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2008級新生接待工作方案-wenkub

2024-11-15 07 本頁面
 

【正文】 建發(fā)、陶智勇、朗文勝、楊長平、王保令、劉以東、趙明全、陳躍、王保令、王勁松、段小平、馮德萬、冉孟春、黃文毅、大一輔導(dǎo)員及任課教師;四、新生報到時間:2012年9月6日—7日五、新生報到地點:學(xué)院1號校門內(nèi)前過路大廳。2012年新生報到入學(xué)接待工作由學(xué)生處全面統(tǒng)籌,各處室、專業(yè)系系協(xié)調(diào)聯(lián)動,緊密配合,保證新生接待各項工作有序進行。一、接待理念:熱情、耐心、細致、周到??倕f(xié)調(diào)人:梁雨青 具體聯(lián)系人:楊志平(二)各二級學(xué)院:(1)在新生報到前領(lǐng)取新生宿舍門鎖、鑰匙,并安排老生將新生宿舍打掃干凈;(2)充分利用好新媒體,給予新生溫馨提示,加強人身、財產(chǎn)、交通等安全教育;準(zhǔn)備好學(xué)校家庭聯(lián)系卡,把分管學(xué)生工作書記、輔導(dǎo)員、班主任的電話、電子郵箱等聯(lián)系方式及時提供給學(xué)生家長,方便家長及時了解情況;(3)新生報到時,準(zhǔn)備好二級學(xué)院旗子、橫幅、宣傳告示牌、考取研究生等優(yōu)秀學(xué)生事跡、優(yōu)秀教師介紹宣傳板;9月10日晚,各二級學(xué)院召開第一次班會,也可召開部分家長座談會,向新生及家長介紹二級學(xué)院概況及辦學(xué)特色、辦學(xué)情況;(4)告知新生按《新生報到須知》(教務(wù)處制)規(guī)定流程辦理報到手續(xù),填發(fā)《繳費信息單》(財務(wù)處制)(注明臨時學(xué)號、住宿類型,是否走讀等),并對申請走讀的新生按班級進行登記、匯總,必須做好走讀生申請審批協(xié)議等手續(xù);(5)按班級收取新生《錄取通知書》、戶口遷移證、黨團組織關(guān)系(報到結(jié)束后分別交相關(guān)部門)、照片等;代財務(wù)處收取學(xué)生辦理農(nóng)行卡所需的身份證正反面復(fù)印件(此件僅用于辦理農(nóng)行卡);《學(xué)生人身安全、財物安全、行為規(guī)范自律書》忘記帶的,請現(xiàn)場補簽,各二級學(xué)院準(zhǔn)備50份備用;發(fā)放學(xué)生工作處編印的《學(xué)生手冊》、《結(jié)草緣》(2016新生??话l(fā)保衛(wèi)處印制的《新生報到安全須知》;已交費的新生,發(fā)財務(wù)處的收據(jù)、就餐卡和生活用品領(lǐng)取單;通知新生本班教室和開班會的集中地點等具體事項;(6)做好新生報到材料檢查、學(xué)生身份核對(《錄取通知書》、戶口遷移證、準(zhǔn)考證、身份證等)工作,特別是要將身份證與本人核對,杜絕冒名頂替現(xiàn)象,新生入學(xué)一周內(nèi)將核對檢查結(jié)果報學(xué)生工作處;(7)妥善安排好新生宿舍床位,報到結(jié)束后及時將剩余宿舍及床位報告學(xué)生工作處宿管科;(8)收取《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,指定專人負(fù)責(zé)(分管學(xué)生工作書記)熱情接待繳費有困難的新生,了解情況,宣傳學(xué)校收費規(guī)定和國家助學(xué)貸款政策,做好有關(guān)“綠色通道”工作,并于9月12日上午10:00前報學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心;由二級學(xué)院分發(fā)到各班主任,在新生報到時轉(zhuǎn)交新生;(9)組織老生參與新生接待工作(佩帶明顯標(biāo)志),指引新生辦理報到手續(xù)、幫助安排食宿等;(10)集中報到時,指定專人(學(xué)工辦主任)在中午12:00、下午15:00及下午18:30分3次向?qū)W生工作處(聯(lián)系人:宋傳盛 ***)反饋新生報到情況,負(fù)責(zé)搞好接待點的環(huán)境衛(wèi)生;(11)安排專人值班,負(fù)責(zé)接待非集中報到時間來校的新生及家長;(12)提醒新生拒絕購買到學(xué)生宿舍非法推銷的商品或以刻章、物業(yè)費、社團會費等其它名義的詐騙活動;(13)每個宿舍區(qū)及樓層要安排學(xué)生干部佩帶袖章執(zhí)勤,防止不法分子乘機盜竊詐騙等;(14)協(xié)助有關(guān)部門做好新生體檢工作,具體組織新生參加開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會;(15)制訂專門計劃并認(rèn)真組織實施2016級新生入學(xué)教育(文件另行發(fā)放);(16)大學(xué)生基本醫(yī)療保險學(xué)生個人繳納120元(按班級統(tǒng)一辦理,由財務(wù)處在代辦費中統(tǒng)一代扣),市財政補貼每生425元/年;(17)組織好9月12日—9月17日的新生體檢和入學(xué)教育工作,9月10日晚自習(xí)時間各班輔導(dǎo)員、班主任要召開專題班會,強調(diào)人身安全、財物安全、交通安全,強調(diào)上課注意事項,提前與相關(guān)部門聯(lián)系領(lǐng)取發(fā)給新生的各種材料;(18)各二級學(xué)院要教育老生不得以任何名義借新生報到時機推銷商品、電話卡等,不得動員組織學(xué)生參加駕校培訓(xùn),維護校園良好的迎新秩序和氛圍。