國際公司年會(huì)策劃方案(文件)
【正文】 迎賓階段 晚宴階段 活動(dòng)構(gòu)成 *前期準(zhǔn)備 ? 誠摯邀約 – 提前兩周向所有與會(huì)者派發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函印制抽獎(jiǎng)憑證，敬請(qǐng)來賓憑柬出席 – 并派專人跟進(jìn)，保證嘉賓能確實(shí)到席 ? 場(chǎng)地考量 – 提前一個(gè)月向當(dāng)?shù)鼐频炅慷瘸叽? – 提前 1天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置 ? 物料準(zhǔn)備 – 提前 2周制作活動(dòng)物料 – 提前 2周準(zhǔn)備發(fā)言稿、 MC串詞稿等相關(guān)文案 *會(huì)務(wù)安排 ? 人流疏導(dǎo) – 在主要通道設(shè)置水牌指引來賓進(jìn)場(chǎng)通道 – 在入口處設(shè)平面圖 ,著重標(biāo)明走火通道等位置 – 安排禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)來賓進(jìn)場(chǎng) – 會(huì)場(chǎng)內(nèi)以聲帶播放遇突發(fā)事件應(yīng)急措施 ? 應(yīng)急措施 – 活動(dòng)前安排工作人員熟知安全通道位置 – 配備手提揚(yáng)聲器以備不時(shí)之需 會(huì)務(wù)安排 ? 會(huì)務(wù)標(biāo)識(shí) – 為便于來賓接待工作，按來賓類別分別設(shè)計(jì)不同的標(biāo)識(shí) – 領(lǐng)導(dǎo)襟花 – 工作證 – 來賓牌 – 場(chǎng)內(nèi)設(shè)置座位平面圖，以指引來賓就座 *活動(dòng)流程闡述 ?禮儀
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