外聯(lián)部部門規(guī)劃-wenkub
2024-11-15 13 本頁面
【正文】 ..........................................................................6 二 規(guī)章制度................................................................................錯誤！未定義書簽。（2）、提高外聯(lián)部每個人的策劃能力，每周要求部長及部員寫一份策劃或根據(jù)要求修改策劃案。加強干事社會實踐能力以及培養(yǎng)他們的應(yīng)對能力，對本部部員進行定期培訓(xùn)，如果無特殊情況每兩周一次。加強對干事的培養(yǎng)，讓每個干事都明確本部門的工作職能。整理本學(xué)期學(xué)生會要舉行的各類活動，包括活動的類型，舉行該活動的時間，以及開展該活動的主要負(fù)責(zé)部門。整理外聯(lián)部的工作信息，將各類商家類型進行分類，根據(jù)我們共同需求，看是否有繼續(xù)合作的可能。（3）、提高外聯(lián)部每個人的計算機應(yīng)用能力，定期給每個人布置一些office應(yīng)用以此提高每個人對計算機的應(yīng)用。㈠基本制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。一、部門規(guī)劃（一）、部門定位外聯(lián)部是學(xué)生會的一個重要部門．是聯(lián)系社會與學(xué)校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學(xué)院及贊助單位的橋梁。團委的路線是學(xué)生會的一個重要指示路標(biāo)，外聯(lián)部一貫支持團委的總方針路線，積極支持與引導(dǎo)部門成員加強組織建設(shè)的意識，時刻以組織的規(guī)章制度來規(guī)范自身。第二：要加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大同學(xué)服務(wù)。第四：市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深入，外聯(lián)工作要深入。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。(一)注重“情感培養(yǎng)”作為一名優(yōu)秀的學(xué)生會干事，在開展工作時，不僅應(yīng)“以理服人”，更應(yīng)“以情感人”。(二)注重“合作”培養(yǎng)學(xué)生會組織不能缺少合作的氛圍，學(xué)生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學(xué)生會形成合力，無法有效地開展工作。(三)注重“方法”培養(yǎng)要使學(xué)生會工作達到最佳效果，學(xué)生會干事的工作方式與方法也是至關(guān)重要的。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養(yǎng)方法。院學(xué)生會是全院學(xué)生的最高組織，干事的素質(zhì)關(guān)系到學(xué)院各項活動的開展，甚至關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升，是學(xué)院實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的一支重要力量。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條 會計學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部為會計學(xué)院學(xué)生會下屬部門，一切工作必須服從學(xué)生會的安排，保障學(xué)生會的基本利益第二條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度第三條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴(yán)懲第四條外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識第五條對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)懲第六條牢記外聯(lián)口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”二、工作制度 部長負(fù)責(zé)一些重要洽談，負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)，學(xué)期初制定出部門工作計劃定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)副部長協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及生活、工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)資干必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作協(xié)助部長、副部長處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)協(xié)助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學(xué)習(xí)情況，幫助其解決困難 干事熟悉學(xué)生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力努力完成部長分配的任務(wù)與工作積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應(yīng)友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象需要報銷的項目要注意開好發(fā)票三、例會制度第一條 由部長每星期召開一次例會。所有活動支出
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