9月8日前統(tǒng)一送到各二級學(xué)院,由班主任在新生報到時發(fā)給學(xué)生,卡內(nèi)充值100元,統(tǒng)一由財務(wù)處代扣。總協(xié)調(diào)人:張曉東 具體聯(lián)系人:楊海東 (1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳,保障網(wǎng)絡(luò)暢通;(2)負(fù)責(zé)提供開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)動員、結(jié)業(yè)大會的音響設(shè)備及媒體宣傳中有關(guān)技術(shù)支持;(3)負(fù)責(zé)扎口移動公司、聯(lián)通公司、電信公司的宣傳服務(wù)活動,協(xié)同保衛(wèi)處、學(xué)工處劃定宣傳區(qū)域,規(guī)范現(xiàn)場業(yè)務(wù)。總協(xié)調(diào)人:錢明忠 具體聯(lián)系人:李林秀 收費地點:通榆校區(qū):1號行政樓一樓財務(wù)辦新長校區(qū):行政樓二樓報帳大廳(1)牽頭協(xié)調(diào)全校新生接待工作;(2)負(fù)責(zé)安排新生住宿,完成宿舍調(diào)整,協(xié)調(diào)解決新生住宿問題;(3)提供新生助學(xué)貸款政策咨詢;安排心理健康咨詢點現(xiàn)場服務(wù);(4)會同財務(wù)處及各二級學(xué)院辦理新生入學(xué)“綠色通道”審批手續(xù);(5)組織學(xué)生干部值班,做好校園及宿舍區(qū)治安和秩序整頓工作;謹(jǐn)防以個人名義收取管理費、物業(yè)費、報刊訂閱費的詐騙事件發(fā)生等,發(fā)現(xiàn)情況立即撥打88233110舉報;(6)編印發(fā)放新生《學(xué)生手冊》(2016版);(7)編印發(fā)放《結(jié)草緣》(2016年新生???;(8)做好新生入學(xué)教育統(tǒng)籌安排工作;(9)聯(lián)系接待車輛,會同團委聯(lián)系落實車站車輛??康攸c;(10)及時統(tǒng)計新生報到人數(shù);(11)為二級學(xué)院及有關(guān)部門提供遮陽亭、部分礦泉水;(12)聯(lián)系落實車輛,于9月17日早上6:30從老校區(qū)出發(fā),送新校區(qū)的班主任和有關(guān)部門同志到新校區(qū),帶領(lǐng)新校區(qū)學(xué)生到老校區(qū)參加開學(xué)典禮。總協(xié)調(diào)人:馮春芳 具體聯(lián)系人:王紅義 (1)制作歡迎新生橫幅(分別在南園、北園及新長校區(qū)懸掛);(2)組織言是傳媒所屬各媒體做好迎新宣傳報道工作,努力營造迎新氛圍;(3)充分利用學(xué)校官方微信、微博平臺營造迎新氛圍;(4)做好接待駐鹽新聞單位的采訪和報道等工作;(5)安排采編人員陪同校領(lǐng)導(dǎo)視察接待新生情況,及時報道學(xué)校迎新工作亮點。具體安排:法政學(xué)院、公共管理學(xué)院、音樂學(xué)院、美術(shù)與設(shè)計學(xué)院、新能源與電子工程學(xué)院在景觀大道北側(cè)(由東向西),化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、海洋與生物工程學(xué)院、城市與規(guī)劃學(xué)院、商學(xué)院、藥學(xué)院在景觀大道南側(cè)(由東向西)。全日制新生中含省內(nèi)3583人,省外錄取1026人,對口單招錄取407人、寧夏大學(xué)2015年預(yù)科班學(xué)生95人。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。保險費,新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。(3)負(fù)責(zé)本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。(2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。學(xué)院團委負(fù)責(zé)人:馬敏(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。(2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。(2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。(3)負(fù)責(zé)做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。(5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福(1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林(1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌?。?)