行政前臺工作職責表行政前臺工作職責優(yōu)秀(十四篇)(文件)
【正文】 發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。盤庫：每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。a）為開會人員添加茶水；b）按照領導要求提供會議支持；c）安排專人負責會議中的攝像工作；a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作。日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇十一公司來訪人員接待；公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；公司票務、酒店等的預定。3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務。（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；1負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作。確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務。完成領導安排的其他臨時工作。辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計。收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等。入職員工辦公用品的領用及座位安排負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉(zhuǎn)；1負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作。公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。前臺文員崗位職責[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話。配合協(xié)助行政部門所有的工作。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。c）會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；行政前臺工作職責表 行政前臺工作職責篇九訪客接待、接聽總機電話并轉(zhuǎn)接。a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；c）茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；
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