(diǎn)集合,根據(jù)分工各行其職。 適用范圍 適 用于小 區(qū)或在大廈內(nèi)發(fā)生盜竊、匪警、火警、爭吵等突發(fā)事件或意個(gè)情況的處理。 突發(fā)事件的處理 浸水事故的處理 1) 當(dāng)接到業(yè)主(住戶)投訴或報(bào)告后,應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場,觀察現(xiàn)場,立即查找出水的來源,檢查出水閥位置,并立即關(guān)閉有關(guān)的水閥。 電梯發(fā)生故障的處理 1) 執(zhí)勤中發(fā)生電梯故障或停電時(shí)值班員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過對講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。 2) 對暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開水飲用等。 3) 若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主任將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門處理。應(yīng)立即用對講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路 的電源,并向上級報(bào)告,同時(shí)設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離, ③ 觸電者救下后,視情況應(yīng)立即采取口對口人工呼吸,心臟擠壓法或撥打“ 120”。 ② 能夠判明漏氣的具體部位(房間)且情況來嚴(yán)重時(shí),迅速關(guān)閉相應(yīng)的煤氣管道開關(guān)或液化氣瓶開關(guān),并打開門窗通風(fēng)。 ④ 如發(fā)現(xiàn)有煤氣中毒人員時(shí),應(yīng)立即將中毒者轉(zhuǎn)移,送往附近醫(yī)院或撥打“ 120”急救。糾正他人錯(cuò)誤前,要先敬禮。 5) 對個(gè)別蠻橫無理,始終不 聽勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實(shí)記錄下來,并通知班長前往協(xié)助處理。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司工程維修人員。 對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于承擔(dān)責(zé)任,并從中吸取教訓(xùn),不斷提升工作水平。 嚴(yán)禁向業(yè)主索取或收受任何禮品酬金。 2.工程部主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 工作內(nèi)容 全面管理工程部事務(wù)。 根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)制訂或?qū)徍烁黝愒O(shè)備的年度、季度、月度、周預(yù)防性檢修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)。 負(fù)責(zé)有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格的審核,對工程的預(yù)算等。 熟悉小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備備用配件的規(guī)格、性能、型號、名稱。 對維保所需配件進(jìn)行管理,各類設(shè)備運(yùn)行資料的記錄與管理,維修資料的管理。 工作內(nèi)容 服從主任和組長的調(diào)度與工作安排。 5. 工程部機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行期間,須確保其安全運(yùn)行,隨時(shí)巡查,并作好相關(guān)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。所有設(shè)備須制定詳細(xì)維修保養(yǎng)計(jì) 劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。 保持設(shè)備房內(nèi)干凈整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備房 ,設(shè)備設(shè)施專用工具或備件等須造冊登記,擺放整齊并保管好。 有中級以上技工職稱。 參加應(yīng)急搶修,配合其他工程人員工作。 值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報(bào)修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。 值班人員不得私自調(diào)班,因特殊情況要調(diào)班,必須向主任申請。 檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機(jī)房是否干凈整潔。 交班人員必須詳細(xì)介紹其值班情況、機(jī)器運(yùn)行情況及存在的未處理問題。 交接過程中發(fā)生故 障,應(yīng)停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助事故處理。 內(nèi)容 所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。 工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計(jì)一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表》。 . 工作認(rèn)真細(xì)致,注意講究衛(wèi)生,節(jié)約材料,損壞東西負(fù)責(zé)賠償。 經(jīng)?;卦L,征求業(yè)主意見,傾聽業(yè)主聲音。 上班時(shí)須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。 上門維修時(shí)須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時(shí)間,增加工作效率,少跑路,多干活。 工作時(shí)務(wù)必注意人身安全和設(shè)備安全,講科學(xué)、多商量、不蠻干,配電房、水泵房或高空作業(yè)等須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和相關(guān)注意事項(xiàng)工作。 各當(dāng)班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時(shí)應(yīng)在值班室等候待命。 所有的維修,主任(副主任)及維修人員應(yīng)根據(jù)事情的輕重,緩急來隨機(jī)處理。 對外委施工單位或個(gè)人須考察其技術(shù)力量和人員素質(zhì)以保證工程質(zhì)量和工期。 施工完畢后由施工方申請,由工程部主任組織相關(guān)人員驗(yàn)收,填寫相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告呈報(bào)經(jīng)理審批。 由前臺(tái)或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時(shí)間,非特殊情況不得超過預(yù)約時(shí)間 10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。 