大型戶外會(huì)議策劃方案-wenkub
2024-12-06 22 本頁面
【正文】 料分發(fā)。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。 （3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。如出席證、列席證、工作證、請柬等。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。大型戶外會(huì)議策劃方案 正在籌劃大會(huì)的MM，您可知道怎么策劃一份方案嗎?下面請參考大型戶外會(huì)議策劃方案！ 大型戶外會(huì)議策劃方案（一） 一、會(huì)前準(zhǔn)備工作 組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。 印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。 會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。 （4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。 做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。 落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。 做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。 組織送站。 大型戶外會(huì)議策劃方案（二） 根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。 會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。 選擇會(huì)場，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮?！? 第二：地點(diǎn)要合理。會(huì)務(wù)人員一定要對會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。
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