【正文】 為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下：對(duì)在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。否則視為教學(xué)事故記錄。教學(xué)組查課工作。學(xué)生代表會(huì)議。課表發(fā)放。安排收集試題。教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中，包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員。拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。(1)人事管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。(4)檔案管理。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。良好的心態(tài)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。患病教師，身心疲憊，無(wú)微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書(shū)要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開(kāi)文字表達(dá)。操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。高校院系行政秘書(shū)工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法，多謀善斷。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案。作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū)，不僅僅依賴(lài)于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十七根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程。7，外部來(lái)訪客人接待。其具體職責(zé)是：一、對(duì)全院的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算，與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益，各類(lèi)資產(chǎn)的管理情況，物資的購(gòu)買(mǎi)，國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。四、對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi)、外資金的使用，重要儀器設(shè)備的購(gòu)置管理、使用效益及損壞報(bào)廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及行政管理工作。、運(yùn)用國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展新技術(shù)、新療法，進(jìn)行科研工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。、會(huì)診、出診，決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。妥善安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)工作。、值班、會(huì)診、出診。，對(duì)病員進(jìn)行醫(yī)療護(hù)理工作，完成醫(yī)療任務(wù)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的，報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時(shí)措施。三、參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作方面的會(huì)議，對(duì)重要問(wèn)題的決策提出建議。將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。綜上所述，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。完善培訓(xùn)制度。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案?？v橫結(jié)合建檔工作法。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。(4)表達(dá)能力。(3)組織管理能力。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。(2)應(yīng)變能力。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，需委婉拒絕。院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。(5)其它事務(wù)管理。(3)經(jīng)費(fèi)管理。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱(chēng)申報(bào)工作。行政事務(wù)的小管家。院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程。工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放。各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。會(huì)議通知。教學(xué)組研討會(huì)議存檔。評(píng)教工作。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權(quán)謀私。1固定資產(chǎn)入庫(kù)由會(huì)計(jì)人員和保管人員及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃驗(yàn)收。1負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳，按類(lèi)別、分布、設(shè)置明細(xì)帳，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé)。參與物資采購(gòu)的投標(biāo)、招標(biāo)工作，控制資料的采購(gòu)價(jià)格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度，對(duì)材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制。藥品驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)藥品的驗(yàn)收按采購(gòu)計(jì)劃控制驗(yàn)收。藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制，對(duì)違反規(guī)定領(lǐng)用的，追查責(zé)任人員作出處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五）、做好以下工作：建立與登記庫(kù)存藥品明細(xì)帳，根據(jù)入庫(kù)單登記藥品入庫(kù)、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額，每日與收款日?qǐng)?bào)表、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對(duì)。（二）、具體負(fù)責(zé)全院成本核算，落實(shí)各科室成本核算方案。增加保安力量，安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)停放車(chē)輛管理。成為中國(guó)針灸學(xué)會(huì)針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地。充實(shí)臨床教學(xué)和科研管理人員，完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度，加大對(duì)臨床教學(xué)的投入，健全現(xiàn)有六個(gè)教研室的師資隊(duì)伍，建立教學(xué)檔案，鼓勵(lì)臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作，爭(zhēng)取增加了計(jì)劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù)，增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量，規(guī)范實(shí)習(xí)帶教，嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核。開(kāi)展多種形式的義診、咨詢(xún)、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對(duì)口支援基層中醫(yī)院工作。醫(yī)院近期聘請(qǐng)了院士等名國(guó)內(nèi)知名針灸專(zhuān)家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問(wèn)和特聘專(zhuān)家，指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作。新增個(gè)名醫(yī)工作室，繼續(xù)開(kāi)展中藥膏方、敷貼、康復(fù)、針刀等特色治療，為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。通過(guò)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)，在很短的時(shí)間內(nèi)，開(kāi)展調(diào)查研究，盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況，進(jìn)一步堅(jiān)定辦院方向，確定發(fā)展目標(biāo)，理清發(fā)展思路，組織制訂了醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，并制訂了年醫(yī)院工作計(jì)劃，提出了十個(gè)方面的具體任務(wù)和措施。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)管理工作。檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。深入各科室，了解和掌握情況。九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作，按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃。四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系，督促各科室制度(如病歷書(shū)寫(xiě)、查房、會(huì)診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。按照“示范帶動(dòng)、全