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實工作。(3)負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。(2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。第一篇:2008級新生接待工作方案2008級新生接待工作方案為做好2008級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:一、新生報到程序各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費等交費手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。(3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。(4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。(2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。(2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。(2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。(4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長免費餐提供。(3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。(2)負(fù)責(zé)做好新生報到注冊程序圖。1網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤負(fù)責(zé)新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護工作。(4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。團組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團委。五、工作要求9月5日上午8:00上班到崗。工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院二〇〇八年八月二十五日第二篇:2016級新生接待工作方案09042016年秋學(xué)期新生9月10日報到。三、接待時間:2016年9月10日(星期六)全天 :個別提前或推遲到校的新生,請二級學(xué)院安排專人值班、接待。五、接待要求; 、報到程序; 、熱心周到,切實落實“首問負(fù)責(zé)制”;(接待工作人員午餐由各單位自行安排); :00之前所有準(zhǔn)備工作全部到位,校領(lǐng)導(dǎo)將檢查;9月10日上午7:00之前接待人員全部到位;,應(yīng)安排專人值班,幫助提前或遲來報到的新生及時到二級學(xué)院報到并安排好食宿及繳費等事項??倕f(xié)調(diào)人:李健明 具體聯(lián)系人: 房新俠、何敏敏 委(1)在火車站、汽車站設(shè)置新生接待站,組織志愿者做好接站志愿服務(wù)工作;(2)在新長、通榆校區(qū)主門處設(shè)置迎新氣模門;(3)編發(fā)《新生導(dǎo)刊》;(4)做好團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作(時間另定);(5)新生入學(xué)教育期間組織開展“四歌”教唱活動;(6)組織開展新生緊急救護技能培訓(xùn);(7)協(xié)調(diào)安排志愿者協(xié)助相關(guān)部門開展新生接待工作。總協(xié)調(diào)人: 劉耀斌 朱京鳳 李萍 郝保成 具體聯(lián)系人:宋傳盛(教育管理)、秦圣陽(住宿)、劉婧婧(資助)、徐曉娟(心理健康咨詢)。總協(xié)調(diào)人:吳一平具體聯(lián)系人:陳昌松 (1)負(fù)責(zé)發(fā)放新生生活用品,可適當(dāng)安排提前或延長發(fā)放時間; 發(fā)放地點:①新長校區(qū)在公共教學(xué)樓西大門廳;②通榆校區(qū)教學(xué)主樓地下室東、西兩個出口。通知二級學(xué)院將未報到同學(xué)的飯卡收齊退回后勤保障集團;(7)做好新生報到期間的餐飲服務(wù)工作,清真食堂做好少數(shù)民族學(xué)生就餐服務(wù);(8)制作《新生生活須知》宣傳牌;主樓電子屏幕的歡迎標(biāo)語;(9)協(xié)助各二級學(xué)院及學(xué)生工作處宿管科解決新生住宿中的有關(guān)問題;(10)后勤保障集團成立專門的“維修應(yīng)急小組”,對學(xué)生宿舍進行檢查維修。七、有關(guān)說明,為了進一步加強治安管理,營造良好校園環(huán)境,除學(xué)校允許的三家通訊公司可在指定區(qū)域宣傳業(yè)務(wù)外,一律不得進入校園從事商業(yè)宣傳與經(jīng)營活動。