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最新合同管理系統(tǒng)合同管理的6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(4篇)(文件)

2025-08-03 21:18 上一頁面

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【正文】 ,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書面索賠請(qǐng)求。繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利。合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定,與合同相對(duì)方協(xié)商確定。補(bǔ)充協(xié)議的審批,參照合同簽訂的審批程序。三十四、合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底等工作;配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作,并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),編寫索賠報(bào)告;項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。沒有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同,并初步評(píng)審分包合同。所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí),使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰,所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。資料整理后移交成本核算科保存。對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。若確須變更或解除時(shí),經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。情況如下:(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);(三)喪失商業(yè)信譽(yù);(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。建設(shè)工程施工合同的簽訂施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施,密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。協(xié)議管轄的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。合同相對(duì)方違約的,本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人處理。本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,并說明理由。本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,并說明理由。對(duì)于經(jīng)過會(huì)審的合同,應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門的負(fù)責(zé)人簽字。二十三、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)
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