上門維修整個(gè)過程應(yīng)注意文明禮貌 ,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生 ,移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意 ,損壞東西要致歉并按價(jià)賠償。 月底對維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進(jìn) 行抽查回訪,統(tǒng)計(jì)零修及時(shí)率與合格率。按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請客戶簽名認(rèn)可。維修人員安排應(yīng)以本項(xiàng)專長和上門快捷為原則。 適用范圍 適用各管理處客戶報(bào)修處理工作。 施工前須對施工人員進(jìn)行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時(shí),須作相應(yīng)警示或防護(hù)。 零星工程對外委托施工,須由維修責(zé)任人申請,填寫對外委托維修申請單,由工程主任組織相關(guān)人員現(xiàn)場考查,報(bào)經(jīng)理審批后方可施工。 關(guān)于機(jī)電設(shè)備大型的水電系統(tǒng)等的更換,由主任(副主任)安排填寫維修單,其余參照 4 條辦法。 工程部主任(副主任),每天至少巡查各設(shè)備設(shè)施一次,檢查各班值班巡查情況,每星期不定時(shí)抽查不少于 1 次,抽查內(nèi)容見《工程部抽查表》。 緊急情況時(shí)工程人員(接到通知)須 立即趕到現(xiàn)場,等候分配工作或作應(yīng)急處理,直到事故處理完畢才能離開。上午 11: 10和下午 17: 10以前的維修單,必須及時(shí)處理完畢,有些維修如情況緊急或業(yè)主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當(dāng)天處理完畢。 適用范圍 物業(yè)公司各管理處工程部全體員工 內(nèi)容: 按時(shí)上下班,上午 11: 30分和下午 17: 30 分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。 確保業(yè)主用水用電安全正常,按時(shí)抄表,維護(hù)業(yè)主利益,做到有錯(cuò)必糾。 服務(wù)承諾 維修員工一定要努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以達(dá)到維修時(shí)能準(zhǔn)確判斷,處理快速。 在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》; 工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。 附表 : 《工程部值班交接班記錄》 工程部值班交接記錄表 NO: FMRW301 日期 值班時(shí)段 值班人 值 班 內(nèi) 容 處理結(jié)果或建議: 接班人員意見: 日期 接班時(shí)間 接班人員 9. 工程部鑰匙管理規(guī)定 目的 規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。 不能交接班之情況: 上一班運(yùn)行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。 交班制度 交接班人員必須當(dāng)面交接并簽名。 接班制度 認(rèn)真聽取交班人員的值班和設(shè)備運(yùn)行情況報(bào)告。 應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運(yùn)行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時(shí)向主管或 值班總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 工程部值班、交接班管理規(guī)定 目的: 規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。 對工作范圍內(nèi)的故障和事故進(jìn)行處理,并作好記錄。 6.工程部弱電維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。嚴(yán)禁在設(shè)備啟動(dòng)前不作檢查。重大故障或緊急事件時(shí)須沉著冷靜,及進(jìn)通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。 有一定的機(jī)電設(shè)備維修管理經(jīng)驗(yàn)。 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保小區(qū)(大廈)內(nèi)的設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)。 4. 工程部維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 具體負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施的操作、維修保養(yǎng)、業(yè)主的報(bào)修項(xiàng) 目及對員工的培訓(xùn)。 3. 工程部副主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種操作許可證》 具有初級電工技術(shù)等級資格或相關(guān)技術(shù)等級資格。 配合其他部門開展工作,落實(shí)上級安排之臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施。能夠?qū)ο聦龠M(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 對設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主報(bào)修項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地處理,一般情況由當(dāng)班員工處理完畢。 未獲批 準(zhǔn),不準(zhǔn)將本公司的辦公用品、公用工具、設(shè)備、設(shè)施等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)租、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個(gè)人。 認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的方針,在工作中力行節(jié)儉,不浪費(fèi)公司資源。若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān)依法處理。糾正時(shí),做到態(tài)度和 藹,說話和氣,語言文明,舉止規(guī)范、大方,以理服人,有禮、有力、有節(jié)。事后作好值班記錄。 ③ 如果一時(shí)不能判明漏氣的具體部位、原因,且漏氣嚴(yán)重時(shí),應(yīng)撤離至護(hù)全地帶后用對講機(jī)或其他方法向上級和煤氣公司報(bào)告。事后作好值班記錄。如果漏電問題嚴(yán)重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理 1) 發(fā)現(xiàn)醉酒
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