物流中心合同部培訓(xùn)講義(文件)
【正文】 查詢合同信息操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進入“合同簽訂合同工作區(qū)”菜單，選擇合同行項目，點擊“ 查詢”按鈕。ERP系統(tǒng)操作CJ20N\ME51N、ZMME03ZMME008計劃部門：ZMMR00ZMMR02ZMME00 ZMME001合同專責(zé)：ME21N創(chuàng)建補充采購訂單、ZMME004審批補充采購訂單、ZMME029維護補充協(xié)議、ZMMR037補充協(xié)議上傳至經(jīng)法系統(tǒng)取經(jīng)法合同編號后，此時ERP系統(tǒng)將會把生效標識及經(jīng)法合同編號回傳至電子商務(wù)平臺。 SAP操作 經(jīng)法系統(tǒng)中審批補充協(xié)議 SAP系統(tǒng)中補充協(xié)議生效（將數(shù)據(jù)同步到電子商務(wù)平臺） 合同經(jīng)辦者在電子商務(wù)平臺上生成補充協(xié)議（與原合同關(guān)聯(lián)）合同經(jīng)辦者 合同變更—補充協(xié)議查詢生成補充協(xié)議信息—申請—ariba的文檔合同主文件 SAP系統(tǒng)按照實際收貨 SAP系統(tǒng)手工關(guān)閉訂單2020/10/5 第 14 頁 共 14 頁。1）合同經(jīng)辦者根據(jù)路徑“合同管理合同變更補充協(xié)議查詢”點擊菜單，進入補充協(xié)議查詢頁面2）點擊“生成補充協(xié)議”按鈕后，進入如下界面，再點擊“申請”按鈕3）點擊“申請”后進入Ariba文檔工作區(qū)頁面，生成的補充協(xié)議文本直接掛到原合同文本區(qū)13 合同履約減少變更操作步驟由各單位需求部門線外提報變更申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由各單位物流服務(wù)（分）中心合同專責(zé)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建補充協(xié)議，并將補充協(xié)議上傳至經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。操作步驟在Ariba合同工作區(qū)“概述”頁簽中的“合同屬性”欄中點擊“操作”右側(cè)下拉箭頭，點擊“編輯屬性”按鈕點擊“編輯屬性”按鈕經(jīng)法合同號和采購訂單號為“空”，ERP回傳后才有經(jīng)法編號和采購訂單號為為點擊“編輯屬性”按鈕為為點擊“編輯屬性”進入如下界面，確認買方簽訂日期和賣方簽訂日期再點擊“生效”按鈕，合同生效日期默認為買方簽訂日期和賣方簽訂日期中最晚的一個日期為點擊生效按鈕，合同狀態(tài)更新為“生效”
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