【正文】 辦公樓出入管理 （一） 辦公樓設(shè) 1號、 2號和 3號、 4號和 5號門。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。 （五） 辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。 （三） 有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。 （一） 工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。各辦 公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強自身安全觀念。 三、要加強防 火安全工作。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非 3 本公司人員單獨留在辦公室。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。 六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制 和撲滅火災(zāi)。員工上下班走 1號門（公司正門）， 2號和 3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)）， 4號和 5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。 （四） 人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。 （七） 員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。 7 辦公樓衛(wèi)生管理制度 一、明確責(zé)任劃分 樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。 凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均 5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資 10元。 二、 辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)對本局固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。 五 、 對固定資產(chǎn)處置時，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報廢、報損、報失： 調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積極配合。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。 （二） 總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。 （五） 會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。未經(jīng)同意不得私自使用會議室。 13 申請物品制度 辦公物品的采購 一、 為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字后交采購部采購。 四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。 七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。 十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實施。 二、遲到與早退 遲到或早退（不超過 10 分鐘者）：每次罰款 50 元，一個月超過三次者，每次罰款 50 元，簽發(fā)過失書。但應(yīng)做好加班 16 記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時間沖銷。各部門應(yīng)于每月 30日前把當(dāng)月考勤表連請假單一并送人力資源部審核 。 每年由電梯安全管理員根據(jù)本單位的實際情況制定電梯的檢驗計劃。對于無需復(fù)檢的一般整改項目，安全管理員也要督促、落實維保單位整改到位或采取相應(yīng)的安全防護措施，監(jiān)護使用。維修保養(yǎng)包括經(jīng)常性巡視保養(yǎng)、周巡視保養(yǎng)、月保養(yǎng)、半年 18 度保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。 三、 司機或電梯安全管理員如發(fā)現(xiàn)電梯運行時有異?；蚬收犀F(xiàn)象，應(yīng)立即停梯，并報告電梯維保人員，由電梯維保人員進一步進行檢查和排除，并做好記錄。 六、維保人員每年必須檢查導(dǎo)軌支架 的螺栓，上緊導(dǎo)軌和對重軌的導(dǎo)軌的螺母，并填好維修記錄。 電梯作業(yè)人員取得特種設(shè)備作業(yè)人員資格證，身體狀況良好。報警、對講裝置完好，轎廂照明、通風(fēng)良好。 20 對有司 機操作的電梯： 1）在司機操作狀態(tài)下，司機不得脫離崗位。 5）嚴(yán)格禁止撞擊轎門、層門、安全觸板、轎廂。 （三）司機在電梯運行結(jié)束后的交接班 1）運行結(jié)束要進行清 潔，關(guān)閉層、轎門和電源。應(yīng)檢查維保單位是否按時派出維保人員對電梯進行保養(yǎng)，保養(yǎng)是否嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定制定的維保計劃按時逐項進行。 維保單位應(yīng)保持維修現(xiàn)場清潔暢通，材料和物件必須堆放整齊、穩(wěn)固，以防墜落傷人。 每天負(fù)責(zé)對電梯設(shè)備進行巡視，電梯運行異?；虺霈F(xiàn)故障時應(yīng)及時通知維修人員到位修理并通知管理部門貼出暫停使用的通知。 22 禁止小孩在電梯口周圍玩耍，小孩應(yīng)有大人帶領(lǐng)搭乘電梯。 搬運笨重或較長物品時，應(yīng)在現(xiàn)場給予指導(dǎo)。 如遇火災(zāi)、地震等應(yīng)立即停止使用電梯，疏散乘客。 負(fù)責(zé)電梯檔案的管理工作。 當(dāng)電梯 故障，致使乘客被困轎廂內(nèi)，如因需要，須將乘客在專業(yè)維修人員到達前釋放出來，必須嚴(yán)格按困梯施救操作規(guī)程逐項實行將乘客救出。 二、使用單位應(yīng)制定