20xx年淺談公文命令的結(jié)構(gòu)(文件)
【正文】 等。層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分。
以下情況一般需要過渡：
(1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。
第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，用過渡性的語句。
例2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過渡句：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。
例：調(diào)查報(bào)告，一般先交代調(diào)查對象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗(yàn)，在兩層意思之間，公文用“他們的基本經(jīng)驗(yàn)是”獨(dú)立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思連貫的重要手段。
(2)前后照應(yīng)。即公文的內(nèi)容同標(biāo)題照應(yīng)。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。如果不分賓主，群龍無首，必定顯得零亂蕪雜。公文寫作，表述觀點(diǎn)時(shí)可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，可遵循以下兩條原則。
這是指材料而言。這個(gè)整體，包含著思路的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這就要求構(gòu)思時(shí)開闊視野，積極思維，多方聯(lián)想。
3?郾以一貫之的原則
對于公文來說，其結(jié)構(gòu)與作者或者行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想，便是相對應(yīng)或相統(tǒng)一的。通常用以下幾種方法：
1?郾腹稿法
作者在頭腦中把公文的立意、選材、結(jié)構(gòu)甚至各種細(xì)節(jié)反復(fù)琢磨，預(yù)想成熟，把公文的大體輪廓設(shè)想好，等到覺得思路成熟了，才提筆行文。
2?郾隨想法
作者依據(jù)公文思考的要點(diǎn)記錄下來，邊想邊記，不求系統(tǒng)完整，然后圍繞中心，對記錄的零亂的條目進(jìn)行整理、分析、歸納，進(jìn)行集束思維，再依據(jù)這條明晰的思路寫初稿。
11 。但要注意在圍繞主旨定向控制下發(fā)散思維，不可漫無邊際。篇幅較短的應(yīng)用文可采用此法。如果公文結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚，則表明作者的思路不慎密、不清晰。只有這樣，才能通過思路把公文寫得更好，對工作更有指導(dǎo)意義。要通過思路形成公文設(shè)計(jì)的總體意識(shí)，否則提筆行文時(shí)就可能顧此失彼，東拼西湊，缺乏中心，雜亂堆砌，文氣不暢，不能形成內(nèi)容、形式的整體美感。非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。
總的來看，公文是講究精煉實(shí)用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡煉清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法，與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
在一篇文章中如何顯出主次輕重?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。輕重猶如圖畫的陰陽光影，一則可以避免單調(diào)，起抑揚(yáng)頓挫之致。
(四)主次和詳略
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