二、接待要求:全校師生要以滿腔熱情和高度的責(zé)任感投入到迎新工作,耐心、細致、周到、熱情地做好新生接待,以良好的形象和熱情的服務(wù)展示我校師生的精神風(fēng)貌和管理水平、服務(wù)水平。接待崗位時間:學(xué)院內(nèi):2012年9月6日—7日上午8:00——晚上22:30 ;學(xué)院外:2012年9月6日—7日上午7:00——晚上21:30;在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和總務(wù)處負(fù)責(zé)。六、接待任務(wù)和分工:(一)學(xué)生處責(zé)任人:丁建發(fā)接新生的車輛總調(diào)度(辦公室:劉放)(1)車輛安排:總 車 輛:共4輛:校大客車1輛、金杯車2輛、機動車1輛;(2)司機安排:(3)車輛分配及接待路線:汽車北站1輛:汽車北站——西山車站——學(xué)院 國本車站1輛:國本車站——川梁駕?!獙W(xué)院 火車站1輛:火車站——學(xué)院接待站安排總負(fù)責(zé)人:劉以東;具體負(fù)責(zé)人:楊嶺說明:凡姓名下加上姓名的為接待負(fù)責(zé)人。(三)總務(wù)處后勤準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:楊長平報到現(xiàn)場的布置;(9月5日下午5:00完成)站點桌凳、飲用水、杯子、接待牌、橫幅、繩子、避暑藥品、竹竿、太陽傘的準(zhǔn)備;校內(nèi)外指示牌的制作以及生活的安排;現(xiàn)場收取校園卡費用,安排人員發(fā)放;安排人員發(fā)放的學(xué)生床上用品;校醫(yī)的安排,學(xué)生飲食的保證供應(yīng)。集中辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;組織培訓(xùn)志愿者做好接待工作;各接待點志愿者的統(tǒng)一調(diào)度;志愿者及工作人員胸牌制作與發(fā)放;做好校園的環(huán)境衛(wèi)生。附:重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院2012級新生報到流程重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院2012級新生報到流程一、迎接新生高職新生乘車到學(xué)院①號校門口的迎新接待處,迎新人員為新生發(fā)放《新生報到流程》與《流程圖》,迎新老師安排一名迎新人員(學(xué)生干部)全程陪同新生辦理各項入學(xué)手續(xù)及入住手續(xù),當(dāng)好向?qū)?。四、戶口遷移凡需辦理戶口遷移的學(xué)生持新生持錄取通知書和報到信息卡片到學(xué)生處賈紅老師處辦理戶口遷移手續(xù),交戶口遷移證。新生持報到信息卡、輔導(dǎo)員開具的報到單繳納體檢復(fù)查費和錄取費各30元/生。溫馨提示:凡繳費的項目請新生妥善保管繳費憑證,作領(lǐng)取物品、入住公寓等之用。貴重的物品如銀行卡、手機、現(xiàn)金等要隨身攜帶,切勿留在宿舍。通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標(biāo)準(zhǔn)、明確職能部門責(zé)任分工、加強經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務(wù)接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公務(wù)接待行為,加強公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理,實現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序。鄉(xiāng)財政負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和其他專項審計,對公務(wù)接待費支出進行重點審計。第三階段,督導(dǎo)檢查階段在各單位認(rèn)真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,鄉(xiāng)紀(jì)委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務(wù)接待費用進行審計,并及時進行公示,接受監(jiān)督。要嚴(yán)格落實責(zé)任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。(三)加強配合,形成合力。、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。、檢查與各項物料的落實工作。三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人學(xué)院各職能部門、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。遇重大問題要及時上報、解決。(
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