某紙品印刷品公司檔案管理制度doc-包裝印刷(文件)
【正文】 確無保存價值的檔案資料要登記造冊，并填寫《銷毀文件卡拉 實業(yè)（深 圳）有限公司檔案管理制度 實業(yè)項目組 第 5 頁 清單》，經(jīng)行政辦公室主任、行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理（常務副總經(jīng)理）批準后進行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 （長期保管） 凡外單位發(fā)送公司的重要公文、信函、電傳件、傳真件重要電話記錄的原件。 （永久保管） 公司系統(tǒng)各類重要業(yè)務電話記錄、業(yè)務往來的信函及電傳件、傳真件的原件。 （永久保管） （三） 人事檔案范圍： 公司員工的個人檔案，包括：招聘員工的資料表、試用員工審批表、試用期工資核定表、試用員工考核表 、員工轉(zhuǎn)正審核表、轉(zhuǎn)正定級審批表、員工離職手續(xù)審批表及身份證、學歷證、專業(yè)證書的復印件。 （短期保管） 有關公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計報表的原件。 （長期保管） 公司年檢、變更 、注銷手續(xù)的原件。 第三十三條 本辦法由行政辦公室 負責解釋 。 （永久保管） （五） 財務檔案范圍： 由計劃財務部按國家會計檔案管理辦法具體制訂財務檔案歸檔范圍及保管期限。 （短期保管） （四） 企業(yè)資質(zhì)檔案范圍： 公司的營業(yè)執(zhí)照正副本的復印件。 （長期保管） 公司員工辭職、辭退手續(xù)的原件。 （長期保管） 與各項業(yè)務有關的各類統(tǒng)計報表的原件。 （長期保管） 公司各部門形成的各項工作計劃、規(guī)劃、工作總結、工作簡報及調(diào)查報告等。 （一） 公文檔案范圍 以公司名義形成的各種正式文件，包括通知、通告、規(guī)定、辦法、規(guī)則、制度、告示、決定、會議紀要、處理意見等的原稿及正式稿件。 第二十八條 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由行政辦公室保存。 第二十五條 將系統(tǒng)排列的案卷按案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號登記就形成案卷目錄。
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