【正文】 為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。否則視為教學事故記錄。教學組查課工作。學生代表會議。課表發(fā)放。安排收集試題。教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。(1)人事管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。(4)檔案管理。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。良好的心態(tài)。加強業(yè)務技能。公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。醫(yī)院科秘書的工作職責篇十七根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。7，外部來訪客人接待。其具體職責是：一、對全院的財務收支計劃或預算的執(zhí)行和決算，與財務收支有關的經(jīng)濟活動及效益，各類資產(chǎn)的管理情況，物資的購買，國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。四、對醫(yī)院預算內(nèi)、外資金的使用，重要儀器設備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監(jiān)督。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領導的參謀助手。醫(yī)療、教學、科研、預防及行政管理工作。、運用國內(nèi)外醫(yī)學先進經(jīng)驗，開展新技術、新療法，進行科研工作，及時總結(jié)經(jīng)驗。、會診、出診，決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。妥善安排進修、實習人員的培訓工作。、值班、會診、出診。，對病員進行醫(yī)療護理工作，完成醫(yī)療任務。八、完成領導交辦的其它任務。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的，報經(jīng)院領導批準采取必要的臨時措施。三、參加醫(yī)院財務工作方面的會議，對重要問題的決策提出建議。將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。5，協(xié)助公司員工酒店機票預定。完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。完善培訓制度。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。橫向檔案：按教師類型建立檔案?？v橫結(jié)合建檔工作法。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。(4)表達能力。(3)組織管理能力。教學工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。(2)應變能力。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。(5)其它事務管理。(3)經(jīng)費管理。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。行政事務的小管家。院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程。工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。各班每學期花名冊更新。會議通知。教學組研討會議存檔。評教工作。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權(quán)謀私。1固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據(jù)采購計劃驗收。1負責登記固定資產(chǎn)的明細帳，按類別、分布、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。參與物資采購的投標、招標工作，控制資料的采購價格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度，對材料物資費進行事中控制。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。藥品的領用嚴格按制度控制，對違反規(guī)定領用的，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執(zhí)行。（五）、做好以下工作：建立與登記庫存藥品明細帳，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額，每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。（二）、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案。增加保安力量，安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)，加強停放車輛管理。成為中國針灸學會針灸研究標準化示范基地。充實臨床教學和科研管理人員，完善臨床教學和科研管理規(guī)章制度，加大對臨床教學的投入，健全現(xiàn)有六個教研室的師資隊伍，建立教學檔案，鼓勵臨床醫(yī)師從事臨床教學工作，爭取增加了計劃內(nèi)本科和碩士研究生教學任務，增加了碩士研究生導師數(shù)量，規(guī)范實習帶教，嚴格臨床技能培訓和考核。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務和對口支援基層中醫(yī)院工作。醫(yī)院近期聘請了院士等名國內(nèi)知名針灸專家和學者作為醫(yī)院特聘學術顧問和特聘專家，指導和幫助醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、人才培養(yǎng)和基地建設等工作。新增個名醫(yī)工作室，繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼、康復、針刀等特色治療，為每個病區(qū)配置了康復設備。通過深入開展學習，在很短的時間內(nèi)，開展調(diào)查研究，盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況，進一步堅定辦院方向，確定發(fā)展目標，理清發(fā)展思路，組織制訂了醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃，并制訂了年醫(yī)院工作計劃，提出了十個方面的具體任務和措施。抓好病案統(tǒng)計、圖書管理工作。檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。負責實施、檢查全院醫(yī)務技術人員的業(yè)務和技術。深入各科室，了解和掌握情況。九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴防醫(yī)療差錯事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。按照“示范帶動、全